Geschäftsreise für Karlsruhe

Wirtschaftsbetriebe aller Art sind heute pausenlos mit Angelegenheiten bezüglich der Globalisierung konfrontiert. Geschäftsreisen von Mitarbeitern und Vorgesetzten nehmen in diesem Verhältnis zu. Eine bestmögliche Planung, die für Sie aus Karlsruhe Zeit und Ausgaben spart und einen unkomplizierten Ablauf der Reise gestattet, wird durch unser Team bewerkstelligt. In diesem Umfeld sind wir die Experten. Als strategischer Dienstleister, der Ihnen aus Karlsruhe vorteilhafte Angebote für Ihre Geschäftsreise gestattet, ist unser Team von UT Union Travel immer für Sie da. Die modernen Kommunikationswege über das Internet erlauben es uns auf unkomplizierte Art und Weise international miteinander zu kommunizieren – bei Handelsverbindungen ist dieser persönliche Umgang dennoch unersetzlich. Aber die kontinuierlichen Reisen der Geschäftsleute aus Karlsruhe beinhalten einen erhöhten Verwaltungsapparat und produzieren weitere Kosten. Professionelle Experten sind im Stande Ihre Geschäftsreise verlustfrei sowie preisgünstig zu planen und sehen dies als Ihre Hauptfunktion. Unser umfängliches Leistungsspektrum für Geschäftsreisende aus Karlsruhe erhalten Sie in den folgenden Punkten.

Kontaktieren Sie uns, damit Sie in Zukunft Zeit und Geld sparen.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Unsere Angebote für Sie:

  • 25 Jahre Erfahrung bei Geschäftsreisen
  • ganztags / 7 Tage die Woche für Sie erreichbar
  • Kundendienst wird bei uns GROSS geschrieben
  • Wir mindern Ihre Aufwendungen und sparen Ihre Zeit ein
  • Vollständiger Service verbunden mit Expertenüberblick
  • Komfortabler Buchungsprozess
  • Multiflexibel
  • Erwiesene Kundenzufriedenheit

Da in Karlsruhe 294.761 Personen wohnen und es hier in etwa 13.000 Firmen gibt, sind wir Ihr Experte für die Planung von Geschäftsreisen. Unser Team plant sowohl für kleine als auch mittelständiche Betriebe aus Karlsruhe Geschäftsreisen in alle Staaten. Wir organisieren Geschäftsreisen für jede Beschäftigungsart. Zu unseren Kunden gehören Betriebe von 5 bis 40.000 Arbeitnehmern für die wir attraktive Reiseempfehlungen bereithalten.

Leistungen

Unser Dienstleistungsportfolio für Sie

Das regelmäßige Durchführen von Geschäftsreisen gehört zum Alltag der Angestellten in einem Betrieb. Mit 13.000 Unternehmen in Karlsruhe und 294.761 Bewohnern, finden sicher auch in Karlsruhe diverse Veranstaltungen und Ausstellungen statt. Tagungen, Versammlungen und zusätzliche Meetings bringen das Geschäft des Unternehmens nach vorn. Demnach ist eine korrekte und fachgerechte Planung dieser Termine wichtig. Wir von UT Union Travel planen für Sie aus Karlsruhe Ihre optimale Geschäftsreise.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Wir reservieren Ihren Flug, das Hotel und den Leihwagen

Die Profis von UT Union Travel stehen Ihnen stets zur Verfügung, ganz gleich wo die nächste berufliche Reise Sie hinführt. Unser Service enthält die Organisation eines Bahnhofs- oder Airporttransfers und die internationale und nationale Buchung von Hotels. Mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu unterschiedlichen Dienstleistern und über 25 Jahre Erfahrung ermöglichen es uns Ihnen vorteilhafte Angebote zu gerechten Preisen anzubieten. Ebenfalls verschaffen wir Ihnen über verschiedene Geschäftsbeziehungen zu Fluglinien und Autovermietungen attraktive Angebote und eine mühelose Abwicklung Ihrer Geschäftsreise. Damit Geschäftsreisende aus Karlsruhe den Bestimmungsort der Geschäftsreise möglichst schnell erreichen, buchen wir für Sie auch Omnibus-, Bahn- oder Fährentickets.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Vermittlung von Reiseversicherungen und Hilfe bei der Beantragung von Visaanträgen

