Ihre Geschäftsreise in Koblenz

Wirtschaftsbetriebe aller Art sind momentan pausenlos mit Angelegenheiten bezüglich der Globalisierung konfrontiert. Dies bewirkt ein vermehrtes Reiseverhalten der Geschäftsleute. Eine vollkommene Planung, die für Sie aus Koblenz Zeit und Aufwand einspart und einen unkomplizierten Verlauf der Reise gewährt, wird durch unser Team bewerkstelligt. In diesem Umfeld sind wir die Fachmaenner. Als strategischer Dienstleister, welcher Ihnen aus Koblenz sinnvolle Angebote für Ihre Geschäftsreise ermöglicht, ist unser Team von UT Union Travel jederzeit für Sie da. Trotz heutiger Kommunikationstechniken genießt besonders der persönliche Umgang zu Käufern in der weltweiten Geschäftswelt bisher den höchsten Stellenwert. Doch die fortdauernden Reisen der Geschäftsleute aus Koblenz beinhalten einen erhöhten Verwaltungsapparat und erzeugen zusätzliche Kosten. Erfahrene Fachpersonen sind im Stande Ihre Geschäftsreise verlustfrei wie preisgünstig zu planen und sehen dies als Ihre Hauptanliegen. Im Folgenden bekommen unsere Kunden aus Koblenz zusätzliche Informationen zu unseren angebotenen Leistungen.

Falls Sie Ihre Geschäftsreisen von jetzt an kostengünstiger sowie zeitsparender in die Wege leiten möchten, kommen Sie auf uns zu.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Was können wir Ihnen bieten?

  • Langjährige Erfahrung bei der Geschäftsreiseplanung
  • Wir sind immer für Sie da
  • Exzellenter Service für unsere Auftraggeber ist unser oberstes Ziel
  • Mit uns sparen Sie Zeit und Kapitalaufwendungen
  • Full-Service und 360 Grad – Sichtweise
  • Mühelose Tätigung Ihrer Buchung
  • Flexibler Kundenservice
  • Frohe Kundschaft

Da in Koblenz 106.417 Menschen wohnen und es hier ca. 5.000 Firmen gibt, sind wir Ihr Experte für die Organisation von Geschäftsreisen. Unser Team plant sowohl für kleine wie auch mittelständiche Firmen aus Koblenz Geschäftsreisen in alle Länder. Unsere vielschichtige Kundschaft setzt sich zusammen aus sämtlichen Arten von Beschäftigten, sowie unter anderem Vertriebsmitarbeiter, Monteure, Freelancer und Führungskräfte. Wir veranstalten Geschäftsreisen für Firmen von 5 reisenden Arbeitskräften bis zu 40.000 Beschäftigte und ermöglichen Ihnen dabei vorteilhafte Angebote.

Leistungen

Unser Dienstleistungsportfolio für Sie

Geschäftsreisen gehören zum üblichen Geschäft vieler Arbeitskräfte in einem Betrieb. Da Koblenz über 5.000 Firmen und 106.417 Einwohner verfügt, finden hier im Jahr bestimmt auch diverse Veranstaltungen statt. Der Erfolg des Unternehmens wird durch Kundentermine, Messen und weitere Veranstaltungen bestimmt. Eine detaillierte und sachkundige Organisation dieser Termine ist notwendig. In der Organisation von Geschäftsreisen ist UT Union Travel Ihr richtiger Dienstleister in Koblenz.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Globale und nationale Buchung von Unterkünften, Bahnkarten, Flügen und Leihwagenservice

Ganz egal in welches Land Sie die nächste Geschäftsreise führt – wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Die Reservierung von Hotels gehört genauso zu unserem Leistungspaket wie auch die Planung des Flughafentransfers. Durch unsere jahrelange Erfahrung und den Verbindung zu Hotelgesellschaften weltweit, können wir Ihnen gute Angebote gewähren. Des Weiteren verschaffen wir Ihnen mithilfe diverse Partnerschaften zu Fluglinien und Autovermietungen attraktive Angebote und eine mühelose Abwicklung Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie aus Koblenz das Ziel Ihrer Geschäftsreise möglichst schnell erreichen, gewähren wir Ihnen natürlich auch eine Anreise mit der Fähre, Bahn oder Bus.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratung bei der Besorgung von Einreise-Anträgen und Versicherungen

Die passenden Reiseversicherungen sichern Sie vor krankheitsbedingten und anderweitigen Zwischenfällen ab und tragen zum erfolgreichen Verlauf Ihrer Reise bei. Jahrelange Partnerschaften zu diversen Dienstleistern ermöglichen es unseren Mitarbeitern Ihnen einen optimalen Versicherungsschutz zu einem fairen Preis zu ermöglichen. Unsere Auftraggeber können bei uns die nötigen Versicherungen für Ihre Reise mit abschließen. Jedes Land ist verschieden. Daher ist es bei jeder Reise essenziell, die geltenden Vorschriften zu befolgen. Die Verweise zur Sicherheit und Einreise des Auswärtigen Amtes sollten bei der Reise in unbekannte Länder berücksichtigt werden, damit ein müheloser Ablauf der Geschäftsreise möglich ist. Hinsichtlich der Regeln zur Einreise und Beantragung von Visa leiten wir selbstverständlich Auskünfte des Auswärtigen Amtes an Sie weiter.

