Travel Management für Velbert

Gerade auch Unternehmen in Velbert wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen großen Anteil des Haushalts verschlingen. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu erhalten ist deshalb sehr wichtig, um diesen notfalls verbessern zu können. Kostengünstige Reisen sowie eine leistungsfähige Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Die Aufbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Velbert schenken uns hier das Vertrauen. Zu diesem Portfolio zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir wollen für Sie jede Dienstreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Velbert
Unser Travel Management für Velbert offeriert Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges ideal analysieren zu können. Die Implementierung von Richtlinien ist keinesfalls leicht, gerade bei Geschäftsreisen. Daher helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Implementierung solcher Richtlinien. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein tiefgreifendes Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines tiefgreifenden Travel Managements
Ein wirkungsvolles Travel Management ist in der heutigen Zeit für global orientierte Unternehmen notwendig. Folglich lassen sich konsistente Regulierungen bzgl. der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Mit Vergnügen beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen zu diesem Punkt Vorteile und Optionen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Velbert wird durch Richtlinien gewährleistet. Diese Vorgaben inkludieren alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel selbstverständlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier erwartungsgemäß vorhanden. Auf Wunsch untersuchen wir gemeinsam Ihre aktuell gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Der finanzielle und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte zwingend von Experten übernommen werden. Unser großes Netz von vertrauenswürdigen Partnern bietet auch für Ihr Unternehmen viele Vorteile. Dieser Tage beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombige Lösungen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Velbert

Unser Service für Sie

25 Jahre Erfahrung und einmalige Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Know-how. Hier stehen wir Ihnen mit Vergnügen Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Wir stimmen durch unser Know-how alle Vor-Ort-Termine vorzüglich aufeinander ab und sorgen für einen mühelosen Ablauf. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine exzellente Service Qualität. Da wir uns kontinuierlich weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Dieses ist für uns eine geniale Auszeichnung und motiviert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Nummer bei uns! Um während der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die jetzige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung gewährleisten. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. In Folge dessen sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass jener Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Detaillierte Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise erhalten Sie natürlich von unseren Fachmännern der UT Union Travel. Damit Sie womögliche Gefahren erfassen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Kooperation mit Airlinen, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Velbert kontinuierliche Vorteile. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu verschiedenartigen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer garantieren. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Velbert. Diese Deklarationen integrieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Als Folge kann die Planung hoch ökonomisch geschehen. Unsere Handelspartner wissen, das wir stetig die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren. Als Vorbild kann hier Europcar für eine tolle Zusammenarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann allein durch eine stetige Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Jenes zählt zu den Aufgaben eines modernen Travel Managements. Das Untersuchen der derzeitigen Einkaufsprozesse ist so gesehen eine der Funktionen der Fachmänner von UT Union Travel. Damit werden womögliche Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Mit einer Clusterung der Nachfrage an Leistungen versuchen wir die auftretenden Kosten zu minimieren und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

In unseren Leistungen ist auch die abschließende Abrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überwachen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Fachmänner von UT Union Travel sammeln alle erforderlichen Angaben und Nachweise für Sie und vermitteln diese zentral an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Assistenz des ausgebildeten Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Velbert selbstverständlich mit Vergnügen Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Worms.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen