Geschäftsreise

Die Vernetzung der Welt und Wirtschaft steht heute bei nahezu allen Unternehmen auf der Tagesordnung und intensiviert sich zunehmend. Das nationale und globale Handeln der Unternehmen bringt somit auch ein erhöhtes Reiseaufkommen der Mitarbeiter mit sich, welches einer kontrollierten Planung bedarf. Wenn auch Sie Unternehmer und auf der Suche nach einem kompetenten Partner sind, der Sie bei der Organisation Ihrer Geschäftsreise unterstützt und berät, stehen wir von UT Union Travel Ihnen gerne zur Verfügung.

Befristete Auslandseinsätze von Mitarbeitern eines international tätigen Unternehmens sind in der heutigen Zeit keine Seltenheit mehr und werden genauso als Geschäftsreise eingestuft wie regelmäßige Kunden- und Lieferantenbesuche. Damit auch Ihre nächste Geschäftsreise reibungslos und erfolgreich verläuft, unterstützt Sie seit über 25 Jahren das Team von UT Union Travel bei der Planung Ihres Businesstrips sowie bei der anschließenden Abrechnung.

Die digitale Vernetzung der Welt macht es möglich, dass Menschen mit einfachen Mitteln miteinander kommunizieren können – und das an jedem beliebigen Ort. Dennoch spielt der persönliche Kontakt zu Kunden, besonders in der internationalen Geschäftswelt weiterhin eine große Rolle und bringt ein hohes Maß an Vertrauen mit sich. Regelmäßige Geschäftsreisen der Mitarbeiter bedeuten aber auch einen erhöhten Verwaltungsaufwand und zusätzliche Kosten für das Unternehmen. Die Planung und Organisation der Reisen gilt als Management-Aufgabe und sollte von einem professionellen Dienstleister übernommen werden, denn so lassen sich nicht nur Kosten, sondern auch wertvolle Zeit sparen.

Kontaktieren Sie uns

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Travel Management

Neben der Planung Ihrer Geschäftsreise unterstützten wir Sie auch im Travel Management!

Reiserichtlinien

Wir stehen Ihnen auch bei der Erstellung von Reiserichtlinien gerne zur Seite! Wir sind für Sie da.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • 25 Jahre Erfahrung

    UT Union Travel ist Profi in der Organisation von Geschäftsreisen und unterstützt Sie in vollem Umfang bei der Planung, Umsetzung und anschließenden Abwicklung Ihrer Reise. 25 Jahre Erfahrung in der Tourismusbranche und Kompetenzen im Travel Management machen uns zu einem der führenden Dienstleister für Geschäftsreisen.

  • Kosten senken

    Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen verursacht häufig einen großen Zeit- und Kostenaufwand in Unternehmen. Gemeinsam mit Ihnen optimieren wir unter anderem Ihre Reisebuchungen und die damit verbundenen Kosten und erarbeiten auf Wunsch auch spezielle Reiserichtlinien für Ihr Unternehmen. Unser großes Netzwerk in der Tourismus-Branche ermöglicht es uns vorteilhafte Angebote zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis zu erhalten, die Ihre Geschäftsreise garantiert zu einem Erlebnis machen.

  • Rundumsorglos

    UT Union Travel bietet Ihnen ein Rundumsorglos-Paket in der Organisation von Geschäftsreisen. Die Erfahrungen im Key Account Management Business Travel ermöglichen uns eine optimale Betreuung unserer Kunden. Die Optimierung des Reiseaufkommens und die Erstellung und Auswertung von Statistiken bezüglich des Reiseaufkommens des Unternehmens macht UT Union Travel zu einem idealen Partner bei der Organisation von Geschäftsreisen. Insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen bieten wir eine optimale Lösung Geschäftsreisen effizient zu planen, da wir nicht nur aus einer Sicht agieren.

  • Buchen so einfach wie nie

    Je nach Unternehmensgröße und Kostenaufwand bieten wir unseren Kunden verschiedene Buchungsmöglichkeiten an. Über unsere Online Buchungsplattform haben Sie die Möglichkeit Ihre Geschäftsreise ganz nach ihren Wünschen selbst aus verschiedenen Modulen zusammenzustellen. Hier hat unser Team zu jeder Zeit einen zusätzlichen Einblick in die gebuchten Reisen und kann Sie während der Buchungsphase beraten. Sie bevorzugen den persönlichen und direkten Weg? So ist es selbstverständlich auch möglich, dass Sie den direkten Weg gehen und die Reise telefonisch, per Mail, Fax oder persönlich buchen.

