Travel Management für Castrop-Rauxel

Gerade auch Unternehmen in Castrop-Rauxel wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen beachtlichen Anteil des Budgets verschlingen. Folglich ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und diese Faktoren gegebenenfalls zu optimieren. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Castrop-Rauxel die nächsten Dienstreisen um wirtschaftlich und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portefeuille zählen verständlicherweise auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen immer Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Castrop-Rauxel
Damit Sie einen umfangreichen Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Castrop-Rauxel erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementation von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein ökonomisches Travel Management auf.
Aufbau und Einführung eines tiefgreifenden Travel Managements
Ein wirtschaftliches Travel Management ist in der heutigen Zeit für multinational orientierte Unternehmen essenziell. Dadurch lassen sich konsistente Bestimmungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Dann lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reisevorgaben. An dieser Stelle ist festgelegt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Vergütung erfolgt. Mit jenem Werkzeug lassen sich die Organisation und die anschließende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und effizienter gestalten. Sie besitzen momentan Vorgaben für Geschäftsreisen und möchten diese testen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch kontrollieren und analysieren wir Ihre augenblicklichen Vorgaben. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Die Verhandlungen
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig tun müssen, sollten Sie ebendieses Ansinnen in die Hände von absoluten Profis geben. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Im Zuge ebendieser Expertise haben wir uns auch ein bedeutendes Partnernetz aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Castrop-Rauxel im Fokus unserer Bemühungen

Hochklassiger Service

Einmaliger Service mit Qualität

1990 gegründet und deswegen 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um aktuelles Travel Management in Castrop-Rauxel zur Verfügung. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine ideal aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine hervorragende Service Qualität. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden für sich und separat. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, überprüfen wir Ihre gegenwärtige Struktur um Potentiale ermitteln zu können. Ihr Wünsche und Anregungen werden immerzu in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir beraten Sie mit Vergnügen fernmündlich, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Castrop-Rauxel kommen.

Risikomanagement

Umsetzung Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jedweder Mensch gedanken. Von daher sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass jener Aspekt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Genaue Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise kriegen Sie naturgemäß von unseren Fachmännern der UT Union Travel. Darüber hinaus informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen stetig ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit vielfältigen Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenartigen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Castrop-Rauxel. Um die Planung der Reisen möglichst optimal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Abmachungen. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Castrop-Rauxel nur bieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern optimale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Optimieren des Einkaufs mancher Dienstleistungen ist darüber hinaus ein bedeutsamer Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Buchung der Dienstreise zu dämpfen. Zu Beginn werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Nachfolgend werden die Profis von UT Union Travel diese Resultate untersuchen um Ihnen vorstellbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Mit einer Bündelung der Nachfrage an Leistungen erproben wir die auftretenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Experten der UT Union Travel beraten.

Wir sind für Sie aus Castrop-Rauxel logischerweise gern Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Arnsberg.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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