Geschäftsreise für Villingen-Schwenningen

Globalisierung, Digitalisierung sowie die Verbindung der Welt und Handel stellt bei allerlei Firmen das Tagesgeschäft dar und steigt fortdauernd. Dies verursacht ein verstärktes Reiseverhalten der Geschäftsleute. Lediglich bei einer idealen Planung, kann eine zeit- und kostenwirksame Geschäftsreise für Sie aus Villingen-Schwenningen ermöglicht werden. In diesem Bereich sind wir die Fachmaenner. Als strategischer Dienstleister, welcher Ihnen aus Villingen-Schwenningen sinnvolle Angebote für Ihre Geschäftsreise ermöglicht, ist unser Team von UT Union Travel immer für Sie da. Trotz zeitgemäßer Verständigungstechniken genießt speziell der persönliche Umgang zu Kunden in der globalen Handelswelt nach wie vor den höchsten Stellenwert. Doch die kontinuierlichen Reisen der Geschäftsleute aus Villingen-Schwenningen beinhalten einen erhöhten Verwaltungsapparat und erzeugen weitere Kosten. Die wirtschaftliche Planung und erfolgreiche Organisation der Geschäftsreise gilt als Management-Angelegenheit und kann oftmals nur durch externe Experten perfekt bewerkstelligt werden. Im weiteren Verlauf wollen wir Geschäftsreisende aus Villingen-Schwenningen über unser Leistungsportfolio und unverwechselbaren Service in Kenntnis setzen.

Damit Sie von jetzt an bei der Organisation Ihrer Reisen weniger Zeit und Geld aufwenden möchten, rufen Sie uns an.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Was können wir Ihnen anbieten?

  • 25-jaehrige Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen
  • den ganzen Tag / 7 Tage die Woche für Sie erreichbar
  • Hervorragender Service für unsere Kunden ist unser oberstes Ziel
  • Wir tragen zur Ausgabenminderung und Zeiteinsparung bei
  • Full-Service und 360 Grad – Sicht
  • Buchen so mühelos wie nie
  • Maßgeschneiderte Unterstützung und Kooperation
  • Rundum glückliche Auftraggeber

Wir sind Ihr Experte in der Organisation von Geschäftsreisen, auch in Villingen-Schwenningen mit 81.022 Bewohnern. Für jedes kleine und mittelständische Unternehmen aus Villingen-Schwenningen organisieren und planen wir Geschäftsreisen in verschiedenste Gegenden weltweit und national. Unsere vielschichtige Kundschaft besteht aus sämtlichen Arten von Angestellten, ebenso wie unter anderem Verkaufsangestellte, Installateure, Freelancer und Führungskräfte. Zu unseren Auftraggebern gehören Betriebe von 5 bis 40.000 Beschäftigten für die wir attraktive Reiseempfehlungen bereithalten.

Leistungen

Unser Leistungsportfolio für Sie

Ein Großteil der Angestellten in einem Unternehmen sind regelmäßig im Zuge von Geschäftsreisen unterwegs. Da Villingen-Schwenningen über 4.000 Betriebe und 81.022 Bewohner verfügt, finden hier im Jahr gewiss auch diverse Events statt. Ausstellungen und Veranstaltungen sowie Weiterbildungen und Außendiensttermine tragen zum Erfolg des Betriebs bei. Folglich sollten diese auswärtigen Dienste exakt und qualifiziert geplant werden. An dieser Stelle sind wir von UT Union Travel Ihr erfahrener Partner in Villingen-Schwenningen.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Multinationale und nationale Buchung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Mietautos

Ganz gleich in welches Land Sie die nächste Geschäftsreise führt – wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Die Reservierung von Hotels gehört ebenso zu unserem Leistungspaket wie auch die Planung des Flughafentransfers. Unsere 25-jährige Fachkompetenz gepaart mit Geschäftsbeziehungen zu Hotel- und Flugdienstleistern geben uns die Möglichkeit unseren Kunden hervorragende Angebote zu verschaffen. Darüber hinaus verschaffen wir Ihnen durch verschiedene Geschäftsbeziehungen zu Airlines und Autovermietungen attraktive Angebote und eine problemlose Abwicklung Ihrer Geschäftsreise. Das Erreichen des Reiseziels kann mit der Fähre, dem Bus oder der Bahn geschehen – wir arrangieren die Anreise für unsere Auftraggeber aus Villingen-Schwenningen.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratende Tätigkeit bei der Beantragung von Einreise-Unterlageen und Reiseversicherungen

