Business Trips für Bergkamen

Firmen aller vorstellbaren Industrien sind in der heutigen Zeit täglich von der verstärkten Globalisierung und technischen Neuerungen betroffen. Geschäftsreisen von Beschäftigten und Vorgesetzten nehmen in diesem Umfeld zu. Eine Geschäftsreise, die zeitlich und wirtschaftlich fehlerfrei arrangiert ist, wird für unsere Zielgruppe aus Bergkamen durch uns gewährleistet. Darauf haben wir uns über Jahre spezialisiert. Als strategischer Dienstleister, der Ihnen aus Bergkamen vorteilhafte Angebote für Ihre Geschäftsreise gestattet, ist unser Team von UT Union Travel jederzeit für Sie da. Der unmittelbare Kundenkontakt ist trotz neuer und digitaler Verständigungsoptionen immer noch ein wichtiger Faktor in der Geschäftswelt. Mehrfache Geschäftsreisen der Auftraggeber aus Bergkamen sind mit einem hohen Finanz- und Organisationseinsatz verbunden. Die Organisation einer Geschäftsreise ist eine wichtige Aufgabe im Unternehmen und wird im Idealfall auf ökonomische Art und Weise von Experten übernommen. Nachfolgend wollen wir Geschäftsreisende aus Bergkamen über unser Leistungsportfolio und einmaligen Service Auskunft geben.

Falls Sie Ihre Geschäftsreisen künftig preiswerter wie zeitsparender in die Wege leiten möchten, kommen Sie auf uns zu.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Was können wir Ihnen bieten?

  • 25-jaehrige Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen
  • Wir sind jederzeit für Sie da
  • Bei uns ist der Kunde König
  • Geringerer zeitlicher und wirtschaftlicher Aufwand
  • Rundumsorglos mittels Rundumblick
  • Problemlose Abwicklung Ihrer Bestellung
  • Vollständiger Service
  • Erwiesene Kundenzufriedenheit

In Bergkamen leben Sie zusammen mit 50.587 Personen und 2.000 Firmen. Die Organisation von Geschäftsreisen auf multinationaler und nationaler Ebene für jede Art von Firma aus Bergkamen gehört zu unseren Kernfähigkeiten. Zu unseren Auftraggebern gehören sowohl Führungskräfte als auch Angestellte im Vertrieb diverser Firmen. Zu unseren Auftraggebern gehören Unternehmen von 5 bis 40.000 Beschäftigten für die wir attraktive Reiseempfehlungen bereithalten.

Leistungen

Die Angebote

Das regelmäßige Durchführen von Geschäftsreisen gehört zum Alltag der Angestellten in einem Unternehmen. Mit 2.000 Firmen in Bergkamen und 50.587 Bewohnern, finden bestimmt auch in Bergkamen einige Events und Ausstellungen statt. Meetings, Versammlungen und sonstige Sitzungen bringen das Geschäft des Betriebs weiter. Deshalb ist eine korrekte und qualifizierte Planung dieser Termine wichtig. In der Organisation von Geschäftsreisen ist UT Union Travel Ihr richtiger Dienstleister in Bergkamen.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Weltweite und nationale Buchung von Unterkünften, Bahnkarten, Flugreisen und Leihwagenservice

Ganz egal in welches Land Sie die nächste Geschäftsreise führt – wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. In unserem Service ist neben der Hotelreservierung in Hotels im Inland und auf der ganzen Erde genauso die Organisation eines Transferservices enthalten. Unsere 25-jährige Expertise gepaart mit Partnerschaften zu Hotel- und Flugdienstleistern geben uns die Gelegenheit unseren Kunden hervorragende Angebote zu verschaffen. Unser Kontaktnetzwerk zu verschiedenen Tourismusdienstleistern gestattet es uns Ihnen Angebote anzubieten, die Ihre Geschäftsreise zu einer mühelosen Angelegenheit machen. Damit Geschäftsreisende aus Bergkamen den Bestimmungsort der Geschäftsreise möglichst einfach erreichen, reservieren wir für Sie auch Omnibus-, Zug- oder Fährentickets.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Vermittlung von Reiseversicherungen und Hilfe bei der Beantragung von Visaanträgen

