Business Reisen für Kaiserslautern

Wirtschaftsbetriebe aller Art sind mittlerweile jeden Tag mit Aufgaben bezüglich der Globalisierung konfrontiert. Firmeninhaber sind häufiger im Rahmen von Geschäftsreisen auf Reisen. Eine Geschäftsreise, die zeitlich und wirtschaftlich fehlerlos arrangiert ist, wird für unsere Kunden aus Kaiserslautern durch uns gewährleistet. Darauf haben wir uns über Jahre spezialisiert. Für Reisende aus Kaiserslautern ist UT Union Travel der kompetente Partner um sämtliche Fragen rund um die Geschäftsreise zu beantworten und Ihnen Angebote zu einem akzeptabelen Preis zu übermitteln. Trotz modernster Verständigungstechnologien genießt gerade der persönliche Kontakt zu Kunden in der weltweiten Geschäftswelt bis heute den höchsten Stellenwert. Doch die ständigen Reisen der Geschäftsleute aus Kaiserslautern beinhalten einen erhöhten Verwaltungsapparat und erzeugen weitere Kosten. Die Planung und Konzeption einer Geschäftsreise sollte möglichst kosteneffektiv und nach einem normierten Ablauf vonstatten gehen, der von qualifizierten Dienstleistern begleitet wird. Damit Sie aus Kaiserslautern auch über unsere unverwechselbaren Serviceleistungen aufgeklärt sind, finden Sie im Folgenden einen Auszug unserer Leistungen.

Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Unsere Leistungen für Sie:

  • Geschäftsreise-Organisation über 25 Jahre
  • Erreichbarkeit rund um die Uhr
  • Bei uns ist der Kunde König
  • Wir tragen zur Kostenreduktion und Zeiteinsparung bei
  • Umfassender Service durch absolute Profis
  • Reservieren so kinderleicht wie nie
  • Angepasste Unterstützung und Support
  • Bewiesene Kundenzufriedenheit

Da in Kaiserslautern 99.184 Menschen wohnen und es hier etwa 5.000 Firmen gibt, sind wir Ihr Experte für die Planung von Geschäftsreisen. Für jedes kleine und mittelständische Unternehmen aus Kaiserslautern organisieren und planen wir Geschäftsreisen in verschiedenste Nationen in aller Welt und national. Wir arrangieren Geschäftsreisen für jede Beschäftigungsart. Auf diese Weise können wir ab einer Personengruppe von mindestens 5 kontinuierlich reisenden Beschäftigten bis zu einer Betriebskomplexität von 40.000 Beschäftigten die größten Mehrwerte herausarbeiten.

Leistungen

Unsere Angebote

Geschäftsreisen gehören zum normalen Geschäft vieler Arbeitskräfte in einem Betrieb. Da Kaiserslautern über 5.000 Firmen und 99.184 Einwohner verfügt, finden hier im Jahr bestimmt auch diverse Events statt. Ausstellungen und Veranstaltungen ebenso wie Fortbildungen und Kundendiensttermine tragen zum Erfolg des Betriebs bei. Eine gründliche und sachkundige Organisation dieser Termine ist essentiell. In diesem Fall sind wir von UT Union Travel Ihr kompetenter Partner in Kaiserslautern.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Multinationale und nationale Buchung von Unterkünften, Bahnkarten, Flügen und Mietwagenservice

Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen stets zur Verfügung, ganz gleich wo die nächste berufliche Reise Sie hinführt. In unserem Service ist neben der Hotelreservierung in Hotels im Inland und auf der ganzen Erde ebenfalls die Organisation eines Transferservices enthalten. Unsere 25-jährige Fachkompetenz gepaart mit Geschäftsbeziehungen zu Hotel- und Flugdienstleistern geben uns die Chance unseren Auftraggebern hervorragende Angebote zu verschaffen. Damit Ihre Geschäftsreise einfach und ohne Vorfälle abläuft, legen wir extremen Wert auf eine ideale Organisation mit Hilfe von Partnerschaften zu Autoverleihungen und Fluglinien. Das Erreichen des Bestimmungsorts kann mit der Fähre, dem Bus oder der Bahn erfolgen – wir arrangieren die Anreise für unsere Kundschaft aus Kaiserslautern.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratende Tätigkeit bei der Beantragung von Einreise-Unterlageen und Reiseversicherungen

