Travel Management für Brandenburg an der Havel

Konstant wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Brandenburg an der Havel zu. Der Überblick über den monetären Aufwand zu erhalten ist aus diesem Grund sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. Genau an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Unser Travel Management umfasst die Prüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Dienstreise des Unternehmens. Zu diesem Portfolio zählen selbstverständlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist ausgezeichnet geschult und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Brandenburg an der Havel
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Brandenburg an der Havel um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementation von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Der sparsame Ablauf des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Betreuung gestartet.
Struktur und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein qualifiziertes Travel Management ist nunmehr unerlässlich. Auf diese Weise lassen sich konsistente Bestimmungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Unkosten werden reduziert. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines versierten Travel Managements kriegen Sie mit Vergnügen und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reiserichtlinien
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Brandenburg an der Havel besteht aus Richtlinien. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den zusätzlichen Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Selbiges Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und folglich effektiver mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Wenn Sie wollen, können wir selbstverständlich auch Ihre gegenwärtigen Richtlinien für Geschäftsreisen auswerten und auf Wege und Potenziale testen. Selbstverständlich sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Vorgaben behilflich.
Dienstleister und wir
Der finanzielle und administrative Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Spezialisten übernommen werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und treue Netzwerk aus Kooperationspartnern in verschiedenen Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Mit diversen Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und fantastische Lösungen ermöglichen.

Brandenburg an der Havel im Fokus unserer Bemühungen

Hochwertiger Service

Erstklassiger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Die langjährige gelebte Erfahrung im Feld Travel Management macht uns zu Fachmännern mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine bestmöglich aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir kriegen und stetig weiter ausbauen Da wir uns täglich weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Ebendieses ist für uns eine bombastische Auszeichnung und ermutigt uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Geschäftsreisen und erarbeitet mit Ihnen vereint ein effizientes Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung permanent ein offenes Ohr. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Anruf, Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeglicher Mensch gedanken. Deshalb sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass dieser Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Selbstverständlich kriegen Sie durch unsere Profis auch ausführliche Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Ebenso informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland sowie die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln natürlich unter anderem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Selbiges ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Wirtschaftliche Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Optimierung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Leihwagenanbietern. Durch unsere Kooperation und jahrelange kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein bedeutsamer Standpunkt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutende Kernelemente determiniert, um eine Dienstreise effektiv und kostengünstig zu planen. Optimale Leistungen und anständige Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Das wir im Bereich Leihauto mit Europcar zusammenarbeiten hat nachkommende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Beziehung läuft nun schon etliche Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verbessern des Einkaufs einiger Dienstleistungen ist auch ein essentieller Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Buchung der Dienstreise zu mindern. UT Union Travel untersucht in jenem Schritt zu Beginn die gegenwärtigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Güte der gesuchten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gesammelten Nachfrage beim jeweiligen Dienstleister zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, deswegen ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin checken wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gerne auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Fachmänner von UT Union Travel erheben alle notwendigen Informationen und Belege für Sie und übermitteln jene gebündelt an Ihre Finanzbuchhaltung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Hilfe des fachkundigen Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Brandenburg an der Havel sonder sind auch in Bocholt für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufwertung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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