Die geeigneten Reiseversicherungen sichern Sie vor krankheitsbedingten und anderweitigen Vorfällen ab und tragen zum erfolgreichen Verlauf Ihrer Reise bei. Wir sind im Stande Ihnen die passenden Versicherungen zu günstigen Tarifen übermitteln, da wir sehr positive Geschäftsbeziehungen zu diversen Anbietern unterhalten. Unsere Auftraggeber können bei uns die wesentlichen Versicherungen für Ihre Geschäftsreise mit abschließen. Alle Staaten sind unterschiedlich. Aus diesem Grund ist es bei jeder Reise essenziell, die gültigen Vorschriften zu beherzigen. Des Weiteren müssen Reise- und Schutzhinweise des Auswärtigen Amtes eingeplant werden, sodass Ihre Geschäftsreise ein voller Erfolg wird. Das Team von UT Union Travel aus Hannover stellt bei Fragestellungen, die die Schutzregelungen unbekannter Nationen und die Beantragung wichtiger Unterlagen angehen, gerne Kontakt zum Auswärtigen Amt her.

Service

Unser Service für Sie

Wir bieten Ihnen aus Bergkamen viele Möglichkeiten Ihre nächste Geschäftsreise von UT Union Travel arrangieren zu lassen. Wir sind mehr als 25 Jahre im Bereich der Geschäftsreisen tätig und haben jahrelange Geschäftsbeziehungen zu Hotels und Fluggesellschaften.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie wissen noch nichts Genaues über Ihre Geschäftsreise

Gern unterstützen wir Sie bei der Planung Ihrer Geschäftsreise – ganz egal ob nur vereinzelte Daten oder schon ausführliche Vorstellungen gegeben sind. Wir erstellen ausgewählte Vorschläge, zugeschnitten für Ihr Unternehmen in Bergkamen. Eine individuelle Leistungsanpassung ist selbstverständlich auch nach der Wahl des Angebots realisierbar. Nach der erfolgreichen Reservierung der Reise senden Ihnen die Mitarbeiter von UT Union Travel die Reiseunterlagen per E-Mail oder klassisch per Post zu. Die nötigen Unterlagen für Ihre Geschäftsreise sind auch mobil auf Ihrem Smartphone abrufbar. Ihre Geschäftsreise können wir unmittelbar mit Ihren Beschäftigten oder mit dem Unternehmen abrechnen, hier verbuchen wir dies über die Kreditkarte, Einzel- oder Sammelabrechnung.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie wissen bereits wie Ihre Geschäftsreise verlaufen soll

Wenn exakte Vorstellungen über den Verlauf Ihrer Reise vorhanden sind, ist das für unser Team unproblematisch. Kommen Sie einfach mit den Daten zu Ihrer Geschäftsreise auf uns zu und wir buchen diese ganz nach Ihren Bedürfnissen. Nach der Buchung senden wir Ihnen die Daten umgehend zu. Im Falle von Unstimmigkeiten im Buchungsvorgang, kontaktieren wir Sie auf schnellstem Wege.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie können ebenfalls unser Online-Buchungstool zur Buchung Ihrer Dienstreise nutzen

Wenn Sie Ihre Reise auf einfachstem Wege reservieren möchten, können Sie dies auch online über unsere Buchungsplattform organisieren. Jeder Betrieb hat ein eigenes Online-Profil von dem die Angestellten die Buchung der Geschäftsreise leisten können.
Die Inanspruchnahme des Buchungstools bis zu 21% Zeit und Kosten einsparen. In unserem Online-Buchungsportal sind die Reiseverordnungen Ihres Betriebes erfasst. Die Prüfung ob die reservierten Leistungen den Reiseverordnungen des Unternehmens entsprechen, geschieht mit einem Ampel-Signal. Eine grüne Farbe zeigt hierbei an, dass die geforderte Leistung buchbar ist und somit den Verordnungen entspricht. Wenn die Farbe rot auftritt, muss die Reservierung von einem Vorgsetzten genehmigt werden oder entspricht nicht den Reiseverordnungen.
Eine Genehmigung durch einen vorgesetzten Arbeitskollegen kann darüber hinaus bei einem grünen Zeichen im System hinterlegt werden. Tritt dieser Fall ein, kann der Fall dem Vorgesetzten zur Genehmigung zugeschickt werden. Danach können wir die Buchung durchführen. Haben wir die Buchung erfolgreich abgeschlossen, müssen Sie online nur noch wenige Daten hinzufügen. Daraufhin kann der Dienstreiseplan ausgedruckt oder auch via Mail verschickt werden.

In Bergkamen mit 50.587 Bewohnern und 2.000 Firmen, sind wir Ihr kompetenter Partner für die Reservierung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausErftstadt. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.