Business Reisen

Bei Unternehmen auf der ganzen Welt wird die globale Vernetzung immer wichtiger. Dies bringt unter anderem ein deutlich erhöhtes Reiseaufkommen der Mitarbeiter mit sich, welches zu großen Teilen von einer guten Planung abhängig ist. Wenn Sie auf der Suche nach einem kompetenten Partner zur Organisation Ihrer Business Reisen im In- wie auch Ausland sind, stehen wir von UT Union Travel Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Bei international und national aktiven Unternehmen sind häufige Geschäftsreisen mittlerweile genauso normal wie standardmäßige Kunden- und Lieferantenbesuche. Damit Ihre nächsten Reisen absolut reibungslos verlaufen, gibt es seit 25 Jahren das kompetente Team von UT Union Travel zur Unterstützung Ihrer Business Reisen und der anschließenden Analyse und Auswertung.

Ihre Vorteile

  • Langjährige Erfahrung

    UT Union Travel verfügt über 25 Jahre Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Business Reisen.

  • Kostensenkung

    Unser großes Netzwerk verschiedener Dienstleister versichert Ihnen beste Angebote zu fairen Preisen und gewährleistet angenehme Aufenthalte ohne unnötige Zusatzkosten.

  • Rundum-sorglos-Paket

    Die Organisation und Planung von Business Reisen beinhaltet von der Hotel- und Flugbuchung bis hin zum Abschluss wichtiger Versicherungen alles, was Sie brauchen. Damit Ihre nächste Geschäftsreise zu einem Erfolg wird, garantieren wir Ihnen ein Rundum-sorglos-Paket, welches keine Wünsche offen lässt.

Obwohl die Digitalisierung und der Fortschritt der Technik die Kommunikation sehr vereinfacht haben, ist echter Kundenkontakt nach wie vor unersetzlich. Regelmäßige Business Reisen tragen dazu bei, den Kundenkontakt aufrechtzuerhalten und langjährige Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Die Organisation von Geschäftsreisen ist jedoch mit einem hohen Verwaltungsaufwand und zusätzlichen Kosten verbunden. Beide Faktoren können durch die Planung von einer spezialisierten Firma deutlich reduziert und optimiert werden.

  • 360 Grad-Rundumblick

    Die langjährige Tätigkeit in der Tourismusbranche und die Spezialisierung auf Business Reisen machen uns zu einem Profi in diesem Fachgebiet. Wir von UT Union Travel kennen uns ganz genau mit den Wünschen unserer Kunden aus und behalten immer den Rundumblick, während wir bei der effektiven Planung der Reise niemals die Reiserichtlinien unserer Kunden aus den Augen verlieren.

  • Flexibilität und erstklassiger Service

    Das professionelle Team erarbeitet mit Ihnen gemeinsam ein flexibles Konzept für Ihre nächsten Business Reisen und behält hier stets die geltenden Reiserichtlinien im Blick. Da wir sowohl Unternehmen mit 5 als auch 40.000 Beschäftigten betreuen, sind wir in der Lage individuelle Reisen für kleine und mittelständische Betriebe zu realisieren.

  • Einfacher Buchungsprozess

    Während unser Online Buchungstool die Möglichkeit bietet, Ihre Reise aus unterschiedlichen Modulen individuell zusammenzustellen, ist es selbstverständlich auch möglich Ihre Business Reisen per Telefon oder per Mail bei uns zu buchen. Dabei werden Sie rundherum von kompetenten Mitarbeitern beraten.

Unsere Leistungen

Geschäftsreisen sind mittlerweile ein wichtiger Teil, der zum Erfolg von Firmen oder Mitarbeitern beiträgt. Gerade deshalb sollten Sie gut und professionell geplant werden, um maximale Erfolge zu gewährleisten.

Egal, wohin Sie Ihre nächsten Business Reisen führen, wir sind der richtige Ansprechpartner für Sie. Wir ermöglichen nicht nur eine möglichst schnelle und komfortable Reise zum Zielort, sondern auch die Buchung eines Hotels oder einer Unterkunft vor Ort. Dabei werden nicht nur Flüge und Mietwagen berücksichtigt, sondern u.a. auch Fähren und Reisebusse. Erreichbar für Fragen sind wir per Telefon oder per Mail.

Selbst bei einer perfekt geplanten Reise kann es zu Gepäckverlust oder plötzlichen Krankheitsfällen kommen. Für diese Fälle können Sie über uns Versicherungen abschließen, die Sie für alle Eventualitäten absichern.

Das Gleiche gilt für fremde Länder, die spezielle Einreise- und Sicherheitsbestimmungen erfordern. Um Problemen vorzubeugen, unterstützen wir Sie bei der Beantragung der nötigen Visapapiere und leiten aktuelle Informationen des Auswärtigen Amtes in Berlin weiter.

Mit unserem professionellen Transferservice sorgen wir von UT Union Travel dafür, dass Sie auf Wunsch sicher und schnell von Ihrem Ankunftsort ins Hotel gebracht werden.

Tagungen, Konferenzen oder andere Firmenveranstaltungen gehören zum Alltag eines jeden Unternehmens und sind häufig mit einem hohen Organisationsaufwand verbunden. Von der Planung bis zur tatsächlichen Umsetzung der Veranstaltung ist es meistens ein langer Weg, bei dem es einige Kniffe und Tricks zu beachten gilt. Damit Ihre nächste Firmenveranstaltung zu einem Erfolg wird, unterstützt das Team von UT Union Travel Sie gerne bei der kompletten Organisation. Zu unserem Leistungspaket gehören dabei vor allem die Buchung von Tagungshotels und Veranstaltungsräumen und die Kommunikation sowie Koordination mit beispielsweise Hotel- und Flugdienstleistern.

Gruppenreisen für die Mitarbeiter tragen essentiell zum Teamzusammenhalt bei und motivieren die Beschäftigten. Wenn auch Sie dies für Ihre Mitarbeiter planen, können Sie selbstverständlich auf unsere Unterstützung zählen.

Unser Team organisiert ganz nach Ihren Wünschen das passende Incentive. Dabei kümmern wir uns um die Buchung des Ausfluges und aller weiteren damit verbundenen Angelegenheiten. Auch nach dem Ausflug kümmern wir uns auf Wunsch um die Abrechnung der Reise.

In Bezug auf Business Reisen betreuen wir unsere Kunden vor, während und nach der Reise und ermöglichen hiermit einen Rundum-Service. Hinsichtlich der Planung informiert unser Team von UT Union Travel Sie über Transport- und Unterkunftsmöglichkeiten. Selbstverständlich beraten wir Sie auch über notwendige Versicherungen und Sicherheitsbestimmungen des jeweiligen Landes. Gerne betreuen wir Sie telefonisch, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover.

Haben Sie sich für ein Reiseziel entschieden, buchen wir alle nötigen Leistungen inklusive Transport, Hotelaufenthalt und Transferservice. Sollten sich während der Reise Änderungen oder unvorhergesehene Ereignisse ergeben, können wir flexibel darauf reagieren und einzelne Dienste um oder dazu buchen. Zusätzlich leiten wir während Ihrer Reise alle wichtigen Informationen an Sie weiter und bleiben in ständigem Kontakt. Wenn Sie wieder wohlbehalten in Ihrer Heimat angekommen sind, kümmern wir uns um die Abrechnung der gebuchten Leistungen und beraten Sie beispielsweise bei der Einreichung von Verspätungsformularen.

Langzeiteinsätze von Mitarbeitern im In- und Ausland sind in der heutigen Zeit Gang und Gebe in einem Unternehmen. Hier ist es wichtig einige Faktoren zu beachten, damit dieser Aufenthalt unkompliziert verläuft.

Die Experten von UT Union Travel unterstützen Sie bei der Planung und Buchung Ihrer Business Reisen und der Suche einer vorübergehenden Wohnung sowie einem möglichen Umzug. Weiterhin vermittelt unser Team Ihnen auch nötige Versicherungen für Krankheitsfälle oder Unfälle.

Das Leistungsspektrum von UT Union Travel bietet auch die Möglichkeit ein effektives Travel Management in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Wir betreuen Sie auch in der Buchungs- und Abrechnungsphase bezüglich Ihrer Business-Trips. Hier helfen wir Ihnen Ihre Prozesse hinsichtlich der Planung Ihrer Reisen kostensenkend zu optimieren.

