Business Trips für Bergisch-Gladbach

Wirtschaftsbetriebe aller Fasson sind inzwischen jederzeit mit Aufgaben bezüglich der Globalisierung konfrontiert. Dies bewirkt ein verstärktes Reiseverhalten der Geschäftsleute. Eine perfekte Planung, die für Sie aus Bergisch-Gladbach Zeit und Aufwand einspart und einen unkomplizierten Ablauf der Reise zulaesst, wird durch unser Team ausgeführt. In diesem Bereich sind wir die Fachmaenner. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen selbstverständlich mit Rat und Tat zur Seite und sind der fachkundige Partner für Sie als Geschäftsreisender aus Bergisch-Gladbach und können Ihnen allerlei Vorteile verschaffen. Die innovativen Verständigungswege über das Web gestatten es uns auf unkomplizierte Verfahrensweise international gemeinsam zu kommunizieren – bei Handelsverbindungen ist der persönliche Umgang dennoch unersetzlich. Zusätzliche Kapitalaufwendungen und ein hoher Planungsaufwand kommen dank häufiger Reisen der Kunden aus Bergisch-Gladbach zustande. Die effiziente Planung und erfolgreiche Organisation der Geschäftsreise gilt als Management-Thema und kann oft allein durch externe Spezialisten perfekt umgesetzt werden. Damit Sie aus Bergisch-Gladbach auch über unsere einzigartigen Serviceleistungen aufgeklärt sind, finden Sie im Folgenden einen Auszug unserer Leistungen.

Kontaktieren Sie uns, damit Sie in Zukunft Zeit und Geld sparen.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Was können wir Ihnen offerieren?

  • 25-jaehrige Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen
  • ganztags / 7 Tage die Woche für Sie erreichbar
  • Kundenbetreuung wird bei uns GROSS geschrieben
  • Mit uns sparen Sie Zeit und Ausgaben
  • Umfangreicher Service durch absolute Profis
  • Reservieren so simpel wie nie
  • Multiflexibel
  • Bewiesene Kundenzufriedenheit

Da in Bergisch-Gladbach 105.723 Menschen leben und es hier ca. 5.000 Firmen gibt, sind wir Ihr Spezialist für die Organisation von Geschäftsreisen. Die Organisation von Geschäftsreisen auf weltumspannender und nationaler Ebene für jede Art von Firma aus Bergisch-Gladbach gehört zu unseren Kernfähigkeiten. Wir arrangieren Geschäftsreisen für jede Berufsart. Zu unseren Abnehmern gehören Unternehmen von 5 bis 40.000 Angestellten für die wir attraktive Reiseempfehlungen bereithalten.

Leistungen

Das Leistungsspektrum von UT Union Travel

Ein Großteil der Beschäftigten in einem Unternehmen sind regelmäßig im Rahmen von Geschäftsreisen unterwegs. Da Bergisch-Gladbach über 5.000 Betriebe und 105.723 Bewohner verfügt, finden hier im Jahr bestimmt auch diverse Events statt. Der Erfolg des Betriebs wird durch Kundentermine, Ausstellungen und zusätzliche Veranstaltungen bestimmt. Eine umfassende und sachkundige Organisation solcher Termine ist unerlässlich. In der Organisation von Geschäftsreisen ist UT Union Travel Ihr richtiger Dienstleister in Bergisch-Gladbach.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Multinationale und nationale Reservierung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Mietwagen

Ganz egal in welches Land Sie die nächste Geschäftsreise führt – wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Die Buchung von Hotels gehört gleichermaßen zu unserem Leistungspaket wie auch die Planung des Airporttransfers. Jahrelange Geschäftskontakte zu unterschiedlichen Dienstleistern und mehr als 25 Jahre Erfahrung ermöglichen es uns Ihnen günstige Angebote zu fairen Preisen anzubieten. Angebote zu einem sinnvollen Preis-Leistungs-Verhältnis, die durch unsere zahlreichen Branchenbeziehungen zustande kommen, ermöglichen Ihnen einen guten Ablauf Ihrer Geschäftsreise. Damit Geschäftsreisende aus Bergisch-Gladbach den Bestimmungsort der Geschäftsreise möglichst einfach erreichen, buchen wir für Sie auch Omnibus-, Bahn- oder Fährentickets.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Unterstützung bei der Besorgung von Einreise-Anträgen und Versicherungen

