Travel Management für Steinfurt

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Steinfurt nimmt wegen der Mondialisierung und Vernetzung der Welt permanent weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Insofern ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und diese Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Unser Travel Management beinhaltet die Überprüfung aller Aktivitäten während der Dienstreise des Unternehmens. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Aufwertung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. Somit stehen wir Ihnen ständig zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Steinfurt
Unser Travel Management für Steinfurt zeigt Ihnen einen breit gefächerten Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses ideal analysieren zu können. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Umsetzung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Ökonomisches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein wirksames Travel Management ist in der heutigen Zeit für global orientierte Unternehmen essenziell. Die Vorgaben für Geschäftsreisen in Bezug auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management abbilden und kann hierdurch offensichtlich zu Kostenreduzierung beisteuern. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines fachgerechten Travel Managements kriegen Sie mit Freude und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Steinfurt besteht aus Vorgaben. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den zusätzlichen Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Selbiges Instrument hilft Ihnen, die Abrechnungen zu standardisieren und so gesehen ökonomischer mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Wege und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Bitte erwartungsgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Vorgaben.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen des Öfteren einen hohen geldlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten tunlichst von Experten übernommen werden. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die unterschiedlichen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preiswerte Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Steinfurt im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Erfahrung

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Geschäftsreisen. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immer und gerne zur Verfügung. Durch unsere Erfahrung konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen bestmöglichen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine ideal. Unser hoher Qualitätsstandard wird nicht nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Durch eine alljährliche Kundenbefragung können wir die Zufriedenstellung unserer Kunden ständig ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jedweder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Geschäftsreisen und erarbeitet mit Ihnen gemeinsam ein leistungsfähiges Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Damit Sie in jedem Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess eingliedern können, haben wir für Sie immer eine individuelle und persönliche Beratung. Für Sie aus Steinfurt stehen wir mit Freude und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und E-Mail zur Verfügung.

Risk Managements

Umsetzung Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutsames Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Geschäftsreise. Weiterhin informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland sowie die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen stetig ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit verschiedenen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein relevanter Standpunkt unser stetigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Damit wir ökonomisch arbeiten können, ist es bedeutend, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen umfassen. Mit selbigen Standpunkten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Bei der Wahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass ebendiese die optimalen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon langjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an verschiedenen Fahrzeugen, wie auch vielen unterschiedlichen Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine langfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Reservierung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann allein durch eine fortdauernde Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Jenes zählt zu den Aufgaben eines modernen Travel Managements. Zuerst werden die aktuellen Prozesse rund um den Einkauf bewertet und ausgewertet. Anschließend werden die Experten von UT Union Travel selbige Auswertungen untersuchen um Ihnen erdenkliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die gebuchte Dienstleistung soll erwartungsgemäß kosteneffektiv und hochklassig sein. In Folge dessen probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überreden, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis durchsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir beraten Sie nicht nur in Steinfurt sonder sind auch in Viernheim für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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