Geschäftsreise für Gelsenkirchen

Globalisierung, Digitalisierung sowie die Vernetzung der Erde und Handel stellt bei allerlei Firmen den Alltag dar und steigt stetig. Geschäftsreisen von Arbeitskräften und Vorgesetzten nehmen in diesem Verhältnis zu. Lediglich bei einer bestmöglichen Konzeption, kann eine zeit- und kosteneffiziente Geschäftsreise für Sie aus Gelsenkirchen ermöglicht werden. Dabei ist unser Team lange Profi. Für Reisende aus Gelsenkirchen ist UT Union Travel der fachkundige Partner um alle Fragestellungen rund um die Geschäftsreise zu beantworten und Ihnen Angebote zu einem gerechten Preis zu übermitteln. Die modernen Verständigungswege über das Internet erlauben es uns auf unschwere Art und Weise international gemeinsam zu kommunizieren – bei Handelsverbindungen ist der persönliche Kontakt dennoch unersetzlich. Zusätzliche Ausgaben und ein hoher Planungsaufwand kommen angesichts häufiger Reisen der Auftraggeber aus Gelsenkirchen zustande. Die effektive Planung und erfolgreiche Organisation der Geschäftsreise gilt als Management-Anliegen und kann häufig allein durch externe Spezialisten perfekt umgesetzt werden. Unser weitreichendes Leistungsspektrum für Geschäftsreisende aus Gelsenkirchen erhalten Sie in den nachkommenden Einzelheiten.

Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Unsere Leistungen für Sie:

  • Mehrjährige Erfahrung bei der Geschäftsreiseplanung
  • den ganzen Tag / 7 Tage die Woche für Sie erreichbar
  • Kundenservice wird bei uns GROSS geschrieben
  • Mit uns sparen Sie Zeit und Kapitalaufwendungen
  • Extensiver Service durch absolute Profis
  • Reservieren so schnell wie nie
  • Zugeschnittene Beratung und Betreuung
  • Rundherum zufriedene Kunden

Da in Gelsenkirchen 257.981 Personen wohnen und es hier ca. 12.000 Firmen gibt, sind wir Ihr Experte für die Organisation von Geschäftsreisen. Die Organisation von Geschäftsreisen auf weltweiter und nationaler Ebene für jede Art von Unternehmen aus Gelsenkirchen gehört zu unseren Kernkompetenzen. Unsere vielfältige Kundschaft setzt sich zusammen aus jeglichen Arten von Arbeitskräften, wie unter anderem Vertriebsmitarbeiter, Monteure, Freelancer und Führungskräfte. Wir organisieren Geschäftsreisen für Firmen von 5 reisenden Arbeitnehmern bis zu 40.000 Angestellten und ermöglichen Ihnen dabei vorteilhafte Angebote.

Leistungen

Unsere Dienste

Geschäftsreisen gehören zum normalen Geschäft vieler Mitarbeiter in einem Unternehmen. Da Gelsenkirchen über 12.000 Unternehmen und 257.981 Einwohner verfügt, finden hier im Jahr sicher auch einige Events statt. Konferenzen, Versammlungen und zusätzliche Sitzungen bringen das Geschäft des Unternehmens vorwärts. Eine exakte und sachkundige Organisation solcher Termine ist unerlässlich. Wir von UT Union Travel planen für Sie aus Gelsenkirchen Ihre ideale Geschäftsreise.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Wir reservieren Ihren Flug, das Hotel und den Mietwagen

Wir sind für Sie da, ganz gleich wo Ihre nächste Geschäftsreise Sie hinführt. In unserem Service ist neben der Hotelreservierung in Hotels im Inland und auf der ganzen Erde auch die Organisation eines Transferservices enthalten. Unser Team bietet Ihnen attraktive Leistungen, die durch starke Geschäftsbeziehungen möglich gemacht werden. Darüber hinaus verschaffen wir Ihnen über verschiedene Geschäftsbeziehungen zu Fluggesellschaften und Autovermietungen attraktive Angebote und eine störungsfreie Abwicklung Ihrer Geschäftsreise. Das Erreichen des Zielorts kann mit der Fähre, dem Bus oder der Bahn stattfinden – wir arrangieren die Anreise für unsere Kunden aus Gelsenkirchen.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Unterstützung bei der Beschaffung von Einreise-Anträgen und Versicherungen

Weil wir nicht wollen, dass Ihre Geschäftsreise durch Reisegepäckverlust oder Krankheitsfälle zu einem Desaster wird, bemühen wir uns darum, dass Sie mit den passenden Versicherungen ausgestattet sind. Mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Dienstleistern ermöglichen es unseren Angestellten Ihnen einen bestmöglichen Versicherungsschutz zu einem fairen Preis zu ermöglichen. Unsere Auftraggeber können bei uns die wesentlichen Versicherungen für Ihre Reise mit abschließen. Jedes Land ist anders. Aus diesem Grund müssen auch bei jeder Geschäftsreise andere Regelungen berücksichtigt werden. Die Verweise zur Sicherheit und Einreise des Auswärtigen Amtes sollten bei der Reise in unbekannte Nationen beachtet werden, damit ein problemloser Ablauf der Geschäftsreise möglich ist. Bei allen Fragen rund um Einreiseformalieen und Visaanträgen verbindet unser Team von UT Union Travel Hannover Sie mit dem Auswärtigen Amt.

Service

Unser Service für Sie

Durch unsere Serviceleistungen können wir für Kunden aus Gelsenkirchen die Geschäftsreisen vielfältig arrangieren. Durch unsere langjährige Erfahrung im Geschäftsreisebereich verfügen wir über ein großes Kontaktnetz zu verschiedenen Reisedienstleistern.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie wissen noch nichts Genaues über Ihre Geschäftsreise

Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Planung Ihrer Geschäftsreise – ganz gleich ob nur vereinzelte Angaben oder schon konkrete Pläne vorhanden sind. Unser Team erarbeitet für Ihren Betrieb in Gelsenkirchen passende Angebote für die Geschäftsreise. Eine individuelle Leistungsanpassung ist natürlich auch nach der Wahl des Angebots möglich. Die notwendigen Unterlagen für Ihre Reise erhalten Sie nach Erledigung der Reservierung vom Team UT Union Travel. Die erforderlichen Unterlagen für Ihre Dienstreise sind auch mobil auf Ihrem Mobiltelefon abrufbar. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelberechnung oder Sammelrechnung – mit dem Geschäftsreisenden direkt oder mit dem Betrieb.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben schon eine bestimmte Vorstellung von Ihrer Geschäftsreise

Es ist kein Problem für uns, wenn Sie bereits exakte Vorstellungen angesichts Ihrer Geschäftsreise haben. Senden Sie uns einfach die Fakten zu Ihrer Geschäftsreise und wir übernehmen die Buchung. Daraufhin übermitteln wir Ihnen die Reisedaten unmittelbar. Sollten Abweichungen bei der Reservierung auftreten, benachrichtigen wir Sie selbstverständlich ebenso.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie planen Ihre Dienstreise über die Online-Buchungsplattform von UT Union Travel

Eine problemlose und unkomplizierte Buchung Ihrer Reise ermöglichen wir unseren Kunden auch mit unserem Buchungstool im Internet. Die Organisation der Reisen mithilfe des Online-Buchungstools erfolgt über ein eigens angelegtes Konto.
Die Verwendung des Buchungstools bis zu 21% Zeit und Kosten sparen. Die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens sind auch auf dem Buchungsportal gespeichert. Die Überprüfung ob die gebuchten Leistungen den Reiserichtlinien des Unternehmens entsprechen, geschieht mit einem Ampel-Signal. Eine grüne Farbe zeigt hierbei an, dass die gewünschte Dienstleistung buchbar ist und somit den Vorschriften nachkommt. Sofern die reservierten Leistungen nicht den Verordnungen entsprechen oder diese durch einen Vorgesetzten bewilligt werden müssen, erscheint ein rotes Signal.
Auch bei einem grünen Symbol ist es realisierbar eine Erlaubnis durch den Vorgesetzten im System zu integrieren. Tritt dieser Tatbestand ein, kann der Fall dem Vorgesetzten zur Genehmigung zugeschickt werden. Nach der Genehmigung reservieren unsere Mitarbeiter die genehmigten Dienstlesitungen für Sie. Haben wir die Reservierung erfolgreich erledigt, müssen Sie online nur noch wenige Angaben ergänzen. Der Dienstreiseplan kann zum Schluss verschickt oder ausgedruckt werden.

Auch bei Ihnen in Gelsenkirchen mit 257.981 Bewohnern und 12.000 Betriebe, sind wir Ihr kompetenter Partner in der Organisation, Planung und Reservierung von Geschäftsreisen.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausBraunschweig. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.