Business Trips für Lüdenscheid

Die verstärkte digitale Interaktion in Zusammenhang mit multinationalen geschäftlichen Diensten gehört momentan für zahlreiche Organisationen zur operativen Realität. Das bringt ein erhöhtes Reiseaufkommen der Handelspartner mit sich. Eine Geschäftsreise, die zeitlich und finanziell fehlerlos arrangiert ist, wird für unsere Zielgruppe aus Lüdenscheid durch uns gewährleistet. In diesem Umfeld sind wir die Profis. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite und sind der erfahrene Partner für Sie als Geschäftsreisender aus Lüdenscheid und können Ihnen eine Menge Vorteile verschaffen. Die neuartigen Verständigungswege über das Internet gewähren es uns auf unproblematische Verfahrensweise weltweit gemeinsam zu kommunizieren – bei Geschäftsverbindungen ist dieser persönliche Umgang jedoch unersetzlich. Zusätzliche Aufwendungen und ein hoher Planungsaufwand kommen hinsichtlich häufiger Reisen der Kunden aus Lüdenscheid zustande. Die ökonomische Planung und erfolgreiche Organisation der Geschäftsreise gilt als Management-Sache und kann häufig allein durch externe Fachpersonen bestmöglich ausgeführt werden. Damit Sie aus Lüdenscheid auch über unsere unverwechselbaren Serviceleistungen informiert sind, finden Sie im Folgenden einen Auszug unserer Leistungen.

Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Was können wir Ihnen zeigen?

  • Langjährige Erfahrung bei der Geschäftsreiseplanung
  • Wir sind laufend für Sie da
  • Exzellenter Service für unsere Kunden ist unser oberstes Ziel
  • Weniger zeitlicher und finanzieller Aufwand
  • Rundumsorglos mittels Rundumblick
  • Leichte Buchung
  • Multiflexibel
  • Zahlreiche glückliche Kundenmeinungen

In Lüdenscheid leben Sie zusammen mit 75.463 Menschen und 3.000 Firmen. Unser Leistungsspektrum inkludiert die Planung von internationalen und nationalen Reisen für Geschäftsreisende kleiner und mittelständischer Firmen aus Lüdenscheid. Zu unseren Kunden gehören sowohl Führungskräfte als auch Arbeitnehmer im Verkauf unterschiedlicher Betriebe. In Folge dessen können wir ab einer Personengruppe von wenigstens 5 dauernd reisenden Geschäftsleuten bis zu einer Unternehmenskomplexität von 40.000 Mitarbeitern die größten Mehrwerte herausarbeiten.

Leistungen

Unsere Tätigkeiten

Ein Großteil der Beschäftigten in einem Unternehmen sind regelmäßig im Zuge von Geschäftsreisen unterwegs. Da Lüdenscheid über 3.000 Unternehmen und 75.463 Einwohner verfügt, finden hier im Jahr sicher auch einige Veranstaltungen statt. Konferenzen, Versammlungen und andere Sitzungen bringen das Geschäft des Unternehmens weiter. Folglich sollten diese auswärtigen Aktionen genau und fachkundig geplant werden. In der Organisation von Geschäftsreisen ist UT Union Travel Ihr richtiger Dienstleister in Lüdenscheid.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Wir reservieren Ihren Flug, das Hotel und den Leihwagen

Wir sind für Sie da, ganz egal wo Ihre nächste Geschäftsreise Sie hinführt. Unser Service beinhaltet die Organisation eines Bahnhofs- oder Airporttransfers und die globale und nationale Buchung von Hotels. Durch unsere langjährige Erfahrung und den Kontakt zu Hotelgesellschaften weltweit, können wir Ihnen gute Angebote ermöglichen. Unter anderem verschaffen wir Ihnen mittels unterschiedliche Partnerschaften zu Fluggesellschaften und Autovermietungen attraktive Angebote und eine mühelose Abwicklung Ihrer Geschäftsreise. Das Erreichen des Reiseziels kann mit der Fähre, dem Bus oder der Bahn stattfinden – wir organisieren die Anreise für unsere Kunden aus Lüdenscheid.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratende Tätigkeit bei der Beantragung von Einreise-Belegen und Reiseversicherungen

Weil wir in keinster Weise wollen, dass Ihre Geschäftsreise durch Reisegepäckverlust oder Krankheitsfälle zu einem Desaster wird, kümmern wir uns darum, dass Sie mit den geeigneten Versicherungen ausgestattet sind. Wir sind im Stande Ihnen die passenden Versicherungen zu kostengünstigen Tarifen übermitteln, da wir sehr gute Geschäftsbeziehungen zu diversen Anbietern pflegen. Alle nötigen Versicherungen für Ihre Reise können wir unseren Kunden vermitteln. Alle Länder sind verschieden. Aus diesem Grund ist es bei jeder Reise essenziell, die geltenden Richtlinien einzuhalten. Die Verweise zur Sicherheit und Einreise des Auswärtigen Amtes sollten bei der Reise in fremde Nationen beachtet werden, damit ein problemloser Verlauf der Geschäftsreise möglich ist. Hinsichtlich der Vorschriften zur Einreise und Beantragung von Visa leiten wir gerne Auskünfte des Auswärtigen Amtes an Sie weiter.

Service

Unser Service für Sie

Die Reiseorganisation von UT Union Travel kann für Sie aus Lüdenscheid auf verschiedene Art und Weise geschehen. Da wir über eine 25 jährige Erfahrung im Teilgebiet Geschäftsreisen verfügen, unterhalten wir starke Partnerschaften zu Reiseveranstaltern und Hotelgesellschaften.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie wissen noch nichts Exaktes über Ihre Geschäftsreise

Gern unterstützen wir Sie bei der Planung Ihrer Geschäftsreise – ganz gleich ob nur einzelne Angaben oder schon genaue Pläne vorhanden sind. Wir erstellen unterschiedliche Angebote, individuell für Ihr Unternehmen in Lüdenscheid. Eine individuelle Leistungsanpassung ist selbstverständlich auch nach der Wahl des Angebots realisierbar. Ihre Reisedokumente werden Ihnen nach der Buchung Ihrer Geschäftsreise vom Team der UT Union Travel GmbH entweder per E-Mail oder auf dem Postweg zugesendet. Gerne können wir Ihnen auch eine digitale Variante der Reisedokumente für Ihr Mobiltelefon ermöglichen. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelabrechnung oder Sammelberechnung – mit dem Dienstreisenden direkt oder mit der Firma.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben schon eine genaue Vorstellung von Ihrer Geschäftsreise

Es ist kein Problem für uns, wenn Sie bereits exakte Ideen in Bezug auf Ihrer Geschäftsreise haben. Schicken Sie unseren Mitarbeitern die Einzelheiten Ihres Reiseablaufs und wir buchen die dazugehörigen Leistungen. Dann überliefern wir Ihnen die Reisedaten sofort. Im Falle von Unstimmigkeiten im Buchungshergang, kontaktieren wir Sie auf schnellstem Wege.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie organisieren die Geschäftsreise über die Online-Buchungsplattform von UT Union Travel

Mithilfe unserer Online-Buchungsplattform eröffnen wir unseren Auftraggebern die Option Ihre Geschäftsreise unproblematisch und angenehm online zu reservieren. Auf dem Portal hat jedes Unternehmen ein eigenes Konto von dem jeder Mitarbeiter die Geschäftsreise buchen kann.
Die Nutzung des Buchungstools bis zu 21% Zeit und Kosten einsparen. In unserem Online-Buchungsportal sind die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens gespeichert. Ein Ampel-System verdeutlicht Ihnen, ob die abgegebene Buchung die Reiserichtlinien erfüllt. Ein grünes Zeichen sagt aus, dass die Reservierung den Vorschriften folgt und fest gebucht werden kann. Falls die Farbe rot erscheint, muss die Buchung von einem Vorgsetzten genehmigt werden oder entspricht nicht den Reisevorschriften.
Eine Genehmigung durch einen vorgesetzten Mitarbeiter kann darüber hinaus bei einem grünen Symbol im System deponiert werden. Bei einem roten Zeichen/Symbol, erhält der Vorgesetzte eine Mitteilung, um die zu buchenden Dienstleistungen zu bestätigen. Anschließend bucht unser Team die ausgewählten Dienstleistungen. Wenn die Reservierung von unseren Mitarbeitern vorgenommen wurde, muss der Kunde lediglich einige Daten in die Buchungsplattform einpflegen. Folglich kann der Dienstreiseplan ausgedruckt oder auch per E-Mail-Nachricht versendet werden.

Auch bei Ihnen in Lüdenscheid mit 75.463 Einwohnern und 3.000 Betriebe, sind wir Ihr qualifizierter Partner in der Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausCastrop-Rauxel. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.