Geschäftsreise für Minden

Unternehmensinhaber sind häufiger im Rahmen von Geschäftsreisen auf Reisen. Eine Geschäftsreise, die zeitlich und finanziell einwandfrei organisiert ist, wird für unsere Kunden aus Minden durch uns gewährleistet. In diesem Umfeld sind wir die Spezialisten. Für Reisende aus Minden ist UT Union Travel der kompetente Partner um sämtliche Fragen rund um die Geschäftsreise zu beantworten und Ihnen Angebote zu einem fairen Preis zu vermitteln. Trotz zeitgemäßer Kommunikationstechnologien genießt speziell der persönliche Kontakt zu Kunden in der globalen Handelswelt fortwährend den höchsten Stellenwert. Aber die kontinuierlichen Reisen der Geschäftsleute aus Minden beinhalten einen erhöhten Verwaltungsapparat und erzeugen zusätzliche Kosten. Die Organisation einer Geschäftsreise ist eine bedeutende Aufgabe im Betrieb und wird im Idealfall auf wirtschaftliche Art und Weise von Profis übernommen. Im Folgenden wollen wir Geschäftsreisende aus Minden über unser Leistungsportfolio und einzigartigen Service informieren.

Für den Fall, dass Sie Ihre Geschäftsreisen künftig kostengünstiger wie auch schneller arrangieren möchten, kommen Sie auf uns zu.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Das bieten wir Ihnen an:

  • 25-jaehrige Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen
  • Erreichbarkeit rund um die Uhr
  • Bei uns ist der Kunde König
  • Wir tragen zur Kostenreduzierung und Zeiteinsparung bei
  • Vollständiger Service gepaart mit Expertenüberblick
  • Komfortabler Buchungsprozess
  • Flexibler Kundendienst
  • Glückliche Kundschaft

Wir sind Ihr Spezialist in der Organisation von Geschäftsreisen, auch in Minden mit 82.114 Bewohnern. Die Organisation von Geschäftsreisen auf weltweiter und nationaler Ebene für jede Art von Firma aus Minden gehört zu unseren Kernfähigkeiten. Unsere vielfältige Kundschaft setzt sich zusammen aus sämtlichen Arten von Arbeitskräften, wie auch unter anderem Verkaufsmitarbeiter, Installateure, Freelancer und Manager. Auf diese Weise können wir ab einer Personengruppe von mindestens 5 ständig reisenden Beschäftigten bis zu einer Unternehmenskomplexität von 40.000 Angestellten die größten Mehrwerte herausarbeiten.

Leistungen

Unsere Tätigkeiten

Die Durchführung von Geschäftsreisen ist Bestandteil der betrieblichen Realität in einem Betrieb. Da Minden über 4.000 Betriebe und 82.114 Einwohner verfügt, finden hier im Jahr sicher auch einige Events statt. Ausstellungen und Veranstaltungen sowie Lehrgänge und Außendiensttermine tragen zum Erfolg des Unternehmens bei. Aus diesem Grund ist eine korrekte und qualifizierte Planung dieser Termine essentiell. In der Organisation von Geschäftsreisen ist UT Union Travel Ihr richtiger Dienstleister in Minden.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Weltweite und nationale Buchung von Unterkünften, Bahnkarten, Flugreisen und Leihwagenservice

Wir sind für Sie da, ganz gleich wo Ihre nächste Geschäftsreise Sie hinführt. In unserem Service ist neben der Hotelreservierung in Hotels im Inland und auf der ganzen Welt auch die Organisation eines Transferservices enthalten. Mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu unterschiedlichen Dienstleistern und über 25 Jahre Erfahrung ermöglichen es uns Ihnen gute Angebote zu fairen Preisen anzubieten. Des Weiteren verschaffen wir Ihnen durch unterschiedliche Geschäftsbeziehungen zu Airlines und Autovermietungen attraktive Angebote und eine mühelose Abwicklung Ihrer Geschäftsreise. Damit Geschäftsreisende aus Minden den Bestimmungsort der Geschäftsreise möglichst schnell erreichen, reservieren wir für Sie auch Omnibus-, Bahn- oder Fährentickets.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratende Tätigkeit bei der Beantragung von Einreise-Belegen und Reiseversicherungen

