Ihre Geschäftsreise in Wiesbaden

Firmen aller möglichen Branchen sind in der heutigen Zeit tagtäglich von der zunehmenden Globalisierung und technischen Neuerungen betroffen. Das bringt ein erhöhtes Reiseaufkommen der Geschäftspartner mit sich. Lediglich bei einer optimalen Konzeption, kann eine zeit- und kostenwirksame Geschäftsreise für Sie aus Wiesbaden ermöglicht werden. Darauf haben wir uns über Jahre spezialisiert. Für Reisende aus Wiesbaden ist UT Union Travel der erfahrene Partner um alle Fragestellungen rund um die Geschäftsreise zu beantworten und Ihnen Angebote zu einem akzeptabelen Preis zu übermitteln. Der unmittelbare Kundenkontakt ist trotz heutiger und digitaler Kommunikationsoptionen immer noch ein essentieller Faktor in der Geschäftswelt. Doch die kontinuierlichen Reisen der Geschäftsleute aus Wiesbaden implizieren einen erhöhten Verwaltungsapparat und generieren weitere Kosten. Die Planung und Konzeption einer Geschäftsreise sollte möglichst preiswert und nach einem normierten Hergang verlaufen, der von qualifizierten Dienstleistern begleitet wird. Damit Sie aus Wiesbaden auch über unsere unverwechselbaren Serviceleistungen aufgeklärt sind, finden Sie im Folgenden einen Extrakt unserer Leistungen.

Damit Sie zukünftig bei der Organisation Ihrer Reisen weniger Zeit und Geld aufwenden möchten, rufen Sie uns an.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Was können wir Ihnen bieten?

  • 25-jaehrige Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen
  • Wir sind immer für Sie da
  • Wir stehen für einen herausragenden Service für unsere Kunden
  • Wir reduzieren Ihre Kapitalaufwendungen und sparen Ihre Zeit ein
  • Voller Service verbunden mit Expertenüberblick
  • Leichte Buchung
  • Flexibler Kundendienst
  • Zufriedene Kunden

In Wiesbaden leben Sie gemeinsam mit 275.976 Menschen und 13.000 Firmen. Unser Leistungsspektrum impliziert die Organisation von multinationalen und nationalen Reisen für Geschäftsreisende kleiner und mittelständischer Firmen aus Wiesbaden. Unser Kundenstamm umschließt momentan alle Beschäftigtengruppen, wie Verkaufsmitarbeiter, Monteure, Freelancer und Führungskräfte. Wir veranstalten Geschäftsreisen für Firmen von 5 reisenden Mitarbeitern bis zu 40.000 Arbeitnehmern und ermöglichen Ihnen somit sinnvolle Angebote.

Leistungen

Unser Leistungsportfolio für Sie

Die Durchführung von Geschäftsreisen ist Gegenstand der betrieblichen Realität in einem Unternehmen. Da Wiesbaden über 13.000 Firmen und 275.976 Bewohner verfügt, finden hier im Jahr gewiss auch diverse Veranstaltungen statt. Der Erfolg des Betriebs wird durch Kundentermine, Messen und sonstige Veranstaltungen bestimmt. Eine exakte und routinierte Organisation dieser Termine ist essentiell. In der Organisation von Geschäftsreisen ist UT Union Travel Ihr richtiger Dienstleister in Wiesbaden.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Wir buchen Ihren Flug, das Hotel und den Leihwagen

Wir sind für Sie da, ganz egal wo Ihre nächste Geschäftsreise Sie hinführt. In unserem Service ist neben der Hotelbuchung in Hotels im Inland und auf der ganzen Erde genauso die Organisation eines Transferservices enthalten. Unsere 25-jährige Fachkompetenz verbunden mit Beziehungen zu Hotel- und Flugdienstleistern geben uns die Möglichkeit unseren Kunden hervorragende Angebote zu verschaffen. Damit Ihre Geschäftsreise einfach und ohne Zwischenfälle vonstatten geht, legen wir extremen Wert auf eine ideale Organisation mit Hilfe von Geschäftsbeziehungen zu Autovermietungen und Airlines. Das Erreichen des Zielorts kann mit der Fähre, dem Bus oder der Bahn erfolgen – wir arrangieren die Anreise für unsere Auftraggeber aus Wiesbaden.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Vermittlung von Reiseversicherungen und Unterstützung bei der Beantragung von Visaanträgen