  • Rundumblick

    Die optimale Betreuung unserer Kunden und die Erfüllung Ihrer Wünsche ist unser oberstes und wichtigstes Ziel. Der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die individuelle Beratung sind uns dabei sehr wichtig und bilden die Grundlage der Zusammenarbeit. So sind wir gerne bereit die Reisewünsche unserer Kunden aus ganz Deutschland in einer persönlichen Mail oder einem persönlichen Telefonat entgegen zu nehmen. Durch unsere langjährige Erfahrung kennen wir die Vorlieben und Wünsche unserer Kunden und wissen, worauf wir achten müssen. Wir behalten stets den Rundumblick und haben die Reiserichtlinien unserer Kunden im Blick, sodass wir die Angebote bestmöglich auf die Unternehmensvorgaben anpassen können.

  • Multiflexibel

    Unser Team von UT Union Travel organisiert und plant sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen Geschäftsreisen in verschiedenste Länder. Dabei sind unter unseren Kunden zurzeit alle Gruppen von Arbeitnehmern vertreten, dazu gehören beispielsweise Außendienstmitarbeiter, Monteure und Manager. Wir betreuen Unternehmen mit 5 ständig reisenden Mitarbeitern bis zu einer Unternehmensgröße von 40.000 Mitarbeitern.

Unsere Leistungen

Die Geschäftsreise gehört zum betrieblichen Tagesablauf vieler Mitarbeiter und zum Tagesgeschäft eines jeden Unternehmens. Da sowohl Messen und Ausstellungen als auch Weiterbildungen und Außendiensttermine maßgeblich verantwortlich für den Erfolg des Unternehmens sind, sollten diese auswärtigen Tätigkeiten umfassend und professionell geplant werden. Hier sind wir von UT Union Travel Ihr kompetenter Partner und bieten Ihnen ein umfangreiches Leistungsspektrum und setzten die Wünsche unserer Kunden bestmöglich um.

Planung einer Geschäftsreise – Schritt für Schritt

Vorbereitung
Buchung
Während der Reise
Nach der Reise

Unser Service für Sie

UT Union Travel bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten Ihre nächste Geschäftsreise zu organisieren. Durch unsere 25 jährige Erfahrung im Tourismus und unseren Tätigkeitsschwerpunkt Geschäftsreisen haben sich starke Partnerschaften zu Reiseveranstaltern und Hotelgesellschaften entwickelt, die es uns ermöglichen Ihnen perfekt organisierte Reisen zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten.

Ganz gleich, ob Sie bereits genaue Vorstellungen von Ihrer Reise haben oder ob Sie nur einzelne Daten wissen, bei uns sind Sie in jedem Fall an der richtigen Adresse.

Sie haben noch keine konkreten Vorstellungen über Ihre Geschäftsreise

Wenn Sie noch keine konkreten Vorstellungen zu Ihrer Geschäftsreise haben und erst einige Details wissen, ist das gar kein Problem. Teilen Sie uns einfach vorhandene Eckdaten mit und wir erstellen diverse Angebote, welche wir natürlich auf die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens anpassen. Haben Sie das passende Angebot ausgewählt, können selbstverständlich auch nach der schriftlichen Bestätigung noch Leistungen oder Änderungswünsche hinzugefügt werden. Ist die Buchung erfolgreich abgeschlossen, übermittelt das Team von UT Union Travel Ihnen die Reiseunterlagen per E-Mail oder auf dem klassischen Postweg. Hinsichtlich der einfachen Handhabung können wir Ihnen auch eine handyfähige Version der Bahn- und Flugdokumente sowie der Hotelunterlagen zur Verfügung stellen. Die Abrechnung erfolgt entweder mit der Firmenkreditkarte, Einzelrechnung oder Sammelrechnung – mit dem Reisenden direkt oder mit der Firma.

Sie haben schon genaue Vorstellungen über den Ablauf Ihrer Geschäftsreise

Sie haben bereits eine genaue Vorstellung über den Ablauf Ihrer Dienstreise? Kein Problem! Übermitteln Sie uns einfach Ihre Daten und wir buchen Ihre gewünschten Leistungen fest ein. Die Reiseunterlagen erhalten Sie direkt nach der Buchung, und falls Unstimmigkeiten im Buchungsprozess auftreten, setzen wir uns sofort mit Ihnen in Verbindung.