Service

Unser Service für Sie

Wir bieten Ihnen aus Koblenz viele Möglichkeiten Ihre nächste Geschäftsreise von UT Union Travel planen zu lassen. Durch unsere jahrelange Erfahrung im Geschäftsreisebereich verfügen wir über ein großes Kontaktnetzwerk zu verschiedenen Reisedienstleistern. Jahrelange Partnerschaften bieten uns die Möglichkeit Ihnen ideal geplante Geschäftsreisen zu günstigen Preisen zu bieten.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie haben bis jetzt keine bestimmten Vorstellungen über Ihre Geschäftsreise

Ganz egal, ob Sie zurzeit bestimmte Vorstellungen für Ihre Geschäftsreise haben oder ausschließlich über die Rahmendaten Bescheid wissen, wir unterstützen Sie bei der Organisation. Für Ihre Firma in Koblenz entwickeln wir bestmögliche Vorschläge. Wenn Sie das passgenaue Angebot ausgewählt haben, können wir dieses selbstverständlich auch im Nachgang noch anpassen. Ihre Reisedokumente werden Ihnen nach der Reservierung Ihrer Geschäftsreise vom Team der UT Union Travel GmbH entweder via E-Mail oder auf dem Postweg zugesandt. Möchten Sie Bahn- und Flugdokumente ganz problemlos auf Ihrem Smartphone aufrufen, so können wir Ihnen auch eine hierfür ausgelegte Variante bieten. Die Schlussrechnung der Geschäftsreise kann sowohl über die Kreditkarte des Unternehmens, Einzel- oder Sammelrechnung, direkt mit dem reisenden Beschäftigten oder mit dem Unternehmen geschehen.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben bereits eingehende Vorstellungen über den Verlauf Ihrer Geschäftsreise

Wenn Sie schon genaue Ideen über den Ablauf Ihrer Geschäftsreise haben, ist das für uns kein Problem. Kommen Sie einfach mit den Daten zu Ihrer Geschäftsreise auf uns zu und wir buchen diese ganz nach Ihren Wünschen. Danach überliefern wir Ihnen die Reisedokumente sofort. Im Falle von Unstimmigkeiten im Buchungsverfahren, kontaktieren wir Sie auf schnellstem Wege.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie können auch unser Online-Buchungstool zur Buchung Ihrer Reise nutzen

Eine problemlose und leichte Buchung Ihrer Geschäftsreise ermöglichen wir unseren Kunden auch mit unserem Buchungstool im Internet. Über ein eigenes Unternehmenskonto kann jeder Angestellte die jeweiligen Geschäftsreisen arrangieren.
Die Inanspruchnahme des Buchungstools bis zu 21% Zeit und Kosten einsparen. Des Weiteren sind hier auch die gültigen Reisevorschriften festgehalten. Eine Ampel zeigt hierbei an, ob die reservierte Reise Ihren Reiserichtlinien folgt. Wenn die Reservierung den Reiseverordnungen des Unternehmens folgt erscheint ein grünes Signal. Falls die reservierten Dienstleistungen nicht den Richtlinien folgen oder diese durch einen Vorgesetzten gewährt werden müssen, erscheint ein rotes Symbol.
Auch bei einem grünen Zeichen ist es realisierbar eine Zulassung durch den Vorgesetzten im System zu integrieren. Bei einem roten Zeichen/Symbol, bekommt der Vorgesetzte eine Mitteilung, um die zu buchenden Leistungen zu bestätigen. Nach der Genehmigung reservieren unsere Mitarbeiter die genehmigten Leistungen für Sie. Im Anschluss an die Reservierung ist nur noch die Angabe einiger Ihrer Informationen notwendig, damit der Buchungsablauf beendet werden kann. Als nächstes kann der Reiseplan ausgedruckt oder auch per E-Mail verschickt werden.

In Koblenz mit 106.417 Bewohnern und 5.000 Betriebe, sind wir Ihr erfahrener Partner für die Reservierung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausBergisch-Gladbach. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.