Business Trips für Hagen

Geschäftsreisen von Beschäftigten und Vorgesetzten nehmen in diesem Zusammenhang zu. Mittels einer optimalen Organisation können wir eine problemlose Geschäftsreise für unsere Zielgruppe aus Hagen organisieren. In diesem Zusammenhang ist unser Team schon lange Fachmann. Wenn Sie als Geschäftsreisender aus Hagen auf der Suche nach einem professionellen Partner sind, der Ihnen immense Vorzuege gestattet, stehen wir von der UT Union Travel GmbH Ihnen natürlich zur Verfügung. Trotz neuzeitlicher Kommunikationstechnologien genießt besonders der persönliche Umgang zu Kunden in der weltweiten Handelswelt bis heute den höchsten Stellenwert. Wiederkehrende Reisen der Geschäftsleute aus Hagen verursachen einen hohen administrativen und finanziellen Aufwand. Die Organisation einer Geschäftsreise ist eine bedeutende Aufgabe im Betrieb und wird im Idealfall auf wirtschaftliche Art und Weise von Fachmännern übernommen. Nachfolgend erhalten unsere Auftraggeber aus Hagen weitere Informationen zu unseren angebotenen Leistungen.

Falls Sie Ihre Geschäftsreisen demnächst kostengünstiger wie auch schneller arrangieren möchten, kommen Sie auf uns zu.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Unsere Vorschläge für Sie:

  • Langjährige Erfahrung bei der Geschäftsreiseplanung
  • den ganzen Tag / 7 Tage die Woche für Sie erreichbar
  • Bei uns ist der Kunde König
  • Geringerer zeitlicher und finanzieller Aufwand
  • Weitreichender Service durch absolute Profis
  • Komfortabler Reservierungsablauf
  • Flexibler Kundenservice
  • Frohe Kunden

Wir sind Ihr Experte in der Organisation von Geschäftsreisen, auch in Hagen mit 188.529 Bewohnern. Die Organisation von Geschäftsreisen auf weltweiter und nationaler Basis für jede Art von Unternehmen aus Hagen gehört zu unseren Kernkompetenzen. Unser Kundenkreis umfasst zurzeit alle Mitarbeitergruppen, wie Vertriebsmitarbeiter, Monteure, Freelancer und Manager. In Folge dessen können wir ab einer Personengruppe von wenigstens 5 dauernd reisenden Mitarbeitern bis zu einer Betriebskomplexität von 40.000 Beschäftigten die größten Mehrwerte herausarbeiten.

Leistungen

Unsere Dienste

Die Durchführung von Geschäftsreisen ist Gegenstand der betrieblichen Realität in einem Unternehmen. Mit 9.000 Firmen in Hagen und 188.529 Bewohnern, finden sicher auch in Hagen diverse Veranstaltungen und Ausstellungen statt. Messen und Veranstaltungen wie auch Weiterbildungen und Außendiensttermine tragen zum Erfolg des Unternehmens bei. Die Planung der Geschäftsreise-Termine sollte präzise und fachkundig vonstatten gehen. In der Organisation von Geschäftsreisen ist UT Union Travel Ihr richtiger Dienstleister in Hagen.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Multinationale und nationale Buchung von Unterkünften, Bahnkarten, Flugreisen und Leihwagenservice

Unser Team berät Sie gerne – wo auch immer Ihre Geschäftsreise hingeht. Unser Service beinhaltet die Organisation eines Bahnhofs- oder Flughafentransfers und die internationale und nationale Buchung von Hotels. Jahrelange Geschäftskontakte zu verschiedenen Dienstleistern und über 25 Jahre Erfahrung ermöglichen es uns Ihnen gute Angebote zu gerechten Preisen anzubieten. Darüber hinaus verschaffen wir Ihnen über diverse Partnerschaften zu Airlines und Autovermietungen attraktive Angebote und eine reibungslose Abwicklung Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie aus Hagen das Ziel Ihrer Geschäftsreise möglichst schnell erreichen, ermöglichen wir Ihnen gern auch eine Anfahrt mit der Fähre, Bahn oder Bus.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Vermittlung von Reiseversicherungen und Hilfe bei der Beantragung von Visaanträgen