Weil wir auf keinen Fall wollen, dass Ihre Geschäftsreise durch Gepäckverlust oder Krankheitsfälle zu einem Desaster wird, bemühen wir uns darum, dass Sie mit den geeigneten Versicherungen ausgestattet sind. Durch unsere jahrelangen Kontakte können unsere qualifizierten Fachkräfte Ihnen dafür besondere Versicherungspakete zu einem vorteilhaften Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Alle erforderlichen Versicherungen für Ihre Reise können wir unseren Kunden vermitteln. Jedes Land ist unterschiedlich. Deshalb gibt es auch für jede Geschäftsreise andere Regelungen, die zu beachten sind. Damit Ihre Geschäftsreise erfolgreich abläuft, sollten die Einreiseauskünfte des Auswärtigen Amtes berücksichtigt werden. in Zusammenarbeit mit dem Auswärtigen Amt informieren wir Sie über Einreiseregelungen unterschiedlicher Staaten und unterstützen Sie bei der Beantragung erforderlicher Unterlagen.

Service

Unser Service für Sie

Wenn Sie als Geschäftsreisender aus Villingen-Schwenningen Ihre nächste Geschäftsreise durch die UT Union Travel GmbH arrangieren lassen, gibt es dafür sehr viele Möglichkeiten. Durch unsere langjährige Erfahrung im Geschäftsreisebereich verfügen wir über ein großes Kontaktnetz zu verschiedenen Reisedienstleistern. Diese helfen uns dabei Ihnen bestmöglich geplante Reisen zu einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie wissen noch nichts Genaues über Ihre Geschäftsreise

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung Ihrer Geschäftsreise – ganz gleich ob nur vereinzelte Angaben oder schon konkrete Pläne existieren. Für Sie in Villingen-Schwenningen und für Ihr Unternehmen erstellen wir das passende Angebot. Wenn Sie das passende Angebot ausgesucht haben, können wir dieses selbstverständlich auch im Nachhinein noch anpassen. Nach der erfolgreichen Buchung der Reise senden Ihnen die Mitarbeiter von UT Union Travel die Reiseunterlagen per E-Mail-Nachricht oder konventionell per Post zu. Möchten Sie Bahn- und Flugdokumente ganz schnell auf Ihrem Smartphone aufrufen, so können wir Ihnen auch eine dafür ausgelegte Version bereitstellen. Die Berechnung der Geschäftsreise kann sowohl über die Kreditkarte der Firma, Einzel- oder Sammelberechnung, direkt mit dem reisenden Beschäftigten oder mit der Firma erfolgen.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben schon eine konkrete Vorstellung von Ihrer Geschäftsreise

Es ist kein Problem für uns, wenn Sie bereits konkrete Ideen bezüglich Ihrer Geschäftsreise haben. Senden Sie uns einfach die Eckdaten für Ihre Reise zu, sodass wir die Leistungen buchen können. Anschließend überliefern wir Ihnen die Reisedaten umgehend. Im Falle von Unstimmigkeiten im Buchungsvorgang, kontaktieren wir Sie auf schnellstem Wege.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie können auch unser Online-Buchungstool zur Buchung Ihrer Dienstreise nutzen

Eine problemlose und unkomplizierte Buchung Ihrer Geschäftsreise ermöglichen wir unseren Auftraggebern auch mit unserem Buchungstool im Web. Jedes Unternehmen hat ein eigenes Online-Konto von dem die Mitarbeiter die Buchung der Geschäftsreise erledigen können.
Das bedeutet für Sie eine Zeit- und Kosteneinsparung von bis zu 21%. In unserem Online-Buchungsportal sind die Reisevorschriften Ihres Unternehmens gespeichert. Das hat den Vorteil, dass anhand eines Ampel-Signals angegeben wird, ob die Reservierung den Verordnungen entspricht. Ein grünes Symbol sagt aus, dass die Buchung den Vorschriften folgt und fest reserviert werden kann. Ein rotes Symbol bedeutet hingegen, dass die Geschäftsreise allein mit Genehmigung eines Vorgesetzten gebucht werden kann oder generell nicht den Vorgaben entspricht.
Auch bei einem grünen Symbol ist es realisierbar eine Erlaubnis durch den Vorgesetzten im System zu integrieren. Tritt dieser Fall ein, kann der Fall dem Vorgesetzten zur Zulassung zugesendet werden. Als nächstes können wir die Reservierung umsetzen. Im Anschluss an die Reservierung ist nur noch die Angabe einiger Ihrer Informationen erforderlich, damit der Buchungsablauf abgeschlossen werden kann. Sind alle Dienstleistungen reserviert, kann der jeweilige Geschäftsreiseplan per E-Mail verschickt oder ausgedruckt werden.

In Villingen-Schwenningen mit 81.022 Einwohnern und 4.000 Betriebe, sind wir Ihr kompetenter Partner für die Reservierung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausMarburg. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.