Damit Ihre Geschäftsreise nicht durch Unfälle oder Diebstähle verdorben wird, beraten wir Sie über den geeigneten Versicherungsschutz. Wir sind im Stande Ihnen die geeigneten Versicherungen zu günstigen Tarifen vermitteln, da wir sehr positive Partnerschaften zu unterschiedlichen Anbietern unterhalten. Alle erforderlichen Versicherungen für Ihre Geschäftsreise können wir unseren Auftraggebern vermitteln. Alle Staaten sind unterschiedlich. Folglich muss bei jeder beruflichen Reise auf die Bedingungen geachtet werden. Zudem müssen Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes einbezogen werden, damit Ihre Geschäftsreise ein voller Erfolg wird. Das Team von UT Union Travel aus Hannover stellt bei Fragestellungen, die die Schutzbestimmungen unbekannter Nationen und die Beantragung wichtiger Unterlagen angehen, selbstverständlich Kontakt zum Auswärtigen Amt her.

Service

Unser Service für Sie

Die Reiseorganisation von UT Union Travel kann für Sie aus Minden auf unterschiedliche Art und Weise stattfinden. Durch unsere mehrjährige Erfahrung im Geschäftsreisebereich verfügen wir über ein großes Kontaktnetz zu verschiedenen Reisedienstleistern. Eine einwandfreie Organisation der Geschäftsreise zu einem fairen Preis gewähren wir Ihnen zudem durch ein großes Kontaktnetz.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie verfügen noch über keine eingehenden Angaben für Ihre Reise

Ob Sie mit ausführlichen Vorstellungen an uns herantreten, oder lediglich einzelne Informationen parat haben, wir kümmern uns um Ihre Geschäftsreise. Für Sie in Minden und für Ihr Unternehmen erstellen wir das geeignete Angebot. Eine individuelle Leistungsanpassung ist selbstverständlich auch nach der Wahl des Angebots machbar. Nach der erfolgreichen Buchung der Reise schicken Ihnen die Mitarbeiter von UT Union Travel die Reiseunterlagen per E-Mail oder gewöhnlich per Post zu. Natürlich können wir Ihnen auch eine digitale Version der Reiseunterlagen für Ihr Smartphone ermöglichen. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelabrechnung oder Sammelberechnung – mit dem Reisenden unmittelbar oder mit dem Unternehmen.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben schon eine konkrete Vorstellung von Ihrer Geschäftsreise

Wenn konkrete Vorstellungen über den Ablauf Ihrer Reise bestehen, ist das für unser Team unproblematisch. Schicken Sie unseren Mitarbeitern die Details Ihres Reiseablaufs und wir reservieren die dazugehörigen Leistungen. Die folgende Übermittlung der Unterlagen geschieht gleich nach der Buchung. Sollten Abweichungen bei der Buchung eintreffen, benachrichtigen wir Sie selbstverständlich ebenso.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Reservierung Ihrer Geschäftsreise über unsere Buchungsplattfrom im Netz

Mittels unserer Online-Buchungsplattform bieten wir unseren Auftraggebern die Möglichkeit Ihre Dienstreise unproblematisch und angenehm online zu reservieren. Die Buchung der Geschäftsreisen mittels des Online-Buchungstools geschieht über ein eigens angelegtes Konto.
Die Nutzung des Buchungstools bis zu 21% Zeit und Kosten sparen. In unserem Online-Buchungssystem sind die Reiseverordnungen Ihres Betriebes erfasst. Ein Ampel-Signal verdeutlicht Ihnen, ob die getätigte Reservierung die Reiseverordnungen erfüllt. Sofern die Reservierung den Reisevorschriften des Betriebes entspricht erscheint ein grünes Signal. Falls die Farbe rot auftritt, muss die Reservierung von einem Vorgsetzten genehmigt werden oder entspricht nicht den Reiserichtlinien.
Auch bei einem grünen Zeichen ist es realisierbar eine Erlaubnis durch den Vorgesetzten im System zu integrieren. Tritt dieser Sachverhalt ein, kann der Fall dem Vorgesetzten zur Zulassung zugesendet werden. Als nächstes können wir die Reservierung realisieren. Wenn die Buchung von unserem Team vorgenommen wurde, muss der Kunde nur noch einige Angaben in die Buchungsplattform einpflegen. Anschließend kann der Reiseplan ausgedruckt oder auch per E-Mail-Nachricht versendet werden.

In Minden mit 82.114 Bürgern und 4.000 Unternehmen, sind wir Ihr qualifizierter Partner für die Buchung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausWorms. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.