Geschäftsreise für Nordrhein-Westfalen

Die zunehmende digitale Verständigung in Verbindung mit weltumspannenden gewerblichen Tätigkeiten gehört in diesen Tagen für zahlreiche Institute zur betrieblichen Praxis. Firmeninhaber sind häufiger im Rahmen von Geschäftsreisen auf Reisen. Lediglich bei einer bestmöglichen Konzeption, kann eine zeit- und kosteneffektive Geschäftsreise für Sie aus Nordrhein-Westfalen ermöglicht werden. In diesem Umfeld sind wir die Fachmaenner. Als strategischer Dienstleister, der Ihnen aus Nordrhein-Westfalen vorteilhafte Angebote für Ihre Geschäftsreise ermöglicht, ist unser Team von UT Union Travel immer für Sie da. Multinationale Handelsbeziehungen können in der heutigen Zeit durch den digitalen Informationsaustausch aufrechterhalten werden, dennoch ist der persönliche Kontakt zu Kunden und Partnern unbedingt notwendig. Zusätzliche Kosten und ein hoher Planungsaufwand kommen hinsichtlich häufiger Reisen der Kunden aus Nordrhein-Westfalen zustande. Erfahrene Profis sind beherrschen Ihre Geschäftsreise verlustfrei wie auch preiswert zu planen und sehen dies als Ihre Hauptaufgabe. Nachfolgend wollen wir Geschäftsreisende aus Nordrhein-Westfalen über unser Leistungsportfolio und einzigartigen Service in Kenntnis setzen.

Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Was können wir Ihnen bieten?

  • 25-jaehrige Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen
  • 24 Stunden / 7 Tage die Woche für Sie erreichbar
  • Wir stehen für einen herausragenden Service für unsere Kunden
  • Geringerer zeitlicher und wirtschaftlicher Aufwand
  • Rundumsorglos mittels Rundumblick
  • Komfortabler Reservierungsprozess
  • Rundum Service
  • Rundherum frohe Auftraggeber

In Nordrhein-Westfalen leben Sie gemeinsam mit 17.845.000 Menschen und 811.000 Betrieben. Für jedes kleine und mittelständische Unternehmen aus Nordrhein-Westfalen arrangieren und planen wir Geschäftsreisen in unterschiedlichste Staaten weltweit und national. Unsere vielschichtige Kundschaft besteht aus jeglichen Arten von Arbeitnehmern, wie unter anderem Vertriebsangestellte, Installateure, Freelancer und Manager. Zu unseren Auftraggebern gehören Betriebe von 5 bis 40.000 Beschäftigten für die wir attraktive Reiseempfehlungen bereithalten.

Leistungen

Unser Dienstleistungsportfolio für Sie

Ein Großteil der Angestellten in einem Betrieb sind regelmäßig im Zuge von Geschäftsreisen unterwegs. Mit 811.000 Betrieben in Nordrhein-Westfalen und 17.845.000 Bewohnern, finden gewiss auch in Nordrhein-Westfalen einige Events und Messen statt. Kongresse, Versammlungen und andere Sitzungen bringen das Geschäft des Unternehmens vorwärts. Demnach ist eine korrekte und fachgemäße Planung dieser Termine essentiell. Wir von UT Union Travel planen für Sie aus Nordrhein-Westfalen Ihre komplette Geschäftsreise.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Weltweite und nationale Reservierung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Mietwagen

Wir sind für Sie da, ganz egal wo Ihre nächste Geschäftsreise Sie hinführt. Die Buchung von Hotels gehört ebenso zu unserem Leistungspaket wie auch die Planung des Flughafentransfers. Unsere 25-jährige Expertise gekoppelt mit Geschäftsbeziehungen zu Hotel- und Flugdienstleistern geben uns die Gelegenheit unseren Auftraggebern hervorragende Angebote zu verschaffen. Unser Kontaktnetzwerk zu unterschiedlichen Tourismusdienstleistern ermöglicht es uns Ihnen Angebote anzubieten, die Ihre Geschäftsreise zu einer einfachen Angelegenheit machen. Ganz egal wie Sie aus Nordrhein-Westfalen Ihr Ziel erreichen möchten, wir arrangieren für Sie die Anreise mit Bahn, Bus oder Fähre.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Vermittlung von Reiseversicherungen und Hilfe bei der Beantragung von Visaanträgen

