Travel Management für Bamberg

Durch die beständig wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Bamberg ständig zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den monetären Kostenaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Unser Travel Management umfasst die Kontrolle aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Verbessern und Determinieren der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Fachmännern von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bamberg
Unser Travel Management für Bamberg zeigt Ihnen einen umfangreichen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses ideal analysieren zu können. Das Travel Management der UT Union Travel umfasst erwartungsgemäß auch eine Beratung und Umsetzung von Richtlinien innerhalb der Dienstreise. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein sparsames und effektives Travel Management bieten.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein wirksames Travel Management ist in der heutigen Zeit für international orientierte Unternehmen unentbehrlich. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch versiertes Travel Management erlangen. Im gleichen Ablauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein professionelles Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind eins-a geübt und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reisevorgaben
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Bamberg werden als internes Instrument eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, effizient und effektiv ablaufen kann. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den alternativen Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Mit jenem Instrument lassen sich die Einrichtung und die nachfolgende Abrechnung der Reisen standardisieren und rationalisieren. Sie haben augenblicklich Richtlinien für Dienstreisen und möchten diese prüfen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte verifizieren und analysieren wir Ihre derzeitigen Richtlinien. Zu unserem Leistungsspektrum zählt erwartungsgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Die Verhandlungen
Durch den beachtenswerten Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, jenes in die Hände von Fachmännern zu geben. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und solidee Netz aus Kooperationspartnern in diversen Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen bedeutende Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Bamberg im Fokus unserer Bemühungen

Unser Service für Sie

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Rüstzeug. Hier stehen wir Ihnen mit Vergnügen Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine mustergültig aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen sehr hohen Qualitätsstandard und eine vorzügliche Service Qualität. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung permanent zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Um während der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die jetzige Organisation von Ihren Dienstreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung integrieren wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Wir beraten Sie mit Freude fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Bamberg kommen.

Risk Managements

Implementation Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel geschehen. Folglich ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Unsere Profis der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Dienstreise. Damit Sie denkbare Gefahren entdecken und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Drehpunkte der UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Unsere Zusammenarbeit mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Bamberg stetige Pluspunkte. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu unterschiedlichen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer garantieren. Die Reduzierung der Kosten ist ein bedeutender Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Deklarationen integrieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Insofern kann die Planung hoch wirtschaftlich erfolgen. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Bamberg nur bieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern ideale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Beispielsweise arbeiten wir seit etlichen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann lediglich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Veranschaulichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann lediglich durch eine detaillierte Begutachtung der augenblicklichen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Spezialisten die Potenziale auf und zeigen Ihnen demzufolge das Optimierungspotential auf. Wir versuchen die auftretenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu dämpfen. Durch ebendiese Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erlangen.

Reisekostenabrechnung

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, deswegen ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin kontrollieren wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Vergnügen auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Die Übertragung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Profis an Ihre Finanzbuchhaltung.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management verbessern wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir sind für Sie aus Bamberg selbstverständlich gern Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Brandenburg an der Havel.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen