Travel Management für Fulda

Konstant wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Fulda zu. Deswegen ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren notfalls zu optimieren. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Fulda die nächsten Geschäftsreisen um effektiv und effizient Reisen zu können. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Aufwertung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen kontinuierlich Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Fulda
Damit Sie einen umfangreichen Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Fulda erhalten, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen natürlich auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen natürlich auch im Rahmen unseres Travel Managements bei der Implementierung behilflich. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein leistungsfähiges Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein fortschrittliches Travel Management setzen. Als Folge lassen sich konsequente Bestimmungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Unkosten werden reduziert. Gern beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erläutern Ihnen hierzu Vorteile und Möglichkeiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Fulda fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In diesem Fall ist festgelegt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Kostenerstattung erfolgt. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Das Auswerten und Prüfen von Ihren aktuellen Reiserichtlinien kann auf Wunsch natürlich auch von uns übernommen werden. Erwartungsgemäß sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Verträge mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig tun müssen, sollten Sie dieses Vorhaben in die Hände von absoluten Fachmännern geben. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein großes Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und fantastische Lösungen realisieren.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Fulda

Hochklassiger Service

Qualität im Fokus

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Wissen auf. Mit Dienstreisen als Geschäftsfokus sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Geschäftsreisen. Die langjährige Erfahrung im Bereich Travel Management macht uns zu Profis mit viel Rüstzeug. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Der beste Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine tadellos, um das ideale Ergebnis für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir bekommen und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und wollen ebendieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Die individuelle und persönliche Beratung ist uns ganz besonders wichtig. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, durchleuchten wir Ihre gegenwärtige Struktur um Potentiale offen legen zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Rahmen unserer indivudellen und persönlichen Betreuung immerzu ein offenes Ohr. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Naturgemäß erhalten Sie durch unsere Experten auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie etwaige Gefahren sehen und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen kontinuierlich ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis zur Verfügung stellen. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, garantieren wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hotelanbietern in Deutschland. Die Reduzierung der Kosten ist ein essenzieller Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Die Abmachungen umschließen selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe selbiger Aspekte ist es uns möglich, ein aktuelles Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu garantieren. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf selbige Elemente wird von unseren Fachmännern explizit geachtet. Als Vorbild kann hier Europcar für eine dolle Zusammenarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das zeitgerechte Travel Management umschließt auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise reduziert werden. Das Aufzeigen von Verbesserungsoptionen kann allein durch eine tief gehende Betrachtung der momentanen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Experten die Potenziale auf und zeigen Ihnen folglich das Verbesserungspotential auf. Wir versuchen die entstehenden Kosten durch gebündelte Anfragen zu dämpfen. Durch selbige Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erhalten.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, ergo ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gerne auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen alle benötigten Angaben zusammen und übermitteln diese wie erwartet gleich an Ihre Buchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen viele neue Kunden momentan aus Plauen und auf keinen Fall nur aus Fulda. Wir freuen uns Sie aus Fulda begrüßen zu dürfen, aber auch aus Plauen sind Sie bei uns immer Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen