Travel Management für Gladbeck

Gerade auch Unternehmen in Gladbeck wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen bedeutenden Anteil des Budgets verschlingen. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist somit sehr wichtig, um diesen bei Bedarf verbessern zu können. Preisgünstige Reisen sowie eine weitreichende Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management beinhaltet die Prüfung, Organisation und die Steuerung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Unternehmens in Gladbeck. Die Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir ebenfalls, wie das Optimieren und Festlegen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen die ganze Zeit Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Gladbeck
Wir von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Gladbeck ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das jetzige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Die Realisierung von Vorgaben ist keineswegs simpel, gerade bei Geschäftsreisen. In Folge dessen helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Implementation der Richtlinien. Der ökonomische Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Betreuung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Nationale oder weltweit orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein frisches Travel Management setzen. Somit lassen sich konsistente Bestimmungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Diesfalls lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Umsetzung
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Gladbeck fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In einer Geschäftsreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Jenes wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Ungereimtheiten gibt. Zudem stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel wie erwartet einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier naturgemäß vorhanden. Wir übernehmen mit Freude die Zuständigkeit und prüfen Ihre derzeitigen Vorgaben für Reisen auf womögliche Potenziale und Möglichkeiten. Sprechen Sie uns doch einfach an. Zu unserem Leistungsspektrum zählt erwartungsgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Die Verhandlungen
Der geldliche und administrative Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte zwingend von Profis übernommen werden. Auch unsere ausgewählten Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die diversen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kosteneffektive Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Gladbeck

Unser Service für Sie

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade hier ein unglaubliches Können auf. Unsere Bildung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen positiv entwickelt. Deshalb konnten wir uns nun auch zu einem allumfassenden Könner von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Kenntnisstand. Hier stehen wir Ihnen mit Vergnügen Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Wir stimmen durch unser Know-how alle Termine perfekt aufeinander ab und sorgen für einen problemlosen Ablauf. Unser hoher Qualitätsstandard wird auf keinen Fall nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen selbiges mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden einzeln und separat. Um ein effektives Travel Management zu kreieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Hierdurch können darauffolgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Jenes können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie angepasste Beratung sicherstellen. Für Sie aus Gladbeck stehen wir mit Freude und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist logischerweise auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein bedeutsamer Faktor. Natürlich bekommen Sie durch unsere Spezialisten auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Unsere Zusammenarbeit mit Airlinen, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Gladbeck fortdauernde Pluspunkte. Da wir mehrjährige Partnerschaften zu vielfältigen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels garantieren. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu mindern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Um die Planung der Reisen möglichst optimal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Vereinbarungen. Unsere Handelspartner wissen, das wir stetig die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Der Leihwagenanbieter Europcar zählt schon jahrelang zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an vielfältigen Fahrzeugen, wie auch vielen ausgewählten Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine längerfristige Partnerschaft mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann ausschließlich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Am Anfang werden die momentanen Prozesse rund um den Einkauf bewertet und ausgewertet. Folgend werden die Fachmänner von UT Union Travel diese Auswertungen untersuchen um Ihnen etwaige Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlich preisgünstig und hochwertig sein. In Folge dessen probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überreden, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis erzielen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Geschäftsreise den nächsten Schritt.

Auf Bitte checken wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Informationen zusammen und senden diese verständlicherweise sofort an Ihre Finanzbuchhaltung.

Sie möchten Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Spezialisten der UT Union Travel.

Neben unseren Käufern aus Gladbeck kommen allerlei weitere Interessenten auch aus Castrop-Rauxel zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen