Travel Management für Winsen

Durch die stetig sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Winsen beständig zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist hierdurch für jedes Unternehmen von relevanter Signifikanz. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Winsen befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Zu diesem Portfolio zählen natürlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen in jenen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Winsen
Unser Travel Management für Winsen bietet Ihnen einen umfangreichen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes ideal analysieren zu können. Die Implementation von Richtlinien ist auf keinen Fall mühelos, gerade bei Dienstreisen. In Folge dessen helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Implementierung dieser Vorgaben. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein effektives Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines tiefgreifenden Travel Managements
Nationale oder weltweit orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein zeitgerechtes Travel Management setzen. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch professionelles Travel Management erlangen. Im gleichen Vorgang werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen zu diesem Thema Pluspunkte und Aussichten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Umsetzung
Zur Abwicklung von Geschäftsreisen dienen Vorgaben für Unternehmen aus Winsen. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsspielraum. Dieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Zusätzlich stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Wenn Sie möchten, können wir logischerweise auch Ihre augenblicklichen Richtlinien für Geschäftsreisen auswerten und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale kontrollieren. Zu unserem Leistungsspektrum zählt verständlicherweise auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den beachtenswerten Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es ratsam, selbiges in die Hände von Fachmännern zu geben. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Im Zuge ebendieser Übung haben wir uns auch ein großes Partnernetzwerk aus diversenen Dienstleistern aufbauen können. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Winsen

Qualität im Service

25 Jahre Expertise und erstklassige Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Unsere Bildung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen schön entwickelt. Insoweit konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem allumfassenden Fachmann von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Die mehrjährige gelebte Erfahrung im Teilgebiet Travel Management macht uns zu Spezialisten mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Wir stimmen durch unser Wissen alle Termine vorbildlich aufeinander ab und sorgen für einen störungsfreien Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine alljährliche Kundenumfrage wollen wir die Zufriedenheit unserer Kunden ständig ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit selbige analysiert und effizient ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung permanent ein offenes Ohr. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. In Folge dessen sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass jener Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Natürlich erhalten Sie durch unsere Fachmänner auch genaue Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Zudem bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Beurteilung von etwaigen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Dreh- und Angelpunkte der UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Vorteilhafte Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ständige Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietautoanbietern. Da wir mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu mehreren Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels gewährleisten. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein wesentlicher Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Hier treffen wir Abmachungen betreffend der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so effizient wie möglich gestaltet werden kann. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis anerkennen. Z. B. arbeiten wir seit etlichen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Verringern der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann allein mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel an erster Stelle die augenblicklichen Einkaufsprozesse analysieren. Die gebuchte Dienstleistung soll naturgemäß günstig und hochklassig sein. Deswegen probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überreden, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen selbstverständlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin prüfen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Vergnügen auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Alle Belege werden von unseren Fachmännern gesammelt und alle erforderlichen Daten zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Experten der UT Union Travel beraten.

Wir begrüßen zahlreiche neue Käufer momentan aus Balingen und nicht nur aus Winsen. Wir freuen uns Sie aus Winsen willkommen heißen zu dürfen, aber auch aus Balingen sind Sie bei uns permanent Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Winsen

Ihre Vorteile

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Winsen

25 Jahre Expertise und erstklassige Servicequalität

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

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