Business Travel

Ob zum alltäglichen oder zum nicht-alltäglichen Geschäft, Business Travel gehört zu fast jedem Unternehmen dazu. Im Business Travel ist die richtige Planung und Organisation ein entscheidender Faktor, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen gut vertreten wird. Sie führen ein Unternehmen und sind auf der Suche nach dem perfekten Partner für Ihren Business Trip? Dann ist UT Union Travel aus Hannover Ihr erster Ansprechpartner. Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Die Zahl der Business Travel im In- und Ausland nimmt mit jedem Jahr und jedem neuen Unternehmen stetig weiter zu. Hierbei zählen zum Business Travel regelmäßige Besuche der Kunden oder Lieferanten sowie befristete Einsätze im Ausland. Um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsreise von Erfolg gekrönt wird, ist das Team von UT Union Travel zu Ihrer Unterstützung seit mehr als 25 Jahren in Hannover ansässig. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail, Telefon oder Fax.

Vorteile im Überblick

Bei der Wahl des passenden Partners für Ihre Geschäftsreisen ist eine gründliche Recherche über die Leistungen entscheidend. UT Union Travel ist ein Reisebüro speziell für Geschäftsreisen und Ihr idealer Partner bei der Organisation und Planung Ihrer Business Trips. Folgende Vorteile können Sie genießen, wenn Sie sich für UT Union Travel entscheiden:

  • 25-jährige Berufserfahrung in der Tourismusbranche

  • Seit 2008 auf Business Travel spezialisiert

  • Zertifizierung nach dem Qualitätsstandard DIN EN 9001

  • Unterstützung bei der Planung Ihrer Dienstreise

  • Hilfe bei der Erstellung der Reiserichtlinien

  • Buchung von Hotels, Flügen und Mietwagen weltweit

  • Kooperation mit Hotelgesellschaften und Fluglinien

  • Kontakt per E-Mail, Telefon, Fax oder persönlich

  • Unterstützung bei der Organisation von internen Firmenveranstaltungen

  • Planung von nachhaltigen Geschäftsreisen

  • Online-Plattform für die Planung Ihrer Geschäftsreise

Unsere umfassenden Leistungen

Ob der Business Travel im eigenen Land oder im Ausland stattfindet – die Wahl der passenden Transportmittel und Unterkünfte sind ein entscheidender Punkt bei der Planung und Organisation der Geschäftsreise. Als Travel Manager unterstützt Sie das Team von UT Union Travel bei dieser Aufgabe oder übernimmt gern die Buchung der Transportmittel, wie z.B. Zug, Flugzeug oder Mietwagen, und der Unterkunft weltweit. Unser Team bucht schnell und unkompliziert das passende Zug-, Flug- oder Fährenticket, chartert für Ihre Firma einen Reisebus oder organisiert einen Mietwagen. Da ein Business Trip auch über mehrere Tage oder Monate gehen kann, unterstützen wir Sie auch bei der Buchung von Hotelzimmern. Durch unsere 25-jährige Berufserfahrung in der Tourismusbranche und den damit einhergehenden Kontakten zu Hotelketten, können wir Ihnen Hotelzimmer zu fairen Preisen buchen.

Sollten Sie darüber hinaus einen Transferservice zum Startflughafen, vom Zielflughafen zum Hotel oder einen Shuttleservice für die verschiedenen Termine während des Business Travel benötigen, hilft Ihnen unser Team von UT Union Travel bei der Buchung der passenden Services.

Ein reibungsloser Ablauf des Business Travel kann nur dann gewährleistet werden, wenn bereits im Vorfeld an alle Notwendigkeiten gedacht wird. Bei der Organisation einer Geschäftsreise ins Ausland müssen sich die Reisenden über die nötigen Sicherheits- und (Ein-)Reisebestimmungen informieren. Weil für die Einreise in einige Länder spezielle Bestimmungen gelten, stellt unser Team für Sie gerne den Kontakt zum Auswärtigen Amt in Berlin her. Zusätzlich zu den Reisebestimmungen ist es wichtig, sich vor möglichen Zwischenfällen zu schützen. Der Verlust des Gepäcks und die plötzliche Erkrankung eines Reisenden können einen Business Travel stark beeinträchtigen. Damit Sie als Reisender rundum versorgt sind, vermitteln wir Ihnen bei UT Union Travel umfangreiche Versicherungspakete zu einem günstigen Preis. Eine Reiserücktrittsversicherung, eine Gepäckversicherung oder eine Auslandskrankenversicherung können das Missglücken der Geschäftsreise minimieren.

