Business Reisen für Potsdam

Firmen aller denkbaren Branchen sind in der heutigen Zeit tagtäglich von der verstärkten Globalisierung und technischen Innovationen betroffen. Unternehmer sind häufiger im Rahmen von Geschäftsreisen auf Reisen. Eine Geschäftsreise, die zeitlich und wirtschaftlich einwandfrei organisiert ist, wird für unsere Zielgruppe aus Potsdam durch uns zugesichert. Hierbei ist unser Team schon lange Fachmann. Als strategischer Dienstleister, der Ihnen aus Potsdam nützliche Angebote für Ihre Geschäftsreise möglich macht, ist unser Team von UT Union Travel immer für Sie da. Der direkte Kundenumgang ist trotz neuer und digitaler Austauschoptionen immer noch ein essentieller Umstand in der Handelswelt. Wiederkehrende Reisen der Geschäftsleute aus Potsdam bewirken einen hohen administrativen und finanziellen Aufwand. Die Organisation einer Geschäftsreise ist eine relevante Aufgabe im Betrieb und wird im Idealfall auf verlustfreie Art und Weise von Fachmännern übernommen. Nachfolgend erhalten unsere Auftraggeber aus Potsdam weitere Informationen zu unseren angebotenen Leistungen.

Für den Fall, dass Sie Ihre Geschäftsreisen künftig preiswerter sowie schneller arrangieren möchten, kommen Sie auf uns zu.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Das bieten wir Ihnen an:

  • 25 Jahre Erfahrung bei Geschäftsreisen
  • Ständig erreichbar für Sie
  • Bei uns ist der Kunde König
  • Wir mindern Ihre Ausgaben und sparen Ihre Zeit ein
  • Rundumsorglos mittels Rundumblick
  • Problemlose Ausführung Ihrer Buchung
  • Flexibler Kundenservice
  • Glückliche Auftraggeber

In Potsdam leben Sie zusammen mit 156.906 Menschen und 7.000 Firmen. Unser Leistungsspektrum inkludiert die Planung von globalen und nationalen Reisen für Geschäftsreisende kleiner und mittelständischer Betriebe aus Potsdam. Unsere vielschichtige Kundschaft setzt sich zusammen aus jeglichen Arten von Angestellten, sowie unter anderem Vertriebsmitarbeiter, Installateure, Freelancer und Führungskräfte. Wir veranstalten Geschäftsreisen für Firmen von 5 reisenden Arbeitnehmern bis zu 40.000 Arbeitnehmern und ermöglichen Ihnen dabei sinnvolle Angebote.

Leistungen

Unsere Angebote

Geschäftsreisen gehören zum üblichen Geschäft vieler Mitarbeiter in einem Betrieb. Da Potsdam über 7.000 Betriebe und 156.906 Einwohner verfügt, finden hier im Jahr gewiss auch einige Events statt. Weiterbildungen der Mitarbeiter, Tagungen und Kongresse sind verantwortlich für den Erfolg der Firma. Demnach sollten diese auswärtigen Aktionen detailliert und fachkundig geplant werden. Wir von UT Union Travel planen für Sie aus Potsdam Ihre komplette Geschäftsreise.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Wir buchen Ihren Flug, das Hotel und den Mietwagen

Unser Team berät Sie gerne – wo auch immer Ihre Geschäftsreise hingeht. Die Reservierung von Hotels gehört ebenfalls zu unserem Leistungspaket wie auch die Planung des Airporttransfers. Unser Team bietet Ihnen attraktive Leistungen, die durch starke Geschäftsbeziehungen möglich gemacht werden. Zudem verschaffen wir Ihnen über unterschiedliche Partnerschaften zu Fluglinien und Autovermietungen attraktive Angebote und eine störungsfreie Durchführung Ihrer Geschäftsreise. Ganz egal wie Sie aus Potsdam Ihr Reiseziel erreichen möchten, wir organisieren für Sie die Anreise mit Bahn, Bus oder Fähre.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratende Tätigkeit bei der Beantragung von Einreise-Dokumenten und Reiseversicherungen

