Business Trips für Offenburg

Globalisierung, Digitalisierung sowie die Vernetzung der Welt und Handel stellt bei allerlei Firmen den Alltag dar und steigt ständig. Das bringt ein erhöhtes Reiseaufkommen der Handelspartner mit sich. Anhand einer optimalen Organisation können wir eine störungsfreie Geschäftsreise für unsere Kundschaft aus Offenburg arrangieren. In diesem Zusammenhang ist unser Team seit langem Profi. Für Reisende aus Offenburg ist UT Union Travel der kompetente Partner um alle Fragen rund um die Geschäftsreise zu beantworten und Ihnen Angebote zu einem akzeptabelen Preis zu vermitteln. Trotz neuzeitlicher Kommunikationstechnologien genießt gerade der persönliche Umgang zu Abnehmern in der internationalen Handelswelt bis heute den höchsten Stellenwert. Mehrfache Geschäftsreisen der Kundschaft aus Offenburg sind mit einem hohen Finanz- und Organisationseinsatz gekoppelt. Die leistungsfähige Planung und erfolgreiche Organisation der Geschäftsreise gilt als Management-Thema und kann oftmals ausschließlich durch externe Fachpersonen perfekt verwirklicht werden. Damit Sie aus Offenburg auch über unsere einzigartigen Serviceleistungen aufgeklärt sind, finden Sie im Folgenden einen Extrakt unserer Leistungen.

Damit Sie zukünftig bei der Organisation Ihrer Reisen weniger Zeit und Geld aufwenden möchten, rufen Sie uns an.

Geschäftsreisen von UT Union Travel

Unsere Leistungen für Sie:

  • Geschäftsreise-Organisation über 25 Jahre
  • Erreichbarkeit rund um die Uhr
  • Wir stehen für einen erstklassigen Service für unsere Auftraggeber
  • Geringerer zeitlicher und wirtschaftlicher Aufwand
  • Rundumsorglos durch Rundumblick
  • Mühelose Abwicklung Ihrer Bestellung
  • Multiflexibel
  • Viele glückliche Kundenbewertungen

Wir sind Ihr Spezialist in der Organisation von Geschäftsreisen, auch in Offenburg mit 59.215 Einwohnern. Für jedes kleine und mittelständische Unternehmen aus Offenburg veranstalten und planen wir Geschäftsreisen in unterschiedlichste Gegenden in aller Welt und national. Zu unseren Auftraggebern gehören sowohl Manager als auch Beschäftigte im Verkauf diverser Betriebe. Wir organisieren Geschäftsreisen für Betriebe von 5 reisenden Arbeitskräften bis zu 40.000 Arbeitnehmern und verschaffen Ihnen auf diese Weise günstige Angebote.

Leistungen

Unsere Leistungen

Ein Großteil der Angestellten in einem Unternehmen sind regelmäßig im Rahmen von Geschäftsreisen unterwegs. Mit 3.000 Firmen in Offenburg und 59.215 Bewohnern, finden sicher auch in Offenburg diverse Events und Messen statt. Tagungen, Versammlungen und weitere Konferenzen bringen das Geschäft des Betriebs vorwärts. Folglich sollten diese auswärtigen Dienste ausführlich und professionell geplant werden. In der Organisation von Geschäftsreisen ist UT Union Travel Ihr richtiger Dienstleister in Offenburg.

Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels

Multinationale und nationale Buchung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Mietautos

Die Experten von UT Union Travel stehen Ihnen immer zur Verfügung, ganz egal wo die nächste berufliche Reise Sie hinführt. Die Reservierung von Hotels gehört genauso zu unserem Leistungspaket wie auch die Planung des Airporttransfers. Unsere 25-jährige Expertise gepaart mit Beziehungen zu Hotel- und Flugdienstleistern geben uns die Möglichkeit unseren Auftraggebern hervorragende Angebote zu verschaffen. Unser Kontaktnetzwerk zu diversen Tourismusdienstleistern ermöglicht es uns Ihnen Angebote anzubieten, die Ihre Geschäftsreise zu einer einfachen Angelegenheit machen. Damit Geschäftsreisende aus Offenburg den Bestimmungsort der Geschäftsreise möglichst einfach erreichen, reservieren wir für Sie auch Bus-, Eisenbahn- oder Fährenfahrscheine.

Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen

Beratende Tätigkeit bei der Beantragung von Einreise-Dokumenten und Reiseversicherungen

Selbstverständlich berät unser Team Sie über die geeigneten Versicherungen für Ihre Geschäftsreise. Wir sind im Stande Ihnen die passenden Versicherungen zu kostengünstigen Tarifen übermitteln, da wir sehr positive Partnerschaften zu verschiedenen Anbietern pflegen. Bei uns haben Sie die Gelegenheit die passenden Versicherungen für Ihre Reise abzuschließen. Jedes Land ist verschieden. Aus diesem Grund ist es bei jeder Reise wichtig, die geltenden Regeln zu befolgen. Die Hinweise zur Sicherheit und Einreise des Auswärtigen Amtes sollten bei der Reise in fremde Nationen beachtet werden, damit ein problemloser Ablauf der Geschäftsreise möglich ist. Das Team von UT Union Travel aus Hannover stellt bei Fragestellungen, die die Schutzregelungen unbekannter Nationen und die Beantragung relevanter Unterlagen betreffen, gerne Kontakt zum Auswärtigen Amt her.

Service

Unser Service für Sie

Durch unsere Serviceleistungen können wir für Kunden aus Offenburg die Geschäftsreisen vielfältig arrangieren. Wir sind über 25 Jahre im Bereich der Geschäftsreisen aktiv und haben mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu Hotels und Fluggesellschaften.

Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise

Sie haben noch keine konkreten Vorstellungen über Ihre Geschäftsreise

Ob Sie mit genauen Vorstellungen an uns herangehen, oder lediglich einzelne Fakten parat haben, wir kümmern uns um Ihre Geschäftsreise. Unser Team erarbeitet für Ihren Betrieb in Offenburg passende Vorschläge für die Geschäftsreise. Selbstverständlich lassen sich Veränderungen oder zusätzliche Leistungen auch nach Auswahl des Vorschlags individuell anpassen. Wir von UT Union Travel senden Ihnen die Geschäftsreise-Unterlagen im Anschluss an die Reservierung per E-Mail oder Post zu. Gerne können wir Ihnen auch eine digitale Version der Reisedokumente für Ihr Mobiltelefon ermöglichen. Die Schlussrechnung der Geschäftsreise kann sowohl über die Kreditkarte des Unternehmens, Einzel- oder Sammelrechnung, unmittelbar mit dem reisenden Beschäftigten oder mit dem Betrieb geschehen.

Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll

Sie haben bereits eingehende Überlegungen über den Ablauf Ihrer Geschäftsreise

Wenn ausführliche Vorstellungen über den Ablauf Ihrer Reise vorliegen, ist das für unser Team unproblematisch. Übermitteln Sie unseren Mitarbeitern die Einzelheiten Ihres Reiseverlaufs und wir buchen die dazugehörigen Leistungen. Daraufhin überliefern wir Ihnen die Reiseinformationen sofort. Im Falle von Abweichungen im Buchungsverlauf, kontaktieren wir Sie auf schnellstem Wege.

Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool

Reservierung Ihrer Reise über unsere Buchungsplattfrom im Internet

Mittels unserer Online-Buchungsplattform eröffnen wir unseren Auftraggebern die Möglichkeit Ihre Reise unkompliziert und bequem im Internet zu buchen. Auf dem Portal hat jedes Unternehmen ein eigenes Profil von dem jeder Mitarbeiter die Geschäftsreise arrangieren kann.
Hierbei kann eine Zeit- und Kostenreduktion von bis zu 21% erzielt werden. Ebenso sind hier auch die geltenden Reisevorschriften gespeichert. Ein Ampel-Signal zeigt Ihnen, ob die abgegebene Buchung die Reiseverordnungen erfüllt. Ein grünes Signal sagt aus, dass die Reservierung den Verordnungen entspricht und fest gebucht werden kann. Ein rotes Signal heißt jedoch, dass die Reise nur mit Erlaubnis eines Vorgesetzten gebucht werden kann oder insgesamt nicht den Vorgaben entspricht.
Auch bei einem grünen Symbol ist es realisierbar eine Genehmigung durch den Vorgesetzten im System zu integrieren. Tritt dieser Sachverhalt ein, kann der Fall dem Vorgesetzten zur Genehmigung gesendet werden. Nach der Genehmigung reservieren unsere Mitarbeiter die genehmigten Leistungen für Sie. Haben wir die Buchung erfolgreich abgeschlossen, müssen Sie online nur noch wenige Daten ergänzen. Als nächstes kann der Geschäftsreiseplan ausgedruckt oder auch per E-Mail versendet werden.

Auch bei Ihnen in Offenburg mit 59.215 Bewohnern und 3.000 Betriebe, sind wir Ihr ausgebildeter Partner in der Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Des Weiteren haben wir viele Kunden ausLangenfeld-(Rheinland). Wir freuen uns auf Ihren Besuch.