Business Travel umfasst sowohl klassische Geschäftsreisen, als auch Tagungen, Konferenzen oder andere Veranstaltungen in der Firma. Wir von UT Union Travel planen Ihre Firmenveranstaltungen ganz persönlich für Sie, sodass diese ein Erfolg wird. Gerne buchen wir für Sie geeignete Tagungshotels oder Veranstaltungsräume und kommunizieren mit externen Dienstleistern, die Ihre Veranstaltung perfektionieren.

Nicht nur Tagungen oder Konferenzen sind Veranstaltungen, die von Unternehmen auf der ganzen Welt geplant werden. Gruppenreisen der Mitarbeiter und Firmenincentives, die das Gemeinschaftsgefühl und Vertrauen unter Mitarbeitern oder Kollegen stärken sollen, sind gern gebuchte Firmenveranstaltungen. Bei der Planung und Organisation der Veranstaltungen unterstützt Sie UT Union Travel umfangreich.

Business Travel gehört für national und international agierende Unternehmen mit verschiedenen Standorten zum Alltag. Führen diese Reisen, auch für eine längere Zeit, ins Ausland, müssen Einreisebestimmungen und die Beantragung von Visa beachtet werden. An dieser Stelle empfehlen wir Ihnen sich an das Auswärtige Amt zu wenden, um dazu nähere Informationen zu bekommen.

Unser Team unterstützt Sie bei der Buchung Ihrer Reise, der Anreise und der Transportorganisation Ihres Gepäcks. Weiterhin vermitteln wir Ihnen auch die passenden Versicherungen für Ihre Reise.

Reiserichtlinien werden gemäß der Unternehmenspolitik festgelegt und regeln unter welchen Vorgaben die Dienstreisen gebucht werden und welche Leistungen die Mitarbeiter in Anspruch nehmen dürfen. Für die Erstellung der Reiserichtlinien werden das jährliche Aufkommen an Dienstreisen und die dafür anfallenden Kosten benötigt. UT Union Travel überprüft gern für Sie die Organisation, Durchführung und Abrechnung der Business Trips und kontrolliert, wie diese effizienter gestaltet werden können. Sollten Sie Hilfe bei dem Buchungs- oder Abrechnungsprozess von Geschäftsreisen benötigen, unterstützen Sie unsere Mitarbeiter aus Hannover gerne. Kontaktieren Sie uns doch per E-Mail, Fax oder Telefon.

Reiserichtlinien müssen genau definiert werden. In ihnen können beispielhaft folgende Punkte für das jeweilige Unternehmen festgehalten werden:

  • Economy oder Business Class im Flugzeug
  • Anzahl der Sterne, die Hotels im In- und Ausland haben dürfen
  • oder 2. Klasse im Zugverkehr

Viele Unternehmen haben das Problem, dass sie über das tatsächliche Reiseaufkommen und die damit verbundenen Reisekosten keinen Überblick haben. Dies kann besonders dann aufkommen, wenn die Reisenden ihre Reisen selbständig bei einem Anbieter buchen und die Kosten dafür nur als separate Quittungen einreichen. Wenn Mitarbeiter eigenständig Angebote recherchieren, hält sie dies von Ihrer täglichen Arbeit ab. Ein strategischer Planer im Business Travel wie UT Union Travel kann Ihnen dank der jahrelangen Kooperation mit Hotelgesellschaften gute Angebote vermitteln.

