Geschäftsreise für Tübingen

Die zunehmende digitale Kommunikation in Verbindung mit internationalen gesamtwirtschaftlichen Handlungen gehört momentan für zahlreiche Einrichtungen zur betrieblichen Praxis. Das bringt ein erhöhtes Reiseaufkommen der Geschäftspartner mit sich. Mit einer tadellosen Organisation können wir eine störungsfreie Geschäftsreise für unsere Kunden aus Tübingen organisieren. Darauf haben wir uns über Jahre spezialisiert. Wenn Sie als Geschäftsreisender aus Tübingen auf der Suche nach einem erfahrenen Partner sind, der Ihnen beträchtliche Vorzuege gewährt, stehen wir von der UT Union Travel GmbH Ihnen natürlich zur Verfügung. Die innovativen Kommunikationswege über das Web gewähren es uns auf unkomplizierte Art und Weise international miteinander zu kommunizieren – bei Geschäftsverbindungen ist dieser persönliche Kontakt trotzdem unersetzlich. Aber die kontinuierlichen Reisen der Geschäftsleute aus Tübingen implizieren einen erhöhten Verwaltungsapparat und generieren weitere Kosten. Die Planung und Konzeption einer Geschäftsreise sollte möglichst preiswert und getreu einem normierten Prozess vonstatten gehen, der von qualifizierten Dienstleistern begleitet wird. Unser ausführliches Leistungsspektrum für Geschäftsreisende aus Tübingen erlangen Sie in den nachkommenden Punkten.

Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Was können wir Ihnen anbieten?

  • 25-jaehrige Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen
  • den ganzen Tag / 7 Tage die Woche für Sie erreichbar
  • Kundenbetreuung wird bei uns GROSS geschrieben
  • Wir tragen zur Ausgabenreduzierung und Zeiteinsparung bei
  • Rundumsorglos mittels Rundumblick
  • Komfortabler Bestellungsprozess
  • Flexibler Kundendienst
  • Rundum glückliche Kunden

Da in Tübingen 88.358 Personen leben und es hier ca. 4.000 Firmen gibt, sind wir Ihr Experte für die Organisation von Geschäftsreisen. Die Organisation von Geschäftsreisen auf internationaler und nationaler Basis für jede Art von Firma aus Tübingen gehört zu unseren Kernfähigkeiten. Wir arrangieren Geschäftsreisen für jede Beschäftigungsart. Im Rahmen der Planung und Reservierung Ihrer Geschäftsreise ermöglichen wir Ihnen Angebote zu einem sinnvollen Preis-Leistungs-Verhältnis für 5 bis 40.000 Geschäftsreisende in Ihrem Unternehmen.

Leistungen

Unser Leistungsportfolio für Sie

Ein Großteil der Beschäftigten in einem Betrieb sind regelmäßig im Zuge von Geschäftsreisen unterwegs. Da Tübingen über 4.000 Betriebe und 88.358 Bewohner verfügt, finden hier im Jahr gewiss auch einige Events statt. Meetings, Versammlungen und sonstige Konferenzen bringen das Geschäft des Betriebs voran. Die Planung der Geschäftsreise-Termine sollte eingehend und fachkundig verlaufen. In diesem Fall sind wir von UT Union Travel Ihr kompetenter Partner in Tübingen.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Internationale und nationale Reservierung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Leihwagen

Unser Team berät Sie gerne – wo auch immer Ihre Geschäftsreise hinführt. Der Transfer vom Airport oder Bahnhof zum Hotel sind neben der Hotelreservierung auch ein Bestandteil unseres Leistungspakets. Unsere 25-jährige Expertise gepaart mit Partnerschaften zu Hotel- und Flugreisedienstleistern geben uns die Gelegenheit unseren Kunden hervorragende Angebote zu verschaffen. Damit Ihre Geschäftsreise einfach und ohne Vorfälle verläuft, legen wir extremen Wert auf eine optimale Organisation mit Hilfe von Geschäftsbeziehungen zu Autoverleihungen und Airlines. Das Erreichen des Bestimmungsorts kann mit der Fähre, dem Bus oder der Bahn geschehen – wir arrangieren die Anreise für unsere Auftraggeber aus Tübingen.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratende Tätigkeit bei der Beantragung von Einreise-Belegen und Reiseversicherungen

