Ihre Geschäftsreise in Mannheim

Die zunehmende digitale Interaktion in Zusammenhang mit globalen kommerziellen Tätigkeiten gehört momentan für zahlreiche Unternehmen zur betrieblichen Realität. Dies bewirkt ein verstärktes Reiseverhalten der Geschäftsleute. Mit einer idealen Organisation können wir eine störungsfreie Geschäftsreise für unsere Auftraggeber aus Mannheim arrangieren. Hierauf sind wir seit Jahren spezialisiert. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen natürlich mit Rat und Tat zur Seite und sind der qualifizierte Partner für Sie als Geschäftsreisender aus Mannheim und können Ihnen eine Menge Vorzuege verschaffen. Der direkte Kundenumgang ist trotz neuer und digitaler Kontaktoptionen immer noch ein wesentlicher Faktor in der Geschäftswelt. Wiederkehrende Reisen der Geschäftsleute aus Mannheim bewirken einen hohen administrativen und finanziellen Aufwand. Die Planung und Konzeption einer Geschäftsreise sollte möglichst günstig und gemäß einem normierten Vorgang verlaufen, der von fachkundigen Dienstleistern begleitet wird. Anschließend wollen wir Geschäftsreisende aus Mannheim über unser Leistungsportfolio und einzigartigen Service Auskunft geben.

Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Unsere Leistungen für Sie:

  • 25 Jahre Erfahrung bei Geschäftsreisen
  • Erreichbarkeit rund um die Uhr
  • Hervorragender Service für unsere Kunden ist unser oberstes Ziel
  • Wir tragen zur Kostenminderung und Zeiteinsparung bei
  • Full-Service und 360 Grad – Blick
  • Leichte Buchung
  • Vollständiger Service
  • Frohe Auftraggeber

In Mannheim leben Sie zusammen mit 313.174 Personen und 14.000 Unternehmen. Die Organisation von Geschäftsreisen auf weltumspannender und nationaler Basis für jede Art von Firma aus Mannheim gehört zu unseren Hauptkompetenzen. Zu unseren Auftraggebern gehören sowohl Manager als auch Beschäftigte im Verkauf diverser Firmen. Zu unseren Auftraggebern gehören Unternehmen von 5 bis 40.000 Beschäftigten für die wir attraktive Reiseempfehlungen bereithalten.

Leistungen

Unsere Dienste

Die Durchführung von Geschäftsreisen ist Bestandteil der betrieblichen Praxis in einem Betrieb. Da Mannheim über 14.000 Firmen und 313.174 Einwohner verfügt, finden hier im Jahr gewiss auch diverse Events statt. Konferenzen, Versammlungen und andere Konferenzen bringen das Geschäft des Unternehmens vorwärts. Aus diesem Grund ist eine sorgfältige und qualifizierte Planung dieser Termine wichtig. An dieser Stelle sind wir von UT Union Travel Ihr kompetenter Partner in Mannheim.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Multinationale und nationale Reservierung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Leihwagen

Unser Team berät Sie gerne – wo auch immer Ihre Geschäftsreise hinführt. In unserem Service ist neben der Hotelbuchung in Hotels im Inland und auf der ganzen Welt ebenso die Organisation eines Transferservices integriert. Durch unsere jahrelange Praxis und den Kontakt zu Hotelgesellschaften weltweit, können wir Ihnen gute Angebote gewähren. Weiterhin verschaffen wir Ihnen mithilfe unterschiedliche Geschäftsbeziehungen zu Fluggesellschaften und Autovermietungen attraktive Angebote und eine problemlose Tätigung Ihrer Geschäftsreise. Ganz egal wie Sie aus Mannheim Ihr Reiseziel erreichen möchten, wir arrangieren für Sie die Anreise mit Bahn, Bus oder Fähre.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratende Tätigkeit bei der Beantragung von Einreise-Dokumenten und Reiseversicherungen

Weil wir nicht wollen, dass Ihre Geschäftsreise durch Reisegepäckverlust oder Krankheitsfälle zu einem Desaster wird, bemühen wir uns darum, dass Sie mit den passenden Versicherungen ausgestattet sind. Mehrjährige Partnerschaften zu unterschiedlichen Dienstleistern ermöglichen es unseren Angestellten Ihnen einen bestmöglichen Versicherungsschutz zu einem fairen Preis zu ermöglichen. Bei uns haben Sie die Option die geeigneten Versicherungen für Ihre Dienstreise abzuschließen. Jedes Land ist verschieden. Insofern müssen auch bei jeder Geschäftsreise andere Regelungen beachtet werden. Damit Ihre Geschäftsreise erfolgreich abläuft, sollten die Einreiseinformationen des Auswärtigen Amtes berücksichtigt werden. Bezüglich der Verordnungen zur Einreise und Beantragung von Visa leiten wir gern Informationen des Auswärtigen Amtes an Sie weiter.

Service

Unser Service für Sie

Wir bieten Ihnen aus Mannheim zahlreiche Optionen Ihre nächste Geschäftsreise von UT Union Travel planen zu lassen. Wir haben unser großes Kontaktnetz zu diversen Leistungsträgern über 25 Jahre stetig ausgedehnt. Langjährige Geschäftsbeziehungen bieten uns die Chance Ihnen perfekt geplante Geschäftsreisen zu fairen Preisen zu bieten.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie haben bislang keine bestimmten Vorstellungen über Ihre Geschäftsreise

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung Ihrer Geschäftsreise – ganz egal ob nur vereinzelte Fakten oder schon umfassende Vorstellungen gegeben sind. Wir entwerfen diverse Angebote, individuell für Ihr Unternehmen in Mannheim. Eine individuelle Leistungsanpassung ist natürlich auch nach der Auswahl des Angebots machbar. Die erforderlichen Dokumente für Ihre Reise bekommen Sie nach Abschluss der Buchung vom Team UT Union Travel. Die nötigen Dokumente für Ihre Dienstreise sind auch mobil auf Ihrem Smartphone abrufbar. Die Abrechnung der Geschäftsreise kann sowohl über die Kreditkarte des Unternehmens, Einzel- oder Sammelrechnung, unmittelbar mit dem reisenden Angestellten oder mit dem Betrieb stattfinden.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben bereits eine konkrete Überlegung von Ihrer Geschäftsreise

Wenn exakte Überlegungen über den Verlauf Ihrer Reise existieren, ist das für unser Team unproblematisch. Kommen Sie einfach mit den Angaben zu Ihrer Geschäftsreise auf uns zu und wir buchen diese ganz nach Ihren Bedürfnissen. Die anschließende Übermittlung der Dokumente erfolgt gleich nach der Reservierung. Selbstverständlich benachrichtigen wir Sie schnellstmöglich, für den Fall, dass Schwierigkeiten bei der Reservierung auftreten.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Organisation Ihrer Geschäftsreise über unsere Buchungsplattfrom im Internet

Wenn Sie Ihre Dienstreise auf einfachstem Wege buchen möchten, können Sie dies auch online über unsere Buchungsplattform organisieren. Auf dem Portal hat jedes Unternehmen ein eigenes Konto von dem jeder Mitarbeiter die Geschäftsreise reservieren kann.
Dabei kann eine Zeit- und Kostenersparnis von bis zu 21% erzielt werden. In unserem Online-Buchungstool sind die Reiserichtlinien Ihres Betriebes gespeichert. Das hat den Vorteil, dass mittels eines Ampel-Signals angegeben wird, ob die Buchung den Richtlinien entspricht. Ein grünes Signal sagt aus, dass die Reservierung den Vorschriften folgt und fest gebucht werden kann. Ein rotes Signal bedeutet jedoch, dass die Geschäftsreise lediglich mit Genehmigung eines Vorgesetzten gebucht werden kann oder allgemein nicht den Richtlinien entspricht.
Eine Zulassung durch einen vorgesetzten Mitarbeiter kann auch bei einem grünen Symbol im System deponiert werden. Tritt dieser Umstand ein, kann der Fall dem Vorgesetzten zur Zulassung zugeschickt werden. Dann kann die Reservierung von unseren Mitarbeitern umgesetzt werden. Wenn die Reservierung von unseren Mitarbeitern vorgenommen wurde, muss der Kunde nur noch einige Daten in die Buchungsplattform eintragen. Sind alle Leistungen reserviert, kann der jeweilige Reiseplan via E-Mail-Nachricht versendet oder ausgedruckt werden.

In Mannheim mit 313.174 Bewohnern und 14.000 Unternehmen, sind wir Ihr qualifizierter Partner für die Buchung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausKarlsruhe. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.