Probleme, auf die ein ungeübter Reisebucher stoßen kann, sind:

  • Günstige Flüge sind nur durch intensive Recherchen auf verschiedenen Internetseiten möglich
  • Sonderwünsche müssen selbständig mit dem Hotel korrespondiert werden
  • Lange Wartezeiten in teuren Telefonhotlines bei Warnstreiks der Flug- oder Zuggesellschaften, um die Reise umzubuchen
  • Erschwerte Suche nach Hotelzimmern bei Messen
  • Nicht Einhalten der Reiserichtlinien

Ein strategischer Planer im Business Travel kann all diese Probleme schnell lösen, ohne mehr Kosten zu verursachen. UT Union Travel aus Hannover hat durch die 25-jährige Berufserfahrung die Möglichkeit gute Angebote bei Leistungsanbietern zu ermitteln und zusätzliche Tipps und Tricks zu erhalten, wie man hinsichtlich des Business Travels kostengünstig und effizient arbeiten kann.

Als Reisebüro für Geschäftsreisen seit über 25 Jahren haben wir viele große und kleine Veränderungen im Business Travel miterlebt. Geschäftsreisen werden nicht nur für die Besuche von anderen Standorten im eigenen Land genutzt, sondern auch, um Mitarbeiter langfristig im Ausland einzusetzen und den Kontakt zu Kunden oder Lieferanten herzustellen oder weiter auszubauen.

Je mehr Unternehmen Geschäftsreisen unternehmen, desto wichtiger wird auch die Notwendigkeit eines strategischen Planers für die Business Travel. Aus diesem Grund ist es für uns umso wichtiger, dass unsere Kunden von unseren Leistungen und Kooperationen profitieren und zukünftig oder weiterhin perfekt abgestimmte Geschäftsreisen machen. Sie sind selbst Unternehmer und suchen Ihren strategischen Planer für Business Travel oder anderen firmeninternen Veranstaltungen? Das Team von UT Union Travel aus Hannover hilft Ihnen gerne bei der Planung und Durchführung Ihrer Wünsche und Vorstellungen.

Ihre Reisebuchung bei UT Union Travel

Egal, ob Sie Ihre Geschäftsreise selbst oder durch uns buchen möchten – die Webseite von UT Union Travel hat den passenden Service für Ihr Vorhaben. Mit dem passenden Preis-Leistungs-Verhältnis und einem weitläufigen Know-how begeistern wir unsere Kunden seit über 25 Jahren.

Online-Buchungsportal

Wir von UT Union Travel haben ein Online-Buchungstool, mit dem Sie selbstständig und unkompliziert planen können. Für die Buchung legen wir ein individuelles Online-Profil an, auf das Sie oder Ihre Mitarbeiter zugreifen können. Ein leichtverständliches Ampel-System zeigt Ihnen an, ob die ausgewählte Buchung den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens entspricht (Farbe = grün), oder ob zunächst ein Einverständnis des Vorgesetzten eingeholt werden muss (Farbe = rot). Wenn Ihr Vorgesetzter die Genehmigung zur Buchung trotz roter Ampel-Farbe gegeben hat, wird diese Genehmigung automatisch an uns weitergeleitet. Sobald die Genehmigung eingegangen ist, schließen wir die Buchung für Sie ab und der Reiseplan kann gedruckt oder per E-Mail versendet werden.>/p>

Buchung durch unsere Experten

Wir sind Ihr idealer Partner im Business Travel und organisieren Ihre Geschäftsreise ganz nach Ihren Wünschen. Für Kunden, die noch keine genauen Vorstellungen für die Reise haben, bieten wir einen allumfassendes Servicepaket an. Hierbei müssen Sie uns nur die gewünschten Eckdaten, wie z.B. Zeitraum und Ort übermitteln und wir arbeiten für Sie passende Angebote aus. Aus den Angeboten können Sie sich die passende Reise auswählen und ggf. Änderungswünsche nennen, die wir zusätzlich einarbeiten. Sobald Sie uns als Kunde das „Okay“ geben, buchen wir ganz bequem für Sie Ihren Business Trip. Die Bestätigung der Buchung und die dazugehörigen Reiseunterlagen schicken wir Ihnen per E-Mail gerne zu. Falls gewünscht, können wir Ihnen Flug- und Bahntickets oder die Hotelunterlagen für Mobile Devices (z.B. Smartphone) zukommen lassen. Sobald die Reise fest gebucht ist, übersenden wir Ihnen die Reiseunterlagen.