Damit Ihre Geschäftsreise nicht durch Unfälle oder Diebstähle ruiniert wird, beraten wir Sie über den geeigneten Versicherungsschutz. Durch unsere langjährigen Kontakte können unsere erfahrenen Profis Ihnen hierfür besondere Versicherungspakete zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Unsere Kunden können bei uns die nötigen Versicherungen für Ihre Geschäftsreise mit abschließen. Alle Länder sind unterschiedlich. Demnach ist es bei jeder Reise essenziell, die gültigen Regeln einzuhalten. Des Weiteren müssen Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes berücksichtigt werden, sodass Ihre Geschäftsreise ein voller Erfolg wird. Angesichts der Regeln zur Einreise und Beantragung von Visa leiten wir selbstverständlich Informationen des Auswärtigen Amtes an Sie weiter.

Service

Unser Service für Sie

Durch unsere Serviceleistungen können wir für Auftraggeber aus Karlsruhe die Geschäftsreisen vielfältig arrangieren. Wir sind über 25 Jahre im Bereich der Geschäftsreisen aktiv und haben jahrelange Partnerschaften zu Hotels und Fluglinien. Langjährige Geschäftsbeziehungen bieten uns die Option Ihnen perfekt geplante Geschäftsreisen zu kostengünstigen Preisen anzubieten.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie wissen noch nichts Exaktes über Ihre Geschäftsreise

Ob Sie mit ausführlichen Überlegungen an uns herangehen, oder nur einzelne Fakten parat haben, wir kümmern uns um Ihre Geschäftsreise. Unser Team erarbeitet für Ihren Betrieb in Karlsruhe geeignete Vorschläge für die Geschäftsreise. Es ist kein Problem noch weitere Leistungen in das ausgewählte Angebot mit zu integrieren. Ihre Reiseunterlagen werden Ihnen nach der Reservierung Ihrer Geschäftsreise vom Team der UT Union Travel GmbH entweder per E-Mail oder auf dem Postweg zugeschickt. Die notwendigen Dokumente für Ihre Reise sind auch mobil auf Ihrem Mobiltelefon abrufbar. Ihre Geschäftsreise können wir unmittelbar mit Ihren Arbeitnehmern oder mit dem Betrieb abrechnen, dabei verbuchen wir dies über die Kreditkarte, Einzel- oder Sammelrechnung.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben schon eine konkrete Vorstellung von Ihrer Geschäftsreise

Wenn exakte Vorstellungen über den Ablauf Ihrer Reise existieren, ist das für unser Team unkompliziert. Schicken Sie unseren Mitarbeitern die Einzelheiten Ihres Reiseablaufs und wir reservieren die dazugehörigen Leistungen. Die nachfolgende Übermittlung der Unterlagen erfolgt gleich nach der Reservierung. Sollten Unstimmigkeiten bei der Reservierung auftreten, benachrichtigen wir Sie natürlich auch.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie organisieren Ihre Geschäftsreise über die Online-Buchungsplattform von UT Union Travel

Wenn Sie Ihre Geschäftsreise auf einfachstem Wege reservieren möchten, können Sie dies auch online über unsere Buchungsplattform arrangieren. Die Buchung der Dienstreisen mittels des Online-Buchungstools geschieht über ein eigens angelegtes Konto.
Hierbei kann eine Zeit- und Kostenreduktion von bis zu 21% erreicht werden. In unserem Online-Buchungsportal sind die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens erfasst. Das hat den Vorteil, dass unter Einsatz eines Ampel-Signals angegeben wird, ob die Reservierung den Verordnungen folgt. Falls die Buchung den Reiserichtlinien des Unternehmens entspricht erscheint ein grünes Symbol. Wenn die Farbe rot erscheint, muss die Reisebuchung von einem Vorgsetzten genehmigt werden oder entspricht nicht den Reiseverordnungen.
Eine Zulassung durch einen vorgesetzten Arbeitskollegen kann auch bei einem grünen Symbol im System hinterlegt werden. Bei einem roten Signal, erhält der Vorgesetzte eine Mitteilung, um die zu buchenden Leistungen zu bestätigen. Als nächstes können wir die Buchung umsetzen. Haben wir die Reservierung erfolgreich erledigt, müssen Sie online nur noch wenige Angaben ergänzen. Anschließend kann der Dienstreiseplan ausgedruckt oder auch via Mail versendet werden.

In Karlsruhe mit 294.761 Einwohnern und 13.000 Betriebe, sind wir Ihr qualifizierter Partner für die Buchung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausMünster. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.