Ihre Geschäftsreise in Mainz

Firmen aller denkbaren Industrien sind in der heutigen Zeit jeden Tag von der verstärkten Globalisierung und technischen Innovationen betroffen. Geschäftsinhaber sind häufiger im Rahmen von Geschäftsreisen unterwegs. Eine Geschäftsreise, die zeitlich und wirtschaftlich fehlerlos arrangiert ist, wird für unsere Auftraggeber aus Mainz durch uns garantiert. In diesem Gebiet sind wir die Profis. Wenn Sie als Geschäftsreisender aus Mainz auf der Suche nach einem ausgebildeten Partner sind, der Ihnen erhebliche Vorteile ermöglicht, stehen wir von der UT Union Travel GmbH Ihnen gerne zur Verfügung. Die innovativen Kommunikationswege über das Web gestatten es uns auf einfache Verfahrensweise weltweit miteinander zu kommunizieren – bei Geschäftsbeziehungen ist dieser persönliche Kontakt jedoch unersetzlich. Aber die fortdauernden Reisen der Geschäftsleute aus Mainz beinhalten einen erhöhten Verwaltungsapparat und erzeugen weitere Kosten. Die Organisation einer Geschäftsreise ist eine wichtige Aufgabe im Betrieb und wird im Idealfall auf ökonomische Art und Weise von Profis übernommen. Anknüpfend bekommen unsere Auftraggeber aus Mainz weitere Informationen zu unseren gebotenen Leistungen.

Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Das bieten wir Ihnen an:

  • Langjährige Erfahrung bei der Geschäftsreiseplanung
  • Wir sind stets für Sie da
  • Kundenservice wird bei uns GROSS geschrieben
  • Wir reduzieren Ihre Kapitalaufwendungen und sparen Ihre Zeit ein
  • Rundumsorglos durch Rundumblick
  • Einfache Tätigung Ihrer Reservierung
  • Flexibler Kundenservice
  • Zufriedene Kunden

Da in Mainz 199.237 Personen wohnen und es hier ungefähr 9.000 Firmen gibt, sind wir Ihr Spezialist für die Organisation von Geschäftsreisen. Unser Leistungsspektrum inkludiert die Planung von globalen und nationalen Reisen für Geschäftsreisende kleiner und mittelständischer Unternehmen aus Mainz. Unsere vielschichtige Kundschaft besteht aus allen Arten von Arbeitnehmern, wie unter anderem Verkaufsangestellte, Monteure, Freelancer und Führungskräfte. Dadurch können wir ab einer Personengruppe von wenigstens 5 dauernd reisenden Beschäftigten bis zu einer Unternehmenskomplexität von 40.000 Beschäftigten die größten Mehrwerte herausarbeiten.

Leistungen

Unser Leistungsspektrum von UT Union Travel

Geschäftsreisen gehören zum alltäglichen Geschäft vieler Arbeitskräfte in einem Unternehmen. Mit 9.000 Firmen in Mainz und 199.237 Bewohnern, finden gewiss auch in Mainz diverse Veranstaltungen und Messen statt. Der Erfolg des Unternehmens wird durch Kundentermine, Ausstellungen und zusätzliche Veranstaltungen bestimmt. Die Planung der Geschäftsreise-Termine sollte gründlich und fachkundig verlaufen. Hier sind wir von UT Union Travel Ihr fähiger Partner in Mainz.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Globale und nationale Buchung von Unterkünften, Bahnkarten, Flügen und Leihwagenservice

Wir sind für Sie da, ganz gleich wo Ihre nächste Geschäftsreise Sie hinführt. Die Buchung von Hotels gehört ebenso zu unserem Leistungspaket wie auch die Planung des Airporttransfers. Unser Team bietet Ihnen attraktive Leistungen, die durch starke Geschäftsbeziehungen möglich gemacht werden. Weiterhin verschaffen wir Ihnen mithilfe diverse Geschäftsbeziehungen zu Fluggesellschaften und Autovermietungen attraktive Angebote und eine einfache Tätigung Ihrer Geschäftsreise. Das Erreichen des Bestimmungsorts kann mit der Fähre, dem Bus oder der Bahn stattfinden – wir arrangieren die Anreise für unsere Kunden aus Mainz.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratende Tätigkeit bei der Beantragung von Einreise-Unterlageen und Reiseversicherungen

