Ihre Geschäftsreise in Hameln

Firmen aller möglichen Branchen sind in der heutigen Zeit tagtäglich von der verstärkten Globalisierung und technischen Innovationen betroffen. Das bringt ein erhöhtes Reiseaufkommen der Handelspartner mit sich. Mittels einer einwandfreien Organisation können wir eine störungsfreie Geschäftsreise für unsere Mandanten aus Hameln organisieren. Darauf haben wir uns über Jahre spezialisiert. Wenn Sie als Geschäftsreisender aus Hameln auf der Suche nach einem versierten Partner sind, der Ihnen viele Vorzuege gestattet, stehen wir von der UT Union Travel GmbH Ihnen gern zur Verfügung. Die neuen Kommunikationswege über das Web gestatten es uns auf unschwere Verfahrensweise international miteinander zu kommunizieren – bei Geschäftsverbindungen ist der persönliche Kontakt dennoch unersetzlich. Wiederkehrende Reisen der Geschäftsleute aus Hameln bewirken einen hohen administrativen und finanziellen Aufwand. Qualifizierte Spezialisten sind beherrschen Ihre Geschäftsreise effektiv ebenso wie kosteneffektiv zu planen und identifizieren das als Ihre Hauptaufgabe. Damit Sie aus Hameln auch über unsere einzigartigen Serviceleistungen informiert sind, finden Sie im Folgenden einen Extrakt unserer Leistungen.

Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Unsere Leistungen für Sie:

  • Langjährige Erfahrung bei der Geschäftsreiseplanung
  • Immer erreichbar für Sie
  • Bei uns ist der Kunde König
  • Mit uns sparen Sie Zeit und Kostenaufwendungen
  • Allumfassender Service durch absolute Profis
  • Komfortabler Reservierungsablauf
  • Vollständiger Service
  • Bewiesene Kundenzufriedenheit

Da in Hameln 57.771 Personen wohnen und es hier ca. 3.000 Firmen gibt, sind wir Ihr Experte für die Planung von Geschäftsreisen. Für jedes kleine und mittelständische Unternehmen aus Hameln veranstalten und planen wir Geschäftsreisen in verschiedenste Länder weltweit und national. Unser Kundenklientel umfasst derzeit alle Arbeitnehmergruppen, wie Vertriebsmitarbeiter, Installateure, Freelancer und Manager. Dabei können wir ab einer Personengruppe von wenigstens 5 dauernd reisenden Geschäftsleuten bis zu einer Unternehmenskomplexität von 40.000 Beschäftigten die größten Mehrwerte herausarbeiten.

Leistungen

Die Angebote

Die Durchführung von Geschäftsreisen ist Bestandteil der betrieblichen Realität in einem Unternehmen. Da Hameln über 3.000 Firmen und 57.771 Bewohner verfügt, finden hier im Jahr bestimmt auch diverse Events statt. Weiterbildungen der Angestellten, Kongresse und Besprechungen sind verantwortlich für den Erfolg der Firma. Die Planung der Geschäftsreise-Termine sollte eingehend und qualifiziert ablaufen. In Hameln ist das Team von UT Union Travel Ihr qualifizierter Partner.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Wir reservieren Ihren Flug, das Hotel und den Leihwagen

Ganz egal in welches Land Sie die nächste Geschäftsreise führt – wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Die Reservierung von Hotels gehört gleichermaßen zu unserem Leistungspaket wie auch die Planung des Flughafentransfers. Durch unsere jahrelange Erfahrung und den Kontakt zu Hotelgesellschaften in aller Welt, können wir Ihnen gute Angebote gewähren. Damit Ihre Geschäftsreise unproblematisch und ohne Vorfälle abläuft, legen wir großen Wert auf eine ideale Organisation durch Geschäftsbeziehungen zu Autovermietungen und Airlines. Damit Sie aus Hameln das Ziel Ihrer Geschäftsreise möglichst einfach erreichen, gewähren wir Ihnen natürlich auch eine Anreise mit der Fähre, Bahn oder Bus.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratende Tätigkeit bei der Beantragung von Einreise-Unterlageen und Reiseversicherungen

