Geschäftsreise

Wenn Sie noch keine konkreten Vorstellungen zu Ihrer Geschäftsreise haben und erst einige Details wissen, ist das gar kein Problem. Teilen Sie uns einfach vorhandene Eckdaten mit und wir erstellen diverse Angebote, welche wir natürlich auf die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens anpassen. Haben Sie das passende Angebot ausgewählt, können selbstverständlich auch nach der schriftlichen Bestätigung noch Leistungen oder Änderungswünsche hinzugefügt werden. Ist die Buchung erfolgreich abgeschlossen, übermittelt das Team von UT Union Travel Ihnen die Reiseunterlagen per E-Mail oder auf dem klassischen Postweg. Hinsichtlich der einfachen Handhabung können wir Ihnen auch eine handyfähige Version der Bahn- und Flugdokumente sowie der Hotelunterlagen zur Verfügung stellen. Die Abrechnung erfolgt entweder mit der Firmenkreditkarte, Einzelrechnung oder Sammelrechnung – mit dem Reisenden direkt oder mit der Firma.

Sie haben bereits eine genaue Vorstellung über den Ablauf Ihrer Dienstreise? Kein Problem! Übermitteln Sie uns einfach Ihre Daten und wir buchen Ihre gewünschten Leistungen fest ein. Die Reiseunterlagen erhalten Sie direkt nach der Buchung, und falls Unstimmigkeiten im Buchungsprozess auftreten, setzen wir uns sofort mit Ihnen in Verbindung.

Unsere Online-Buchungsplattform bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Geschäftsreise unkompliziert online zu buchen. Dabei hat jedes Unternehmen ein eigenes Online-Profil von dem die Mitarbeiter die Buchung der Geschäftsreise vornehmen können, welches eine Zeit- und Kostenersparnis von bis zu 21% bedeutet.

Im System sind zusätzlich die Reiserichtlinien des Unternehmens hinterlegt, sodass bei der Buchung mithilfe eines Ampel-Systems angezeigt wird, ob die Buchung den Richtlinien entspricht. Ein grünes Zeichen zeigt dabei an, dass die Leistung sofort buchbar ist und den Reiserichtlinien entspricht. Ein rotes Signal zeigt dagegen an, dass die Reise nur mit Genehmigung eines Vorgesetzten gebucht werden darf oder nicht den Vorgaben entspricht. In solch einem Fall kann die gebuchte Reise dem Vorgesetzten zur Genehmigung übermittelt und anschließend an uns übergeben werden, sodass wir die Buchung abschließen können. Wurde die Buchung von uns abgeschlossen, muss der Kunde lediglich noch einige Daten in der Buchungsplattform einpflegen und kann danach den Reiseplan drucken oder per E-Mail versenden.

1990 als UT Union Travel in Hannover gegründet, verfügen wir heute über 25 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet des Travel Arrangements für Geschäfts- und Privatkunden. 2008 haben wir von UT Union Travel begonnen den Geschäftsreisebereich für kleine und mittelständische Unternehmen als einen Geschäftsschwerpunkt auszubauen und Firmen dahin gehend optimal zu betreuen.

Unsere Zertifizierung nach dem Qualitätsstandard DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ und die Qualifizierung als Travel Manager machen weitere Alleinstellungsmerkmale von UT Union Travel aus. Wir pflegen ein hohes Maß an Diskretion und geben selbstverständlich keine Informationen über unsere Kunden an Dritte weiter. Dennoch bestätigt unsere jährliche Online-Kundenumfrage immer wieder die Zufriedenheit unserer Kunden. Dabei sind wir zu jeder Zeit für die Wünsche und Anregungen unserer Kunden offen und versuchen diese bestmöglich umsetzen.

Eine Geschäftsreise ist eine aus beruflich bedingten Gründen vorübergehende, außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte und außerhalb der eigenen Wohnung liegende Reise. Ähnlich wie bei einer privaten Urlaubsreise ist mit der Organisation einer Geschäftsreise ein hoher Zeitaufwand verbunden, der entsprechend der Unternehmensgröße sogar noch zunimmt.

Die Zusammenstellung aller nötigen Informationen und der Vergleich diverser Angebote stehlen dem verantwortlichen Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit und produzieren unnötige Kosten. Besonders bei großen Unternehmen müssen auch die geltenden Reiserichtlinien beachtet werden, in denen geregelt ist welcher Hotelstandard und welche Flugklasse gebucht werden darf. Ferner wird die selbstständige Buchung durch Sonderwünsche und Buchungsengpässe zusätzlich erschwert.

UT Union Travel ist Ihr professioneller Partner bei der Planung von Geschäftsreisen und verhilft Ihnen zu effektiven Kosten- und Zeiteinsparungen, damit Ihre Mitarbeiter sich voll und ganz auf Ihre Tätigkeit konzentrieren können. Mit uns an Ihrer Seite erhalten Sie erstklassige Leistungen zu vorteilhaften Konditionen und Preisen. Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihr aktuelles Reiseaufkommen sowie dem damit verbundenen finanziellen Aufwand und achten bei der Planung auf ein sinnvolles Verhältnis von aufgewendeter Zeit und Leistung. In Zeiten des Klimawandels achten wir besonders darauf, dass die Umwelt möglichst wenig belastet wird.

Wenn Sie Unterstützung bei der Organisation Ihrer Geschäftsreise benötigen, stehen die Experten von UT Union Travel Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro.