Business Trips für Heidelberg

Globalisierung, Digitalisierung sowie die Verbindung der Welt und Wirtschaft stellt bei allerlei Firmen den Alltag dar und steigt kontinuierlich. Arbeitgeber sind häufiger im Rahmen von Geschäftsreisen unterwegs. Anhand einer perfekten Organisation können wir eine problemlose Geschäftsreise für unsere Kundschaft aus Heidelberg arrangieren. Wir haben uns langjährig darauf spezialisiert. Wenn Sie als Geschäftsreisender aus Heidelberg auf der Suche nach einem fähigen Partner sind, der Ihnen viele Vorzuege gestattet, stehen wir von der UT Union Travel GmbH Ihnen gern zur Verfügung. Multinationale Handelsbeziehungen können in der heutigen Zeit über den digitalen Informationsaustausch aufrechterhalten werden, dennoch ist der persönliche Kontakt zu Käufern und Partnern unbedingt notwendig. Doch die kontinuierlichen Reisen der Geschäftsleute aus Heidelberg beinhalten einen erhöhten Verwaltungsapparat und generieren zusätzliche Kosten. Die effiziente Planung und erfolgreiche Organisation der Geschäftsreise gilt als Management-Thema und kann oftmals nur durch externe Fachpersonen bestmöglich verwirklicht werden. Unser weitreichendes Leistungsspektrum für Geschäftsreisende aus Heidelberg bekommen Sie in den folgenden Einzelheiten.

Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Was können wir Ihnen bieten?

  • 25 Jahre Erfahrung bei Geschäftsreisen
  • Jederzeit erreichbar für Sie
  • Bei uns ist der Kunde König
  • Wir tragen zur Kostenreduzierung und Zeiteinsparung bei
  • Umfassender Service durch absolute Profis
  • Leichte Buchung
  • Flexibler Kundenservice
  • Vollständig frohe Auftraggeber

Da in Heidelberg 147.312 Personen wohnen und es hier circa 7.000 Firmen gibt, sind wir Ihr Experte für die Organisation von Geschäftsreisen. Unser Leistungsspektrum beinhaltet die Planung von globalen und nationalen Reisen für Geschäftsreisende kleiner und mittelständischer Unternehmen aus Heidelberg. Unser Kundenkreis umfasst gegenwärtig alle Arbeitnehmergruppen, wie Verkaufsmitarbeiter, Monteure, Freelancer und Führungskräfte. Zu unseren Abnehmern gehören Betriebe von 5 bis 40.000 Mitarbeitern für die wir attraktive Reiseempfehlungen bereithalten.

Leistungen

Unser Dienstleistungsportfolio für Sie

Das regelmäßige Durchführen von Geschäftsreisen gehört zum Alltag der Belegschaft in einem Unternehmen. Mit 7.000 Firmen in Heidelberg und 147.312 Bewohnern, finden gewiss auch in Heidelberg einige Veranstaltungen und Messen statt. Tagungen, Versammlungen und zusätzliche Sitzungen bringen das Geschäft des Unternehmens nach vorn. Deshalb ist eine sorgfältige und qualifizierte Planung dieser Termine essentiell. In Heidelberg ist das Team von UT Union Travel Ihr professioneller Partner.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Wir buchen Ihren Flug, das Hotel und den Mietwagen

Unser Team berät Sie gerne – wo auch immer Ihre Geschäftsreise hingeht. Der Transfer vom Airport oder Bahnhof zum Hotel sind neben der Hotelbuchung auch ein Bestandteil unseres Leistungspakets. Unsere 25-jährige Expertise gepaart mit Beziehungen zu Hotel- und Flugdienstleistern geben uns die Chance unseren Auftraggebern hervorragende Angebote zu verschaffen. Damit Ihre Geschäftsreise unkompliziert und ohne Vorfälle verläuft, legen wir großen Wert auf eine perfekte Organisation durch Partnerschaften zu Autovermietungen und Airlines. Damit Geschäftsreisende aus Heidelberg den Bestimmungsort der Geschäftsreise möglichst schnell erreichen, buchen wir für Sie auch Bus-, Eisenbahn- oder Fährenfahrscheine.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Unterstützung bei der Besorgung von Einreise-Anträgen und Versicherungen

Damit Ihre Geschäftsreise nicht durch Unfälle oder Diebstähle ruiniert wird, beraten wir Sie über den optimalen Versicherungsschutz. Mehrjährige Partnerschaften zu diversen Dienstleistern gewähren es unseren Mitarbeitern Ihnen einen optimalen Versicherungsschutz zu einem fairen Preis zu ermöglichen. Unsere Kunden können bei uns die nötigen Versicherungen für Ihre Dienstreise mit abschließen. Jedes Land ist verschieden. Darum müssen auch bei jeder Geschäftsreise andere Regelungen beachtet werden. Die Verweise zur Sicherheit und Einreise des Auswärtigen Amtes sollten bei der Reise in unbekannte Staaten beachtet werden, damit ein problemloser Ablauf der Geschäftsreise möglich ist. Das Team von UT Union Travel aus Hannover stellt bei Themen, die die Schutzregelungen unbekannter Staaten und die Beantragung relevanter Unterlagen betreffen, selbstverständlich Kontakt zum Auswärtigen Amt her.

Service

Unser Service für Sie

Wir bieten Ihnen aus Heidelberg zahlreiche Möglichkeiten Ihre nächste Geschäftsreise von UT Union Travel arrangieren zu lassen. Da wir über eine 25 jährige Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen verfügen, unterhalten wir ausgeprägte Partnerschaften zu Reiseveranstaltern und Hotelgesellschaften. Eine ideale Organisation der Geschäftsreise zu einem fairen Preis ermöglichen wir Ihnen auch durch ein großes Kontaktnetzwerk.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie haben bis jetzt keine konkreten Überlegungen über Ihre Geschäftsreise

Ob Sie mit ausführlichen Vorstellungen an uns herangehen, oder lediglich vereinzelte Daten parat haben, wir kümmern uns um Ihre Geschäftsreise. Für Sie in Heidelberg und für Ihr Unternehmen entwickeln wir das geeignete Angebot. Gerne lassen sich Veränderungen oder nachträgliche Leistungen auch nach Auswahl des Angebots individuell anpassen. Die wesentlichen Dokumente für Ihre Reise erhalten Sie nach Erledigung der Reservierung vom Team UT Union Travel. Die notwendigen Dokumente für Ihre Dienstreise sind auch mobil auf Ihrem Mobiltelefon abrufbar. Die Schlussrechnung der Geschäftsreise kann sowohl über die Kreditkarte des Betriebs, Einzel- oder Sammelberechnung, unmittelbar mit dem reisenden Angestellten oder mit dem Unternehmen geschehen.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben bereits eine konkrete Überlegung von Ihrer Geschäftsreise

Wenn exakte Überlegungen über den Ablauf Ihrer Reise vorliegen, ist das für unser Team unproblematisch. Senden Sie uns einfach die Informationen zu Ihrer Geschäftsreise und wir übernehmen die Reservierung. Die folgende Übermittlung der Unterlagen erfolgt direkt nach der Buchung. Natürlich informieren wir Sie schnellstmöglich, wenn Schwierigkeiten bei der Buchung eintreten.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie arrangieren Ihre Dienstreise über die Online-Buchungsplattform von UT Union Travel

Als einer unserer Kunden haben Sie auch die Option Ihre Geschäftsreise im Web mit unserem Buchungstool zu arrangieren. Jede Firma hat ein eigenes Online-Konto von dem die Angestellten die Reservierung der Geschäftsreise erledigen können.
Dies heißt für Sie eine Zeit- und Kosteneinsparung von bis zu 21%. In unserem Online-Buchungssystem sind die Reiserichtlinien Ihres Betriebes gespeichert. Die Prüfung ob die gebuchten Leistungen den Reiserichtlinien des Betriebes entsprechen, erfolgt mit einem Ampel-Signal. Ein grünes Zeichen sagt aus, dass die Reservierung den Vorschriften folgt und fest gebucht werden kann. Falls die reservierten Leistungen nicht den Richtlinien folgen oder diese durch einen Vorgesetzten gewährt werden müssen, erscheint ein rotes Symbol.
Auch bei einem grünen Signal ist es realisierbar eine Genehmigung durch den Vorgesetzten im System zu integrieren. Bei einem roten Zeichen/Symbol, bekommt der Vorgesetzte eine Nachricht, um die zu buchenden Dienstleistungen zu bestätigen. Nach der Zulassung buchen unsere Mitarbeiter die genehmigten Leistungen für Sie. Haben wir die Reservierung erfolgreich abgeschlossen, müssen Sie online nur noch wenige Daten hinzufügen. Sind alle Dienstleistungen gebucht, kann der individuelle Dienstreiseplan via E-Mail-Nachricht verschickt oder ausgedruckt werden.

Auch bei Ihnen in Heidelberg mit 147.312 Bewohnern und 7.000 Unternehmen, sind wir Ihr kompetenter Partner in der Organisation, Planung und Reservierung von Geschäftsreisen.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausPaderborn. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.