Die geeigneten Reiseversicherungen sichern Sie vor krankheitsbedingten und sonstigen Zwischenfällen ab und tragen zum erfolgreichen Verlauf Ihrer Reise bei. Jahrelange Partnerschaften zu unterschiedlichen Dienstleistern gewähren es unseren Mitarbeitern Ihnen einen idealen Versicherungsschutz zu einem fairen Preis zu ermöglichen. Alle erforderlichen Versicherungen für Ihre Reise können wir unseren Kunden vermitteln. Andere Nationen, andere Sitten. Deshalb gibt es auch für jede Geschäftsreise verschiedene Regelungen, die zu beachten sind. Ebenfalls müssen Reise- und Schutzempfehlungen des Auswärtigen Amtes einbezogen werden, damit Ihre Geschäftsreise ein voller Erfolg wird. Hinsichtlich der Vorschriften zur Einreise und Beantragung von Visa leiten wir gerne Informationen des Auswärtigen Amtes an Sie weiter.

Service

Unser Service für Sie

Durch unsere Serviceleistungen können wir für Kunden aus Nordrhein-Westfalen die Geschäftsreisen vielfältig organisieren. Da wir über eine 25 jährige Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen verfügen, unterhalten wir intensive Geschäftsbeziehungen zu Reiseveranstaltern und Hotelkonzernen. Diese helfen uns dabei Ihnen bestmöglich organisierte Geschäftsreisen zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie haben bis dato keine konkreten Überlegungen über Ihre Geschäftsreise

Ob Sie mit exakten Vorstellungen an uns herantreten, oder lediglich vereinzelte Informationen parat haben, wir kümmern uns um Ihre Geschäftsreise. Wir entwickeln diverse Angebote, zugeschnitten für Ihr Unternehmen in Nordrhein-Westfalen. Es ist kein Problem noch zusätzliche Leistungen in das gewählte Angebot mit aufzunehmen. Ihre Reiseunterlagen werden Ihnen nach der Reservierung Ihrer Geschäftsreise vom Team der UT Union Travel GmbH entweder per Mail oder auf dem Postweg zugesendet. Möchten Sie Bahn- und Flugunterlagen ganz problemlos auf Ihrem Handy abrufen, so können wir Ihnen auch eine dafür ausgelegte Variante bieten. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelrechnung oder Sammelabrechnung – mit dem Dienstreisenden unmittelbar oder mit dem Betrieb.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben bereits detaillierte Ideeen über den Ablauf Ihrer Geschäftsreise

Wenn Sie bereits konkrete Ideen über den Ablauf Ihrer Geschäftsreise haben, ist das für uns kein Problem. Schicken Sie unseren Mitarbeitern die Einzelheiten Ihres Reiseverlaufs und wir reservieren die entsprechenden Leistungen. Die anschließende Übermittlung der Dokumente geschieht direkt nach der Buchung. Sollten Abweichungen bei der Reservierung auftreten, benachrichtigen wir Sie selbstverständlich ebenso.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Organisation Ihrer Dienstreise über unsere Buchungsplattfrom im Internet

Mittels unserer Online-Buchungsplattform bieten wir unseren Auftraggebern die Möglichkeit Ihre Reise einfach und komfortabel im Internet zu reservieren. Über ein eigenes Unternehmensprofil kann jeder Angestellte die jeweiligen Dienstreisen arrangieren.
Damit kann eine Zeit- und Kostenersparnis von bis zu 21% erzielt werden. Die Reiserichtlinien Ihres Betriebes sind auch auf dem Buchungsportal hinterlegt. Eine Ampel zeigt hierbei an, ob die reservierte Reise Ihren Reiseverordnungen entspricht. Grün zeigt hiermit an, dass die gewünschte Dienstleistung buchbar ist und daher den Richtlinien entspricht. Ein rotes Signal bedeutet hingegen, dass die Dienstreise lediglich mit Erlaubnis eines Vorgesetzten reserviert werden kann oder insgesamt nicht den Richtlinien entspricht.
Eine Erlaubnis durch einen vorgesetzten Mitarbeiter kann auch bei einem grünen Signal im System hinterlegt werden. Tritt dieser Tatbestand ein, kann der Fall dem Vorgesetzten zur Zulassung zugeschickt werden. Daraufhin können wir die Reservierung vornehmen. Haben wir die Buchung erfolgreich abgeschlossen, müssen Sie online nur noch wenige Daten ergänzen. Als nächstes kann der Geschäftsreiseplan ausgedruckt oder auch per Mail verschickt werden.

In Nordrhein-Westfalen mit 17.845.000 Bewohnern und 811.000 Firmen, sind wir Ihr qualifizierter Partner für die Reservierung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausRheinland-Pfalz. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.