Damit Ihre Geschäftsreise nicht durch Unfälle oder Diebstähle verdorben wird, beraten wir Sie über den geeigneten Versicherungsschutz. Wir sind im Stande Ihnen die geeigneten Versicherungen zu vorteilhaften Tarifen übermitteln, da wir sehr positive Partnerschaften zu verschiedenen Anbietern unterhalten. Folglich können wir Ihnen viele Versicherungen vermitteln. Jedes Land ist unterschiedlich. Deshalb gibt es auch für jede Geschäftsreise andere Regelungen, die zu berücksichtigen sind. Die Hinweise zur Sicherheit und Einreise des Auswärtigen Amtes sollten bei der Reise in fremde Nationen beachtet werden, damit ein problemloser Ablauf der Geschäftsreise möglich ist. Bei jeglichen Fragen rund um Einreiseformalitäten und Visaanträgen verbindet unser Team von UT Union Travel Hannover Sie mit dem Auswärtigen Amt.

Service

Unser Service für Sie

Wenn Sie als Geschäftsreisender aus Mainz Ihre nächste Dienstreise durch die UT Union Travel GmbH arrangieren lassen, gibt es dafür zahlreiche Möglichkeiten. Wir haben unser großes Kontaktnetzwerk zu verschiedenen Leistungsträgern über 25 Jahre stetig ausgeweitet.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie haben bislang keine bestimmten Vorstellungen über Ihre Geschäftsreise

Ganz egal, ob Sie bereits bestimmte Vorstellungen für Ihre Geschäftsreise haben oder bloß über die Rahmendaten Bescheid wissen, wir unterstützen Sie bei der Organisation. Für Sie in Mainz und für Ihr Unternehmen erstellen wir das geeignete Angebot. Natürlich lassen sich Änderungen oder zusätzliche Leistungen auch nach Wahl des Angebots individuell anpassen. Wir von UT Union Travel schicken Ihnen die Geschäftsreise-Unterlagen im Anschluss an die Reservierung per Mail oder Post zu. Gern können wir Ihnen auch eine digitale Version der Reiseunterlagen für Ihr Mobiltelefon ermöglichen. Ihre Geschäftsreise können wir direkt mit Ihren Mitarbeitern oder mit dem Unternehmen abrechnen, hierbei erfassen wir dies über die Kreditkarte, Einzel- oder Sammelabrechnung.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben schon eine genaue Vorstellung von Ihrer Geschäftsreise

Wenn Sie schon genaue Vorstellungen über den Ablauf Ihrer Geschäftsreise haben, ist das für uns kein Problem. Schicken Sie uns einfach die Rahmendaten für Ihre Reise zu, sodass wir die Leistungen buchen können. Anschließend überliefern wir Ihnen die Reisedokumente sofort. Natürlich informieren wir Sie schnellstmöglich, falls Schwierigkeiten bei der Reservierung auftreten.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie planen Ihre Dienstreise über die Online-Buchungsplattform von UT Union Travel

Als einer unserer Kunden haben Sie außerdem die Option Ihre Reise im Netz mit unserem Buchungstool zu organisieren. Jedes Unternehmen hat ein individuelles Online-Konto von dem die Mitarbeiter die Reservierung der Geschäftsreise leisten können.
Dies bedeutet für Sie eine Zeit- und Kostenreduktion von bis zu 21%. In unserem Online-Buchungssystem sind die Reisevorschriften Ihres Betriebes hinterlegt. Das hat den Vorteil, dass mittels eines Ampel-Signals angegeben wird, ob die Buchung den Verordnungen entspricht. Wenn die Reservierung den Reisevorschriften des Unternehmens entspricht erscheint ein grünes Zeichen. Ein rotes Signal besagt hingegen, dass die Reise nur mit Erlaubnis eines Vorgesetzten gebucht werden kann oder insgesamt nicht den Richtlinien nachkommt.
Auch wenn ein grünes Symbol erscheint, kann eine Genehmigung durch einen Vorgesetzten erforderlich sein. Bei einem roten Zeichen/Symbol, bekommt der Vorgesetzte eine Mitteilung, um die zu buchenden Dienstleistungen zu bestätigen. Im Anschluss bucht unser Team die gewünschten Leistungen. Haben wir die Reservierung erfolgreich erledigt, müssen Sie online nur noch wenige Daten hinzufügen. Sind alle Leistungen gebucht, kann der jeweilige Reiseplan per Mail verschickt oder ausgedruckt werden.

In Mainz mit 199.237 Bewohnern und 9.000 Firmen, sind wir Ihr professioneller Partner für die Reservierung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausKassel. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.