Damit Ihre Geschäftsreise nicht durch Unfälle oder Diebstähle ruiniert wird, beraten wir Sie über den optimalen Versicherungsschutz. Wir sind in der Lage Ihnen die geeigneten Versicherungen zu vorteilhaften Tarifen vermitteln, da wir sehr positive Partnerschaften zu verschiedenen Anbietern pflegen. Hierbei können wir Ihnen viele Versicherungen vermitteln. Andere Nationen, andere Bräuche. Darum ist es bei jeder Reise wichtig, die gültigen Richtlinien einzuhalten. Damit Ihre Geschäftsreise erfolgreich abläuft, sollten die Einreiseauskünfte des Auswärtigen Amtes beachtet werden. Das Team von UT Union Travel aus Hannover stellt bei Fragestellungen, die die Sicherheitsregelungen fremder Länder und die Beantragung relevanter Unterlagen betreffen, selbstverständlich Kontakt zum Auswärtigen Amt her.

Service

Unser Service für Sie

Durch unsere Serviceleistungen können wir für Kunden aus Tübingen die Geschäftsreisen vielfältig organisieren. Wir haben unser umfangreiches Kontaktnetz zu unterschiedlichen Leistungsanbietern über 25 Jahre stetig ergänzt.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie verfügen noch über keine exakten Informationen für Ihre Reise

Gern unterstützen wir Sie bei der Planung Ihrer Geschäftsreise – ganz gleich ob nur vereinzelte Angaben oder schon ausführliche Vorstellungen existieren. Für Ihre Firma in Tübingen entwickeln wir optimale Vorschläge. Selbstverständlich lassen sich Veränderungen oder nachträgliche Leistungen auch nach Wahl des Angebots individuell anpassen. Nach der erfolgreichen Buchung der Reise schicken Ihnen die Mitarbeiter von UT Union Travel die Reisedokumente via E-Mail-Nachricht oder konventionell per Post zu. Gern können wir Ihnen auch eine digitale Version der Reisedokumente für Ihr Handy ermöglichen. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelrechnung oder Sammelrechnung – mit dem Geschäftsreisenden unmittelbar oder mit dem Betrieb.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben bereits eingehende Vorstellungen über den Verlauf Ihrer Geschäftsreise

Wenn ausführliche Vorstellungen über den Ablauf Ihrer Reise existieren, ist das für unser Team unproblematisch. Kommen Sie einfach mit den Daten zu Ihrer Geschäftsreise auf uns zu und wir reservieren diese ganz nach Ihren Bedürfnissen. Nach der Reservierung schicken wir Ihnen die Unterlagen direkt zu. Selbstverständlich informieren wir Sie schnellstmöglich, falls Problemstellungen bei der Reservierung eintreten.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie können ebenfalls unser Online-Buchungstool zur Reservierung Ihrer Dienstreise nutzen

Mit unserer Online-Buchungsplattform bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit Ihre Reise einfach und komfortabel im Internet zu buchen. Über ein eigenes Unternehmenskonto kann jeder Angestellte die jeweiligen Geschäftsreisen arrangieren.
Auf diese Weise kann eine Zeit- und Kosteneinsparung von bis zu 21% erreicht werden. Zusätzlich sind an dieser Stelle auch die geltenden Reisevorschriften gespeichert. Die Überprüfung ob die reservierten Dienstleistungen den Reiserichtlinien des Unternehmens entsprechen, erfolgt mit einem Ampel-System. Falls die Buchung den Reisevorschriften des Betriebes folgt erscheint ein grünes Signal. Ein rotes Symbol besagt dagegen, dass die Reise nur mit Erlaubnis eines Vorgesetzten gebucht werden kann oder allgemein nicht den Richtlinien nachkommt.
Eine Erlaubnis durch einen vorgesetzten Arbeitskollegen kann auch bei einem grünen Symbol im System hinterlegt werden. Tritt dieser Tatbestand ein, kann der Fall dem Vorgesetzten zur Zulassung gesendet werden. Anschließend reserviert unser Team die ausgewählten Dienstleistungen. Wenn die Reservierung von unseren Mitarbeitern vorgenommen wurde, muss der Kunde lediglich einige Angaben in die Buchungsplattform eintragen. Als nächstes kann der Reiseplan ausgedruckt oder auch via E-Mail versendet werden.

Auch bei Ihnen in Tübingen mit 88.358 Einwohnern und 4.000 Betriebe, sind wir Ihr qualifizierter Partner in der Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausLudwigsburg. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.