Gerne berät unser Team Sie über die geeigneten Versicherungen für Ihre Geschäftsreise. Durch unsere mehrjährigen Kontakte können unsere fachkundigen Experten Ihnen hierfür besondere Versicherungspakete zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Dabei können wir Ihnen sämtliche Versicherungen vermitteln. Andere Länder, andere Sitten. Somit gibt es auch für jede Geschäftsreise verschiedene Regelungen, die zu beachten sind. Genauso müssen Reise- und Schutzhinweise des Auswärtigen Amtes beachtet werden, damit Ihre Geschäftsreise ein voller Erfolg wird. Angesichts der Vorschriften zur Einreise und Beantragung von Visa leiten wir gerne Auskünfte des Auswärtigen Amtes an Sie weiter.

Service

Unser Service für Sie

Wenn Sie als Geschäftsreisender aus Hagen Ihre nächste Dienstreise durch die UT Union Travel GmbH arrangieren lassen, gibt es dafür zahlreiche Optionen. Wir haben unser großes Kontaktnetz zu unterschiedlichen Leistungsträgern über 25 Jahre kontinuierlich vergrößert. Diese helfen uns dabei Ihnen bestmöglich organisierte Dienstreisen zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie wissen noch nichts Exaktes über Ihre Geschäftsreise

Ob Sie mit eingehenden Vorstellungen an uns herantreten, oder ausschließlich vereinzelte Fakten parat haben, wir kümmern uns um Ihre Geschäftsreise. Wir entwerfen unterschiedliche Vorschläge, maßgeschneidert für Ihr Unternehmen in Hagen. Es ist kein Problem noch weitere Leistungen in das gewählte Angebot mit einzubeziehen. Nach der erfolgreichen Reservierung der Reise schicken Ihnen die Mitarbeiter von UT Union Travel die Reiseunterlagen per Mail oder gewöhnlich per Post zu. Die nötigen Unterlagen für Ihre Reise sind auch mobil auf Ihrem Smartphone abrufbar. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelberechnung oder Sammelabrechnung – mit dem Geschäftsreisenden unmittelbar oder mit dem Unternehmen.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben bereits eine konkrete Idee von Ihrer Geschäftsreise

Wenn konkrete Vorstellungen über den Verlauf Ihrer Reise existieren, ist das für unser Team unkompliziert. Schicken Sie uns einfach die Informationen zu Ihrer Geschäftsreise und wir übernehmen die Buchung. Die anschließende Übermittlung der Dokumente geschieht gleich nach der Reservierung. Sollten Abweichungen bei der Reservierung auftreten, unterrichten wir Sie selbstverständlich auch.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie planen Ihre Dienstreise über die Online-Buchungsplattform von UT Union Travel

Eine problemlose und leichte Buchung Ihrer Geschäftsreise ermöglichen wir unseren Kunden auch mit unserem Buchungstool im Internet. Auf dem Portal hat jedes Unternehmen ein eigenes Konto von dem jeder Mitarbeiter die Geschäftsreise reservieren kann.
Dies heißt für Sie eine Zeit- und Kostenreduktion von bis zu 21%. In unserem Online-Buchungstool sind die Reiseverordnungen Ihres Unternehmens hinterlegt. Die Kontrolle ob die reservierten Dienstleistungen den Reisevorschriften des Unternehmens entsprechen, erfolgt mit einem Ampel-System. Ein grünes Symbol sagt aus, dass die Reservierung den Verordnungen entspricht und fest reserviert werden kann. Falls die reservierten Leistungen nicht den Vorschriften folgen oder diese durch einen Vorgesetzten gewährt werden müssen, erscheint ein rotes Zeichen.
Auch wenn ein grünes Symbol erscheint, kann eine Zulassung durch einen Vorgesetzten erforderlich sein. Tritt dieser Umstand ein, kann der Fall dem Vorgesetzten zur Genehmigung zugesendet werden. Anschließend reserviert unser Team die ausgewählten Leistungen. Wenn die Buchung von unseren Mitarbeitern vorgenommen wurde, muss der Auftraggeber nur noch einige Angaben in die Buchungsplattform eingeben. Der Dienstreiseplan kann nach allem versendet oder ausgedruckt werden.

Auch bei Ihnen in Hagen mit 188.529 Bewohnern und 9.000 Betriebe, sind wir Ihr ausgebildeter Partner in der Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausHamm. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.