Business Trips für Marl

Wirtschaftsbetriebe aller Fasson sind dieser Tage fortwährend mit Angelegenheiten bezüglich der Globalisierung konfrontiert. Das bringt ein erhöhtes Reiseaufkommen der Handelspartner mit sich. Eine perfekte Planung, die für Sie aus Marl Zeit und Kosten spart und einen unkomplizierten Ablauf der Reise erlaubt, wird durch unser Team ausgeführt. Darauf haben wir uns über Jahre spezialisiert. Als strategischer Dienstleister, der Ihnen aus Marl vorteilhafte Angebote für Ihre Geschäftsreise ermöglicht, ist unser Team von UT Union Travel stets für Sie da. Multinationale Wirtschaftsbeziehungen können in der heutigen Zeit durch den digitalen Informationsaustausch aufrechterhalten werden, dennoch ist der persönliche Kontakt zu Auftraggebern und Partnern unbedingt notwendig. Doch die fortdauernden Reisen der Geschäftsleute aus Marl beinhalten einen erhöhten Verwaltungsapparat und generieren zusätzliche Kosten. Die Planung und Konzeption einer Geschäftsreise sollte möglichst kosteneffektiv und nach einem normierten Hergang verlaufen, der von kompetenten Dienstleistern begleitet wird. Unser umfängliches Leistungsspektrum für Geschäftsreisende aus Marl bekommen Sie in den nachfolgenden Einzelheiten.

Damit Sie von jetzt an bei der Organisation Ihrer Reisen weniger Zeit und Geld aufwenden möchten, rufen Sie uns an.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Was können wir Ihnen offerieren?

  • Geschäftsreise-Organisation über 25 Jahre
  • Rund um die Uhr erreichbar für Sie
  • Kundenbetreuung wird bei uns GROSS geschrieben
  • Wir tragen zur Ausgabensenkung und Zeiteinsparung bei
  • Voller Service gekoppelt mit Expertenüberblick
  • Unkomplizierte Reservierung
  • Individuelle Beratung und Support
  • Rundherum frohe Auftraggeber

Da in Marl 87.557 Menschen wohnen und es hier ca. 4.000 Firmen gibt, sind wir Ihr Spezialist für die Planung von Geschäftsreisen. Die Organisation von Geschäftsreisen auf internationaler und nationaler Ebene für jede Art von Unternehmen aus Marl gehört zu unseren Kernfähigkeiten. Zu unseren Auftraggebern gehören sowohl Manager als auch Arbeitskräfte im Vertrieb verschiedenartiger Firmen. Dabei können wir ab einer Personengruppe von mindestens 5 dauernd reisenden Mitarbeitern bis zu einer Betriebskomplexität von 40.000 Arbeitnehmern die größten Mehrwerte herausarbeiten.

Leistungen

Unsere Leistungen

Ein Großteil der Angestellten in einem Unternehmen sind regelmäßig im Rahmen von Geschäftsreisen unterwegs. Mit 4.000 Unternehmen in Marl und 87.557 Einwohnern, finden sicher auch in Marl einige Events und Messen statt. Tagungen, Versammlungen und sonstige Sitzungen bringen das Geschäft des Betriebs nach vorn. Demnach sollten diese auswärtigen Dienste umfassend und fachkundig geplant werden. Hierbei sind wir von UT Union Travel Ihr ausgebildeter Partner in Marl.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Wir reservieren Ihren Flug, das Hotel und den Mietwagen

Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen immer zur Verfügung, ganz egal wo die nächste berufliche Reise Sie hinführt. Die Buchung von Hotels gehört genauso zu unserem Leistungspaket wie auch die Planung des Airporttransfers. Unser Team bietet Ihnen attraktive Leistungen, die durch stabile Partnerschaften möglich gemacht werden. Weiterhin verschaffen wir Ihnen mittels unterschiedliche Partnerschaften zu Fluglinien und Autovermietungen attraktive Angebote und eine mühelose Tätigung Ihrer Geschäftsreise. Ganz gleich wie Sie aus Marl Ihr Reiseziel erreichen möchten, wir arrangieren für Sie die Anreise mit Bahn, Bus oder Fähre.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Vermittlung von Reiseversicherungen und Unterstützung bei der Beantragung von Visaanträgen