Gerne berät unser Team Sie über die passenden Versicherungen für Ihre Geschäftsreise. Wir sind im Stande Ihnen die geeigneten Versicherungen zu preiswerten Tarifen übermitteln, da wir besonders positive Partnerschaften zu unterschiedlichen Anbietern pflegen. Unsere Auftraggeber können bei uns die notwendigen Versicherungen für Ihre Geschäftsreise mit abschließen. Jedes Land ist verschieden. Folglich muss bei jeder beruflichen Reise auf die Bedingungen geachtet werden. Die Hinweise zur Sicherheit und Einreise des Auswärtigen Amtes sollten bei der Reise in fremde Länder beachtet werden, damit ein reibungsloser Ablauf der Geschäftsreise möglich ist. Das Team von UT Union Travel aus Hannover stellt bei Themen, die die Sicherheitsbestimmungen unbekannter Staaten und die Beantragung wichtiger Unterlagen angehen, gerne Kontakt zum Auswärtigen Amt her.

Service

Unser Service für Sie

Durch unsere Serviceleistungen können wir für Kunden aus Bergisch-Gladbach die Geschäftsreisen vielfältig arrangieren. Wir sind mehr als 25 Jahre im Gebiet der Geschäftsreisen aktiv und haben jahrelange Partnerschaften zu Hotels und Fluglinien. Diese helfen uns dabei Ihnen fehlerfrei geplante Dienstreisen zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie haben bisher keine bestimmten Überlegungen über Ihre Geschäftsreise

Ganz gleich, ob Sie bereits bestimmte Ideen für Ihre Geschäftsreise haben oder lediglich über die Eckdaten Bescheid wissen, wir unterstützen Sie bei der Organisation. Für Ihre Firma in Bergisch-Gladbach konzipieren wir optimale Angebote. Eine individuelle Leistungsanpassung ist natürlich auch nach der Wahl des Angebots möglich. Wir von UT Union Travel senden Ihnen die Geschäftsreise-Unterlagen im Anschluss an die Buchung via E-Mail-Nachricht oder Post zu. Möchten Sie Bahn- und Flugreiseunterlagen ganz leicht auf Ihrem Mobiltelefon abrufen, so können wir Ihnen auch eine dafür ausgelegte Version zur Verfügung stellen. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelabrechnung oder Sammelrechnung – mit dem Dienstreisenden unmittelbar oder mit dem Betrieb.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie wissen bereits wie Ihre Geschäftsreise ablaufen soll

Wenn konkrete Überlegungen über den Verlauf Ihrer Reise vorliegen, ist das für unser Team unproblematisch. Kommen Sie einfach mit den Informationen bezüglich Ihrer Geschäftsreise auf uns zu und wir buchen diese ganz nach Ihren Bedürfnissen. Nach der Reservierung schicken wir Ihnen die Unterlagen unmittelbar zu. Im Falle von Unstimmigkeiten im Buchungsablauf, kontaktieren wir Sie auf schnellstem Wege.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Sie können ebenso unser Online-Buchungstool zur Organisation Ihrer Geschäftsreise nutzen

Als einer unserer Kunden haben Sie unter anderem die Möglichkeit Ihre Reise im Netz mit unserem Buchungstool zu organisieren. Auf dem Portal hat jeder Betrieb ein eigenes Profil von dem jeder Mitarbeiter die Geschäftsreise arrangieren kann.
Die Verwendung des Buchungstools bis zu 21% Zeit und Kosten sparen. Die Reisevorschriftn Ihres Unternehmens sind auch auf dem Buchungsportal gespeichert. Das hat den Vorteil, dass mittels eines Ampel-Systems angegeben wird, ob die Reservierung den Verordnungen entspricht. Grün zeigt somit an, dass die geforderte Leistung buchbar ist und somit den Verordnungen nachkommt. Wenn die Farbe rot erscheint, muss die Reisebuchung von einem Vorgsetzten genehmigt werden oder entspricht nicht den Reiseverordnungen.
Auch bei einem grünen Signal ist es realisierbar eine Erlaubnis durch den Vorgesetzten im System zu integrieren. Bei einem roten Signal, erhält der Vorgesetzte eine Mitteilung, um die zu buchenden Leistungen zu bestätigen. Nach der Genehmigung reservieren unsere Mitarbeiter die genehmigten Leistungen für Sie. Haben wir die Reservierung erfolgreich abgeschlossen, müssen Sie online nur noch wenige Angaben hinzufügen. Sind alle Leistungen reserviert, kann der individuelle Reiseplan per Mail versendet oder ausgedruckt werden.

In Bergisch-Gladbach mit 105.723 Bewohnern und 5.000 Unternehmen, sind wir Ihr fachkundiger Partner für die Buchung Ihrer Geschäftsreise.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausErlangen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.