Weil wir in keinster Weise wollen, dass Ihre Geschäftsreise durch Gepäckverlust oder Krankheitsfälle zu einem Desaster wird, bemühen wir uns darum, dass Sie mit den geeigneten Versicherungen ausgestattet sind. Durch unsere langjährigen Kontakte können unsere erfahrenen Fachmänner Ihnen hierfür besondere Versicherungspakete zu einem vorteilhaften Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten. Bei uns haben Sie die Chance die passenden Versicherungen für Ihre Geschäftsreise abzuschließen. Andere Länder, andere Gepflogenheiten. Aus diesem Grund ist es bei jeder Reise essenziell, die gültigen Regeln zu befolgen. Ebenso müssen Reise- und Sicherheitsempfehlungen des Auswärtigen Amtes berücksichtigt werden, sodass Ihre Geschäftsreise ein voller Erfolg wird. Hinsichtlich der Verordnungen zur Einreise und Beantragung von Visa leiten wir gerne Auskünfte des Auswärtigen Amtes an Sie weiter.

Service

Unser Service für Sie

Wenn Sie als Geschäftsreisender aus Kaiserslautern Ihre nächste Dienstreise durch die UT Union Travel GmbH arrangieren lassen, gibt es hierfür sehr viele Möglichkeiten. Wir haben unser großes Kontaktnetzwerk zu diversen Leistungsanbietern über 25 Jahre kontinuierlich erweitert.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie wissen noch nichts Exaktes über Ihre Geschäftsreise

Ob Sie mit ausführlichen Vorstellungen an uns herantreten, oder nur vereinzelte Informationen parat haben, wir kümmern uns um Ihre Geschäftsreise. Für Sie in Kaiserslautern und für Ihr Unternehmen konzipieren wir das passende Angebot. Eine individuelle Leistungsanpassung ist natürlich auch nach der Wahl des Angebots machbar. Die erforderlichen Unterlagen für Ihre Reise erhalten Sie nach Erledigung der Buchung vom Team UT Union Travel. Möchten Sie Bahn- und Flugreiseunterlagen ganz schnell auf Ihrem Mobiltelefon aufrufen, so können wir Ihnen auch eine hierfür ausgelegte Variante bieten. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelberechnung oder Sammelrechnung – mit dem Reisenden unmittelbar oder mit dem Betrieb.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie wissen schon wie Ihre Geschäftsreise ablaufen soll

Wenn konkrete Vorstellungen über den Verlauf Ihrer Reise vorliegen, ist das für unser Team unproblematisch. Senden Sie uns einfach die Rahmendaten für Ihre Reise zu, sodass wir die Leistungen reservieren können. Die folgende Übermittlung der Unterlagen erfolgt direkt nach der Reservierung. Selbstverständlich benachrichtigen wir Sie schnellstmöglich, sofern Probleme bei der Buchung auftreten.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie können ebenso unser Online-Buchungstool zur Organisation Ihrer Geschäftsreise nutzen

Wenn Sie Ihre Dienstreise auf einfachstem Wege reservieren möchten, können Sie dies auch online über unsere Buchungsplattform arrangieren. Jede Firma hat ein eigenes Online-Konto von dem die Mitarbeiter die Reservierung der Geschäftsreise erledigen können.
Die Verwendung des Buchungstools bis zu 21% Zeit und Kosten einsparen. Des Weiteren sind hier auch die gültigen Reisevorschriften gespeichert. Eine Ampel zeigt in diesem Fall an, ob die reservierte Reise Ihren Reiserichtlinien entspricht. Ein grünes Symbol sagt aus, dass die Buchung den Vorschriften folgt und fest gebucht werden kann. Sofern die reservierten Leistungen nicht den Richtlinien folgen oder diese durch einen Vorgesetzten gewährt werden müssen, erscheint ein rotes Zeichen.
Auch wenn ein grünes Zeichen erscheint, kann eine Genehmigung durch einen Vorgesetzten erforderlich sein. Tritt dieser Sachverhalt ein, kann der Fall dem Vorgesetzten zur Genehmigung gesendet werden. Daraufhin können wir die Buchung realisieren. Wenn die Buchung von unserem Team durchgeführt wurde, muss der Auftraggeber nur noch einige Daten in die Buchungsplattform eingeben. Danach kann der Geschäftsreiseplan ausgedruckt oder auch via E-Mail versendet werden.

Auch bei Ihnen in Kaiserslautern mit 99.184 Einwohnern und 5.000 Betriebe, sind wir Ihr qualifizierter Partner in der Organisation, Planung und Reservierung von Geschäftsreisen.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausWitten. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.