Sie organisieren Ihre Geschäftsreise über die Online-Buchungsplattform von UT Union Travel

Unsere Online-Buchungsplattform bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Geschäftsreise unkompliziert online zu buchen. Dabei hat jedes Unternehmen ein eigenes Online-Profil von dem die Mitarbeiter die Buchung der Geschäftsreise vornehmen können, welches eine Zeit- und Kostenersparnis von bis zu 21% bedeutet.

Im System sind zusätzlich die Reiserichtlinien des Unternehmens hinterlegt, sodass bei der Buchung mithilfe eines Ampel-Systems angezeigt wird, ob die Buchung den Richtlinien entspricht. Ein grünes Zeichen zeigt dabei an, dass die Leistung sofort buchbar ist und den Reiserichtlinien entspricht. Ein rotes Signal zeigt dagegen an, dass die Reise nur mit Genehmigung eines Vorgesetzten gebucht werden darf oder nicht den Vorgaben entspricht. In solch einem Fall kann die gebuchte Reise dem Vorgesetzten zur Genehmigung übermittelt und anschließend an uns übergeben werden, sodass wir die Buchung abschließen können. Wurde die Buchung von uns abgeschlossen, muss der Kunde lediglich noch einige Daten in der Buchungsplattform einpflegen und kann danach den Reiseplan drucken oder per E-Mail versenden.

Wir stellen uns vor

1990 als UT Union Travel in Hannover gegründet, verfügen wir heute über 25 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet des Travel Arrangements für Geschäfts- und Privatkunden. 2008 haben wir von UT Union Travel begonnen den Geschäftsreisebereich für kleine und mittelständische Unternehmen als einen Geschäftsschwerpunkt auszubauen und Firmen dahin gehend optimal zu betreuen.

Unsere Zertifizierung nach dem Qualitätsstandard DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ und die Qualifizierung als Travel Manager machen weitere Alleinstellungsmerkmale von UT Union Travel aus. Wir pflegen ein hohes Maß an Diskretion und geben selbstverständlich keine Informationen über unsere Kunden an Dritte weiter. Dennoch bestätigt unsere jährliche Online-Kundenumfrage immer wieder die Zufriedenheit unserer Kunden. Dabei sind wir zu jeder Zeit für die Wünsche und Anregungen unserer Kunden offen und versuchen diese bestmöglich umsetzen.

Eine Geschäftsreise ist eine aus beruflich bedingten Gründen vorübergehende, außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte und außerhalb der eigenen Wohnung liegende Reise. Ähnlich wie bei einer privaten Urlaubsreise ist mit der Organisation einer Geschäftsreise ein hoher Zeitaufwand verbunden, der entsprechend der Unternehmensgröße sogar noch zunimmt.

Die Zusammenstellung aller nötigen Informationen und der Vergleich diverser Angebote stehlen dem verantwortlichen Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit und produzieren unnötige Kosten. Besonders bei großen Unternehmen müssen auch die geltenden Reiserichtlinien beachtet werden, in denen geregelt ist welcher Hotelstandard und welche Flugklasse gebucht werden darf. Ferner wird die selbstständige Buchung durch Sonderwünsche und Buchungsengpässe zusätzlich erschwert.

UT Union Travel ist Ihr professioneller Partner bei der Planung von Geschäftsreisen und verhilft Ihnen zu effektiven Kosten- und Zeiteinsparungen, damit Ihre Mitarbeiter sich voll und ganz auf Ihre Tätigkeit konzentrieren können. Mit uns an Ihrer Seite erhalten Sie erstklassige Leistungen zu vorteilhaften Konditionen und Preisen. Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihr aktuelles Reiseaufkommen sowie dem damit verbundenen finanziellen Aufwand und achten bei der Planung auf ein sinnvolles Verhältnis von aufgewendeter Zeit und Leistung. In Zeiten des Klimawandels achten wir besonders darauf, dass die Umwelt möglichst wenig belastet wird.

Wenn Sie Unterstützung bei der Organisation Ihrer Geschäftsreise benötigen, stehen die Experten von UT Union Travel Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro.

Wir sind für Sie da

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Tel.: 05130 – 37 23 90

Fax: 05130 – 37 23 92

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