Travel Management für Worms

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Worms nimmt angesichts der Globalisierung und Verkettung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Insoweit ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und selbige Faktoren notfalls zu verbessern. Exakt an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Unser Travel Management beinhaltet die Prüfung aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. In diesem Fall gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Deklaration und Optimierung der Reiserichtlinien des Betriebes. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Geschäftsreise in jeder Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Worms
Unser Travel Management für Worms zeigt Ihnen einen umfangreichen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes vollkommen analysieren zu können. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Implementation von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern wollen wir Ihnen ein leistungsfähiges und effektives Travel Management zeigen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Relevanz von einem guten Travel Management ist heutzutage noch in keiner Weise jedem Unternehmen bewusst. Die Vorgaben für Dienstreisen hinsichtlich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management realisieren und kann deshalb offensichtlich zu Kostenreduktion beisteuern. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines versierten Travel Managements kriegen Sie mit Freude und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementierung
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Worms fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsspielraum. Ebendieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Zusätzlich stehen hier auch alternative Leistungen, die im Verlauf einer Dienstreise anfallen können drin. Selbiges Instrument hilft Ihnen, die Rechnungen zu standardisieren und deswegen wirksamer mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Möglichkeiten und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Anfrage natürlich auch von uns geprüft und analysiert. Selbstverständlich sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und wirtschaftlicher Sicht ist sehr bei geschäftlichen Reisen enorm. Von daher sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und ordentliche Netz aus Kooperationspartnern in ausgewählten Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Worms

Hochwertiger Service

Erstklassiger Service mit Qualität

1990 gegründet und dadurch 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsfeldes Geschäftsreisen als Geschäftskern sind wir Ihr Spezialist in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Die jahrelange Expertise im Segment Travel Management macht uns zu Experten mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Wir stimmen durch unser Rüstzeug alle Termine meisterhaft aufeinander ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Durch eine jährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden stetig ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden individuell und separat. Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Geschäftsreisen und erarbeitet mit Ihnen vereint ein effizientes Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Für Sie aus Worms stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Umsetzung Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Die Profis von UT Union Travel informieren Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über denkbare Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

UT Union Travel verhandelt mit mehreren Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Zusammenarbeit mit Fluggesellschaften, der Hotelbranche und Leihwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Worms ständige Vorteile. Durch unsere Kooperation und jahrelange partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu verringern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Hier treffen wir Vereinbarungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so verlustfrei wie vorstellbar gestaltet werden kann. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Worms nur zeigen, wenn wir bei unseren Vertragspartnern optimale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Schon seit diversen Jahren können wir mit dem Leihautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Beziehung für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann lediglich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Analysieren der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ist so gesehen eine der Funktionen der Fachmänner von UT Union Travel. Insoweit werden etwaige Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlich kostengünstig und hochwertig sein. Demnach versuchen wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überzeugen, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachfolgende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin revidieren wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Freude auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Alle Belege werden von unseren Spezialisten gebündelt und alle unumgänglichen Informationen zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Neben unseren Käufern aus Worms kommen viele weitere Käufer auch aus Minden zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen