Travel Management für Plauen

Ein außerordentlicher Kostenfaktor für Unternehmen in Plauen sind die Reisekosten. Auf diese Weise ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und selbige Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Die Verbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Viele Kunden aus Plauen schenken uns hier das Vertrauen. Zu diesem Portfolio zählen naturgemäß auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Aus diesem Grund stehen wir Ihnen permanent zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Plauen
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Plauen um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Vorgaben einer Geschäftsreise müssen logischerweise auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen logischerweise auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Realisierung hilfreich. Effektives und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein zeitgemäßes Travel Management setzen. Die Richtlinien für Dienstreisen mit Blick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management abbilden und kann so gesehen augenfällig zu Kostensenkung beisteuern. Mit Vergnügen beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und vermitteln Ihnen zu diesem Punkt Pluspunkte und Optionen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reisevorgaben. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Auf diese Weise helfen die Richtlinien, um alles so effektiv wie möglich abzuwickeln. Mit diesem Instrument lassen sich die Einrichtung und die nachkommende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Sie besitzen momentan Richtlinien für Geschäftsreisen und möchten diese validieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch revidieren und analysieren wir Ihre gegenwärtigen Vorgaben. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in administrativer und geldlicher Sicht ist besonders bei geschäftlichen Reisen enorm. Somit sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Experten gegeben werden. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beachtliches Netzwerk von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netz. Durch die vielfältigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch geeignete Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Plauen

Hochklassiger Service

Die Expertise ist unsere Qualität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Wissen auf. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um modernes Travel Management in Plauen zur Verfügung. Der ideale Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine tadellos, um das ideale Ziel für Sie zu erreichen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir bekommen und stetig weiter ausbauen Unsere alljährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und inspiriert uns unsere Leistung stetig zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Sie jederzeit persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen täglich gerecht zu werden. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer wirtschaftlichen Untersuchung ihrer jetzigen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Umsetzung Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. Infolgedessen sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Gesichtspunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Unsere Fachmänner der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie womögliche Gefahren feststellen und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit mehreren Leistungsträgern und Dienstleistern. Wirtschaftliche Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Optimierung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit ausgewählten Hotelanbietern immer Möglichkeiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Reduzierung der Kosten ist ein zentraler Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir verlustarm arbeiten können, ist es bedeutend, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen involvieren. Mit selbigen Aspekten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Bei der Auswahl unserer Handelspartner achten wir darauf, dass ebendiese die idealen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein jahrelanger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das fortschrittliche Travel Management umschließt auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit selbigem Procedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise verringert werden. Das Veranschaulichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann einzig durch eine tief gehende Betrachtung der momentanen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Spezialisten die Potentiale auf und zeigen Ihnen in Folge dessen das Verfeinerungspotential auf. Die gebuchte Dienstleistung soll erwartungsgemäß kostengünstig und hochwertig sein. Somit probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überzeugen, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis erzielen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

In unseren Leistungen ist auch die abschließende Abrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Vergnügen auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Alle Nachweise werden von unseren Fachmännern gebündelt und alle wesentlichen Angaben zusammengestellt und direkt an Ihre Buchführung übermittelt.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des ausgebildeten Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Abnehmern aus Plauen kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Neuwied zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen