Travel Management für Viernheim

Durch die beständig wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Viernheim beständig zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den finanziellen Kostenaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Viernheim die nächsten Dienstreisen um wirtschaftlich und effizient Reisen zu können. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Verbesserung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Unser Team ist besonders geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Viernheim
Unser Travel Management für Viernheim bietet Ihnen einen weitreichenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses vollkommen analysieren zu können. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementation von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Der effektive Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Betreuung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein smartes Travel Management ist heutzutage unverzichtbar. Damit lassen sich konsequente Bestimmungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Kosten werden reduziert. Über Aufbau und die Einführung des zeitgerechten Travel Managements können Sie gerne und jederzeit mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie zufriedenstellend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In diesem Zusammenhang ist festgesetzt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Vergütung erfolgt. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachkommende Schlussrechnungen einfacher gestalten und mit dem Aspekt Zeit sparsamer umgehen. Auf Anfrage analysieren wir zusammen Ihre aktuell gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale auf. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen oft einen hohen geldlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten lieber von Profis übernommen werden. 25 Jahre Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und verlässliche Netzwerk aus Kooperationspartnern in verschiedenen Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netz. Durch die vielfältigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preiswerte Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Viernheim

Qualität im Service

Hervorragender Service mit Qualität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Können auf. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsgebietes Dienstreisen als Geschäftsfokus sind wir Ihr Fachmann in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Sie besitzen noch Fragen zu einem fortschrittlichen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Know-how überzeugen. Wir stimmen durch unser Know-how alle Vor-Ort-Termine vorbildhaft aufeinander ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und möchten jenes mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Um während der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die derzeitige Organisation von Ihren Dienstreisen. Damit Sie mit Bestimmtheit Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess integrieren können, haben wir für Sie permanent eine individuelle und persönliche Beratung. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Realisierung Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essentielles Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Die Experten von UT Union Travel informieren Sie über leistungsfähige Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Unter anderem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Wirtschaftliche Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietautoanbietern. Da wir mehrjährige Partnerschaften zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels versprechen. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenartigen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Viernheim. Damit wir weitreichend arbeiten können, ist es bedeutend, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen einbeziehen. Mit jenen Gesichtspunkten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Ideale Leistungen und anständige Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon jahrelang zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an verschiedenartigen Fahrzeugen, wie auch vielen unterschiedlichen Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine längerfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Verbessern des Einkaufs mehrerer Dienstleistungen ist u. a. ein gravierender Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Reservierung der Dienstreise zu dämpfen. Zuerst werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Anschließend werden die Experten von UT Union Travel ebendiese Ergebnisse analysieren um Ihnen womögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Mit einer Gruppierung der Anfrage an Leistungen erproben wir die auftretenden Kosten zu minimieren und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Bitte überprüfen wir Ihre Schlussrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen alle benötigten Informationen zusammen und übertragen diese selbstverständlich umgehend an Ihre Buchführung.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Abnehmern aus Viernheim kommen allerlei weitere Interessenten auch aus Geldern zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen