Travel Management für Balingen

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine große Rolle. Jenes ist etwa durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Insoweit ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und diese Faktoren notfalls zu verbessern. Genau an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Unser Travel Management umfasst die Überprüfung aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. Die Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir genauso, wie das Optimieren und Bestimmen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. Aus diesem Grund stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

  • UT Union Travel - Unsere Leistungen für Balingen

    Unser Travel Management für Balingen zeigt Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses bestmöglich analysieren zu können. Die Implementierung von Richtlinien ist auf keinen Fall einfach, gerade bei Geschäftsreisen. Daher helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Implementierung dieser Richtlinien. Der effektive Ablauf des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Betreuung gestartet.

  • Aufbau und Einführung eines weitreichenden Travel Managements

    Die Bedeutsamkeit von einem guten Travel Management ist nunmehr noch in keinster Weise jedem Unternehmen bewusst. Die Reduzierung der Kosten, wie auch konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können somit erreicht werden. Eine präzise Beratung zur Einführung eines fortschrittlichen Travel Managements erhalten Sie wie erwartet von unseren Mitarbeitern.

  • Umsetzung von Reisevorgaben

    Die Reisevorgaben der Unternehmen in Balingen dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsspielraum. Ebendieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Zusätzlich stehen hier auch weitere Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Wenn Sie möchten, können wir verständlicherweise auch Ihre augenblicklichen Richtlinien für Dienstreisen untersuchen und auf Möglichkeiten und Potenziale evaluieren. Auf unsere Betreuung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Vorgaben für Geschäftsreisen können Sie sich logischerweise auch verlassen.

  • Dienstleister und wir

    Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen oftmals einen hohen finanziellen und administrativen Aufwand mit sich und sollten lieber von Fachmännern übernommen werden. Unser großes Netz von solideen Partnern offeriert auch für Ihr Unternehmen viele Vorteile. Inzwischen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und fantastische Lösungen realisieren.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Balingen

25 Jahre Erfahrung und herausragende Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Geschäftsreisen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um zeitgemäßes Travel Management in Balingen zur Verfügung. Der perfekte Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine tadellos, um das perfekte Resultat für Sie zu erlangen. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten dieses mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit vielfältigen Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein bedeutendes Modul in unserem Aufgabenbereich. Die Vereinbarungen implizieren natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein aktuelles Travel Management aufzubauen und für Sie den optimalen Preis zu gewährleisten. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die ideale Leistung zu einem anständigen Preis respektieren. Der Leihautoanbieter Europcar zählt schon jahrelang zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an ausgewählten Fahrzeugen, sowie vielen verschiedenen Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine längerfristige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management verbessern wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir beraten Sie nicht nur in Balingen sonder sind auch in Uelzen für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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