Die geeigneten Reiseversicherungen sichern Sie vor krankheitsbedingten und sonstigen Vorfällen ab und tragen zum erfolgreichen Verlauf Ihrer Reise bei. Langjährige Partnerschaften zu unterschiedlichen Dienstleistern gewähren es unseren Angestellten Ihnen einen bestmöglichen Versicherungsschutz zu einem fairen Preis zu ermöglichen. Bei uns haben Sie die Gelegenheit die passenden Versicherungen für Ihre Geschäftsreise abzuschließen. Andere Länder, andere Sitten. Daher gibt es auch für jede Geschäftsreise verschiedene Regelungen, die zu berücksichtigen sind. Damit Ihre Geschäftsreise erfolgreich abläuft, sollten die Einreiseauskünfte des Auswärtigen Amtes berücksichtigt werden. in Kooperation mit dem Auswärtigen Amt informieren wir Sie über Einreiseregelungen unterschiedlicher Länder und unterstützen Sie bei der Beantragung notwendiger Belege.

Service

Unser Service für Sie

Durch unsere Serviceleistungen können wir für Auftraggeber aus Hameln die Geschäftsreisen vielfältig organisieren. Wir haben unser umfangreiches Kontaktnetz zu unterschiedlichen Leistungsanbietern über 25 Jahre ständig ergänzt.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie verfügen noch über keine exakten Fakten für Ihre Reise

Ob Sie bereits genaue Überlegungen über den Ablauf Ihrer Geschäftsreise haben oder Sie noch Hilfe in diversen Phasen brauchen, wir sind für Sie da. Für Ihre Firma in Hameln entwickeln wir ideale Vorschläge. Wenn Sie das passgenaue Angebot ausgesucht haben, können wir dieses selbstverständlich auch hinterher noch anpassen. Die notwendigen Unterlagen für Ihre Reise bekommen Sie nach Abschluss der Reservierung vom Team UT Union Travel. Die notwendigen Unterlagen für Ihre Geschäftsreise sind auch mobil auf Ihrem Smartphone aufrufbar. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelberechnung oder Sammelrechnung – mit dem Reisenden direkt oder mit dem Betrieb.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben schon eingehende Ideeen über den Verlauf Ihrer Geschäftsreise

Wenn konkrete Vorstellungen über den Verlauf Ihrer Reise vorliegen, ist das für unser Team unproblematisch. Senden Sie unseren Mitarbeitern die Einzelheiten Ihres Reiseverlaufs und wir buchen die entsprechenden Leistungen. Die anschließende Übermittlung der Dokumente geschieht gleich nach der Reservierung. Sollten Abweichungen bei der Buchung auftreten, benachrichtigen wir Sie selbstverständlich ebenso.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie planen Ihre Dienstreise über die Online-Buchungsplattform von UT Union Travel

Wenn Sie Ihre Geschäftsreise auf einfachstem Wege reservieren möchten, können Sie dies auch online über unsere Buchungsplattform arrangieren. Auf dem Portal hat jede Firma ein eigenes Konto von dem jeder Angestellte die Geschäftsreise reservieren kann.
Dadurch kann eine Zeit- und Kostenersparnis von bis zu 21% erreicht werden. Die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens sind auch auf dem Buchungsportal erfasst. Das hat den Vorteil, dass unter Einsatz eines Ampel-Systems angegeben wird, ob die Reservierung den Richtlinien entspricht. Sofern die Reservierung den Reisevorschriften des Unternehmens folgt erscheint ein grünes Signal. Falls die Farbe rot auftritt, muss die Buchung von einem Vorgsetzten genehmigt werden oder entspricht nicht den Reiseverordnungen.
Eine Erlaubnis durch einen vorgesetzten Arbeitskollegen kann ebenso bei einem grünen Zeichen im System hinterlegt werden. Ist dies der Fall, können die gewünschten Leistungen dem Vorgesetzten zugeschickt werden, damit diese genehmigt werden können. Nach der Zulassung reservieren unsere Mitarbeiter die genehmigten Leistungen für Sie. Im Anschluss an die Buchung ist nur noch die Angabe einiger Ihrer Informationen erforderlich, damit der Buchungsvorgang abgeschlossen werden kann. Der Reiseplan kann nach allem versendet oder ausgedruckt werden.

Auch bei Ihnen in Hameln mit 57.771 Bewohnern und 3.000 Unternehmen, sind wir Ihr ausgebildeter Partner in der Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausStralsund. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.