Damit Ihre Geschäftsreise nicht durch Unfälle oder Diebstähle verdorben wird, beraten wir Sie über den geeigneten Versicherungsschutz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit notwendige Versicherungen für Ihre Reise abzuschließen. Folglich können wir Ihnen sämtliche Versicherungen vermitteln. Jedes Land ist anders. Daher müssen auch bei jeder Geschäftsreise andere Bestimmungen beachtet werden. Die Hinweise zur Sicherheit und Einreise des Auswärtigen Amtes sollten bei der Reise in fremde Nationen beachtet werden, damit ein problemloser Verlauf der Geschäftsreise möglich ist. in Zusammenarbeit mit dem Auswärtigen Amt informieren wir Sie über Einreisebestimmungen unterschiedlicher Länder und unterstützen Sie bei der Beantragung erforderlicher Unterlagen.

Service

Unser Service für Sie

Die Reiseorganisation von UT Union Travel kann für Sie aus Wiesbaden auf verschiedene Art und Weise stattfinden. Da wir über eine 25 jährige Erfahrung im Teilgebiet Geschäftsreisen verfügen, unterhalten wir intensive Partnerschaften zu Reiseveranstaltern und Hotelgesellschaften.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie haben noch keine konkreten Überlegungen über Ihre Geschäftsreise

Ob Sie schon genaue Vorstellungen über den Verlauf Ihrer Geschäftsreise haben oder Sie noch Hilfe in diversen Phasen brauchen, wir sind für Sie da. Für Sie in Wiesbaden und für Ihr Unternehmen erstellen wir das passende Angebot. Eine individuelle Leistungsanpassung ist natürlich auch nach der Auswahl des Angebots möglich. Wir von UT Union Travel senden Ihnen die Geschäftsreise-Dokumente im Anschluss an die Reservierung per E-Mail-Nachricht oder Post zu. Die nötigen Dokumente für Ihre Geschäftsreise sind auch mobil auf Ihrem Smartphone aufrufbar. Die Abrechnung der Geschäftsreise kann sowohl über die Kreditkarte der Firma, Einzel- oder Sammelberechnung, unmittelbar mit dem reisenden Mitarbeiter oder mit dem Unternehmen erfolgen.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie wissen schon wie Ihre Geschäftsreise verlaufen soll

Wenn exakte Überlegungen über den Ablauf Ihrer Reise vorliegen, ist das für unser Team unproblematisch. Übermitteln Sie uns einfach die Informationen zu Ihrer Geschäftsreise und wir übernehmen die Reservierung. Die nachfolgende Übermittlung der Unterlagen erfolgt direkt nach der Buchung. Sollten Abweichungen bei der Buchung auftreten, benachrichtigen wir Sie natürlich auch.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie planen Ihre Dienstreise über die Online-Buchungsplattform von UT Union Travel

Mithilfe unserer Online-Buchungsplattform eröffnen wir unseren Kunden die Option Ihre Dienstreise einfach und komfortabel im Internet zu reservieren. Auf dem Portal hat jeder Betrieb ein eigenes Konto von dem jeder Mitarbeiter die Geschäftsreise reservieren kann.
Das bedeutet für Sie eine Zeit- und Kostenersparnis von bis zu 21%. Ebenso sind an dieser Stelle auch die geltenden Reisevorschriften gespeichert. Eine Ampel zeigt dabei an, ob die gebuchte Reise Ihren Reiseverordnungen folgt. Wenn die Reservierung den Reisevorschriften des Betriebes folgt erscheint ein grünes Symbol. Ein rotes Zeichen heißt jedoch, dass die Geschäftsreise lediglich mit Genehmigung eines Vorgesetzten gebucht werden kann oder insgesamt nicht den Richtlinien nachkommt.
Auch bei einem grünen Symbol ist es möglich eine Erlaubnis durch den Vorgesetzten im System zu integrieren. Bei einem roten Signal, bekommt der Vorgesetzte eine Mitteilung, um die zu buchenden Dienstleistungen zu bestätigen. Im Anschluss reserviert unser Team die gewünschten Dienstleistungen. Wenn die Buchung von uns durchgeführt wurde, muss der Kunde nur noch wenige Daten in die Buchungsplattform eingeben. Daraufhin kann der Dienstreiseplan ausgedruckt oder auch via E-Mail-Nachricht versendet werden.

In Wiesbaden mit 275.976 Bürgern und 13.000 Betriebe, sind wir Ihr professioneller Partner für die Buchung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausAugsburg. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.