Damit Ihre Geschäftsreise nicht durch Unfälle oder Diebstähle verdorben wird, beraten wir Sie über den richtigen Versicherungsschutz. Langjährige Geschäftsbeziehungen zu diversen Dienstleistern ermöglichen es unseren Mitarbeitern Ihnen einen optimalen Versicherungsschutz zu einem fairen Preis zu ermöglichen. Unsere Kunden können bei uns die nötigen Versicherungen für Ihre Dienstreise mit abschließen. Jedes Land ist verschieden. Deshalb muss bei jeder beruflichen Reise auf die Bedingungen geachtet werden. Damit Ihre Geschäftsreise erfolgreich verläuft, sollten die Einreiseinformationen des Auswärtigen Amtes berücksichtigt werden. Bei jeglichen Fragen rund um Einreiseformalitäten und Visaanträgen verbindet unser Team von UT Union Travel Hannover Sie mit dem Auswärtigen Amt.

Service

Unser Service für Sie

Durch unsere Serviceleistungen können wir für Kunden aus Marl die Geschäftsreisen vielfältig organisieren. Da wir über eine 25 jährige Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen verfügen, unterhalten wir ausgeprägte Geschäftsbeziehungen zu Reiseveranstaltern und Hotelgesellschaften.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie verfügen noch über keine genauen Informationen für Ihre Reise

Ganz gleichgültig, ob Sie zurzeit konkrete Vorstellungen für Ihre Geschäftsreise haben oder ausschließlich über die Rahmendaten Bescheid wissen, wir unterstützen Sie bei der Organisation. Unsere Mitarbeiter erstellen unterschiedliche Vorschläge, maßgeschneidert für Ihr Unternehmen in Marl. Gerne lassen sich Veränderungen oder nachträgliche Leistungen auch nach Wahl des Vorschlags individuell angleichen. Nach der erfolgreichen Buchung der Reise schicken Ihnen die Mitarbeiter von UT Union Travel die Reiseunterlagen via E-Mail-Nachricht oder konventionell per Post zu. Die nötigen Unterlagen für Ihre Dienstreise sind auch mobil auf Ihrem Smartphone abrufbar. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelabrechnung oder Sammelrechnung – mit dem Dienstreisenden unmittelbar oder mit dem Betrieb.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben schon detaillierte Überlegungen über den Verlauf Ihrer Geschäftsreise

Wenn Sie schon genaue Ideen über den Ablauf Ihrer Geschäftsreise haben, ist das für uns kein Problem. Schicken Sie uns einfach die Grunddaten für Ihre Reise zu, damit wir die Leistungen buchen können. Die anschließende Übermittlung der Unterlagen geschieht direkt nach der Buchung. Natürlich informieren wir Sie schnellstmöglich, sofern Schwierigkeiten bei der Buchung auftreten.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie arrangieren Ihre Dienstreise über die Online-Buchungsplattform von UT Union Travel

Mittels unserer Online-Buchungsplattform bieten wir unseren Auftraggebern die Option Ihre Dienstreise unproblematisch und bequem online zu reservieren. Auf dem Portal hat jeder Betrieb ein eigenes Konto von dem jeder Angestellte die Geschäftsreise arrangieren kann.
Hierdurch kann eine Zeit- und Kostenersparnis von bis zu 21% erreicht werden. In unserem Online-Buchungsportal sind die Reisevorschriften Ihres Unternehmens gespeichert. Die Kontrolle ob die reservierten Leistungen den Reisevorschriften des Unternehmens entsprechen, geschieht mit einem Ampel-Signal. Eine grüne Farbe zeigt dabei an, dass die geforderte Leistung buchbar ist und damit den Verordnungen nachkommt. Falls die Farbe rot erscheint, muss die Reservierung von einem Vorgsetzten genehmigt werden oder entspricht nicht den Reiserichtlinien.
Auch wenn ein grünes Zeichen erscheint, kann eine Genehmigung durch einen Vorgesetzten notwendig sein. Bei einem roten Zeichen/Symbol, erhält der Vorgesetzte eine Nachricht, um die zu buchenden Dienstleistungen zu bestätigen. Dann kann die Reservierung von unserem Team vorgenommen werden. Im Anschluss an die Reservierung ist nur noch die Angabe einiger Ihrer Daten erforderlich, damit der Buchungsvorgang beendet werden kann. Daraufhin kann der Dienstreiseplan ausgedruckt oder auch per Mail versendet werden.

In Marl mit 87.557 Bürgern und 4.000 Unternehmen, sind wir Ihr qualifizierter Partner für die Reservierung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausLünen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.