Die passenden Reiseversicherungen sichern Sie vor krankheitsbedingten und anderweitigen Vorfällen ab und tragen zum erfolgreichen Verlauf Ihrer Reise bei. Bei uns haben Sie die Möglichkeit notwendige Versicherungen für Ihre Reise abzuschließen. Unsere Auftraggeber können bei uns die nötigen Versicherungen für Ihre Dienstreise mit abschließen. Jedes Land ist unterschiedlich. Deshalb muss bei jeder beruflichen Reise auf die Bedingungen geachtet werden. Damit Ihre Geschäftsreise erfolgreich verläuft, sollten die Einreiseauskünfte des Auswärtigen Amtes beachtet werden. in Kooperation mit dem Auswärtigen Amt informieren wir Sie über Einreisebestimmungen unterschiedlicher Nationen und unterstützen Sie bei der Beantragung obligatorischer Unterlagen.

Service

Unser Service für Sie

Die Reiseorganisation von UT Union Travel kann für Sie aus Potsdam auf unterschiedliche Art und Weise stattfinden. Wir sind mehr als 25 Jahre im Bereich der Geschäftsreisen aktiv und haben langjährige Geschäftsbeziehungen zu Hotels und Airlines. Langjährige Geschäftsbeziehungen geben uns die Chance Ihnen perfekt geplante Geschäftsreisen zu günstigen Preisen zu bieten.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie haben bis dato keine bestimmten Überlegungen über Ihre Geschäftsreise

Ganz egal, ob Sie bereits konkrete Vorstellungen für Ihre Geschäftsreise haben oder nur über die Eckdaten Bescheid wissen, wir unterstützen Sie bei der Organisation. Für Sie in Potsdam und für Ihr Unternehmen konzipieren wir das passende Angebot. Gerne lassen sich Veränderungen oder zusätzliche Leistungen auch nach Auswahl des Vorschlags individuell angleichen. Nach der erfolgreichen Buchung der Reise schicken Ihnen die Mitarbeiter von UT Union Travel die Reiseunterlagen per E-Mail oder gewöhnlich per Post zu. Die nötigen Dokumente für Ihre Geschäftsreise sind auch mobil auf Ihrem Handy aufrufbar. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelabrechnung oder Sammelrechnung – mit dem Reisenden unmittelbar oder mit dem Unternehmen.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben schon detaillierte Ideeen über den Verlauf Ihrer Geschäftsreise

Wenn genaue Vorstellungen über den Ablauf Ihrer Reise bestehen, ist das für unser Team unkompliziert. Schicken Sie uns einfach die Rahmendaten für Ihre Reise zu, damit wir die Leistungen buchen können. Die nachfolgende Übermittlung der Unterlagen geschieht gleich nach der Buchung. Im Falle von Unstimmigkeiten im Buchungsverlauf, kontaktieren wir Sie auf schnellstem Wege.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Organisation Ihrer Reise über unsere Buchungsplattfrom im Internet

Eine mühelose und leichte Reservierung Ihrer Reise ermöglichen wir unseren Kunden auch mit unserem Buchungstool im Netz. Jeder Betrieb hat ein individuelles Online-Konto von dem die Angestellten die Reservierung der Geschäftsreise erledigen können.
Dabei kann eine Zeit- und Kostenreduktion von bis zu 21% erreicht werden. In unserem Online-Buchungsportal sind die Reiseverordnungen Ihres Unternehmens erfasst. Die Überprüfung ob die gebuchten Leistungen den Reiseverordnungen des Unternehmens entsprechen, geschieht mit einem Ampel-System. Ein grünes Zeichen sagt aus, dass die Reservierung den Richtlinien folgt und fest gebucht werden kann. Wenn die Farbe rot auftritt, muss die Reservierung von einem Vorgsetzten genehmigt werden oder entspricht nicht den Reiseverordnungen.
Auch bei einem grünen Signal ist es möglich eine Erlaubnis durch den Vorgesetzten im System zu integrieren. Ist dies der Fall, können die gewünschten Dienstleistungen dem Vorgesetzten zugesendet werden, damit diese genehmigt werden können. Danach können wir die Reservierung durchführen. Haben wir die Buchung erfolgreich abgeschlossen, müssen Sie online nur noch wenige Daten hinzufügen. Der Geschäftsreiseplan kann nach allem versendet oder ausgedruckt werden.

In Potsdam mit 156.906 Bürgern und 7.000 Firmen, sind wir Ihr professioneller Partner für die Buchung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausNeuss. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.