Wie gehe ich bei einer Business-Travel-Planung vor?

In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen gerne kurz näher bringen, wie Sie als Unternehmer oder Mitarbeiter bei der Planung einer Geschäftsreise vorgehen können:

Im Business Travel sollten Sie als Unternehmer oder als Angestellter folgende Dinge beachten:

  • Ausführliche Vorbereitung Ihrer Geschäftsreise
  • Einplanung aller Eventualitäten, wie z.B. einen Krankheitsfall oder Bahnstreik, damit Ihnen keine unangenehmen Überraschungen begegnen
  • Information über Sicherheits- und Einreisebestimmungen, sowie gesundheitliche Vorschriften

Hinsichtlich des Business Travels gestaltet sich die Vorbereitungsphase als sehr zeitintensiv und komplex. Wir von UT Union Travel verfügen über einen ausgebildeten Travel Manager im Team und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Sobald die Vorbereitungsphase erfolgreich abgeschlossen, und selbstverständlich durch den Vorgesetzten abgesegnet ist, können Sie die Dienstreise buchen. Auch hier erwarten Sie viele Punkte, die Sie unbedingt beachten müssen. Im Rahmen des Business Travels sind die Transportmöglichkeiten zum Abflugflughafen, die Wahl des passenden Hotels und der Shuttleservice zu Ihrem Hotel nur einige der Dinge, die für einen reibungslosen Business Trip unumgänglich sind. Unser Expertenteam von UT Union Travel unterstützt Sie gerne bei der Buchung Ihrer Geschäftsreise. Als Kunde von UT Union Travel können Sie von sehr guten Angeboten bei Flugreisen und Hotelzimmern profitieren, sodass all Ihre Reiserichtlinien eingehalten werden.

Während der Reise sollte der Arbeitgeber darüber Bescheid wissen, wo sich der Reisende befindet, sodass dieser in Notfällen erreicht werden kann. Falls es doch dazu kommen sollte, dass dringende Probleme während der Reise auftauchen, können Sie sich als Kunde von UT Union Travel selbstverständlich umgehend an uns wenden.

Im Anschluss an die Geschäftsreise folgt die Reisekostenabrechnung. Hierfür benötigen Sie alle wichtigen Buchungsbelege und andere Dokumente, die sich während der Geschäftsreise angesammelt haben. Diese müssen nun an die Buchhaltung übermittelt werden, damit das Reiseaufkommen des Unternehmens genau dokumentiert werden kann. Anhand dieser Dokumentation können z.B. zukünftige Dienstreisen nachhaltiger gestaltet werden. Auch in diesem letzten Schritt unterstützt Sie UT Union Travel beispielsweise bei der Wahl der richtigen Software für die Abrechnung Ihrer Reisekosten. Als kompetenter Partner im Business Travel stehen wir Ihnen vom ersten bis zum letzten Schritt hilfsbereit zur Verfügung.

UT Union Travel – Ihr Partner für Business Travel seit 25 Jahren

25 Jahre

Seit über 25 Jahren ist UT Union Travel Ihr vertrauensvoller Partner für die Organisation von Reisen für Privat- oder Geschäftskunden aus ganz Deutschland. Gerne sind wir für Sie da.

Kundenzufriedenheit

Bei UT Union Travel ist uns die Kundenzufriedenheit sehr wichtig, um sicherzustellen, dass die Wünsche und Ideen der Kunden bestmöglich umgesetzt worden sind.

Rundum Service

Um Business Trips für Ihr Unternehmen zu organisieren, bietet das UT Union Travel Team ein weites Maß an Leistungen, die Sie bei der Planung im Rahmen des Business Travel unterstützen.

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