Das Team von UT Union Travel berät Sie zudem bei der Entwicklung von Reiserichtlinien und der wirtschaftlich optimalsten Organisation von Business Reisen. Individuell entwickelte Reiserichtlinien legen fest, nach welchen Voraussetzungen gebucht werden kann und wie die Abläufe sein können.

Außerdem sind alle Leistungen bezüglich der Business Reisen für alle Beschäftigten festgelegt. Auch die Nachhaltigkeit nimmt eine immer wichtigere Rolle ein. Wir von UT Union Travel überprüfen die Nachhaltigkeit Ihrer Business Reisen und entwickeln mit Ihnen zusammen einen Leitfaden wie die Planung, Durchführung und Verrechnung effektiver gestaltet werden können.

Seit der Gründung im Jahr 1990 in Hannover existiert UT Union Travel nun bereits seit 25 Jahren. Unsere langjährige Erfahrung im Bereich des Travel Arrangements für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglicht es uns, unsere Kunden aus ganz Deutschland optimal zu betreuen.

Wir pflegen ein hohes Maß an Servicequalität und haben uns deshalb nach dem Qualitätsstandard DIN EN ISO 9001 für das Gebiet Business Travel zertifizieren lassen. Um uns stetig zu verbessern, führen wir jährlich eine Online-Kundenumfrage durch und sind selbstverständlich für Anregungen und Verbesserungsvorschläge unserer Kunden offen.

Business Reisen sind, wie der Name bereits vermuten lässt, durch berufliche Gründe bestimmt und können sowohl ins Ausland führen oder im Inland stattfinden. Der hohe Zeit- und Organisationsaufwand, der bei der Planung von Business Reisen entsteht, nimmt dem verantwortlichen Mitarbeiter im Unternehmen wertvolle Arbeitszeit und lenkt von der tatsächlichen Arbeit ab. Weiterhin ist es insbesondere bei größeren Unternehmen wichtig auf die Einhaltung der geltenden Reiserichtlinien zu achten, damit die Buchung von Flug- und Hotelleistungen ordnungsgemäß und regelkonform verläuft.

An dieser Stelle ist das Team von UT Union Travel Ihr richtiger Partner und unterstützt Sie bei der Planung Ihrer nächsten Business Reisen. Durch unsere zahlreichen Kontakte können wir Ihnen Vorteilsangebote zu fairen Preisen ermöglichen, die Ihre Business Reisen zu einem Erfolg machen. Auf Wunsch analysieren wir auch Ihr gegenwärtiges Reiseaufkommen und zeigen Ihnen Schwachstellen und Verbesserungspotenziale auf.

Wenn Sie Unterstützung bei der Planung benötigen, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne per Mail oder telefonisch. Wir freuen uns auf Sie!

Wie läuft die Planung einer Business Reise ab?

Organisation
Buchung
Während der Reise
Nach der Business Reise

Unser Service

UT Union Travel eröffnet Ihnen umfassende Möglichkeiten Ihre nächsten Business Reisen zu planen und durchzuführen. 25 Jahre Erfahrung im Tourismusgeschäft und der Tätigkeitsschwerpunkt der Business Reisen haben starke Partnerschaften zu unterschiedlichen Leistungsanbietern hervorgebracht. Egal, ob Sie bereits eine genaue Vorstellung von Ihrer Reise oder ausschließlich Eckdaten vorliegen haben – bei uns sind Sie auf jeden Fall gut beraten.

Wenn Sie noch keine genaue Idee über den Ablauf Ihrer Business Reisen haben und zunächst einige Details bekannt sind, ist das kein Problem für uns. Sie können uns einfach Ihre Ideen mitteilen und wir erstellen daraus verschiedene Angebote, die wir selbstverständlich auf die gültigen Reiserichtlinien Ihrer Firma anpassen.

Wenn Sie das für Sie richtige Angebot ausgewählt haben, kann dieses natürlich auch nach der Bestätigung noch erweitert werden. Nach erfolgreichem Abschluss der Buchung, übermittelt das Team von UT Union Travel Ihnen die Reiseunterlagen. Wir können Ihnen auch eine handyfähige Version der Bahn- und Flugdokumente sowie der Hotelunterlagen zur Verfügung stellen, die Sie dann ganz einfach mit Ihrem Smartphone aufrufen können.

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