Travel Management für Barsinghausen

Konstant wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Barsinghausen zu. Der Überblick über den monetären Aufwand zu wahren ist aus diesem Grund sehr wichtig, um diesen notfalls optimieren zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Barsinghausen befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir natürlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie beispielsweise Fluggesellschaften oder Hotels. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Fachmännern von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Barsinghausen
Unser Travel Management für Barsinghausen offeriert Ihnen einen breit gefächerten Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges ideal analysieren zu können. Die Implementation von Richtlinien ist keineswegs leicht, gerade bei Dienstreisen. Darum helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Implementation jener Vorgaben. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein tiefgreifendes Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder weltweit orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein frisches Travel Management setzen. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch kompetentes Travel Management erlangen. Im gleichen Verlauf werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? An diesem Punkt lassen Sie sich doch von unseren speziell geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Umsetzung
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Barsinghausen besteht aus Richtlinien. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel selbstverständlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier logischerweise gegeben. Wenn Sie wollen, können wir de facto auch Ihre jetzigen Richtlinien für Geschäftsreisen auswerten und auf Möglichkeiten und Potenziale prüfen. Logischerweise sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und finanzieller Sicht ist gerade bei geschäftlichen Reisen enorm. Von daher sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und verlässliche Netzwerk aus Kooperationspartnern in verschiedenen Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Mit diversen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombige Lösungen ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Barsinghausen

Herausragende Servicequalität

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Expertise in der Tourismusbranche. Mit dem Ausbau des Arbeitsbereiches Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir Ihr Experte in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir wissen auf was es bei einem wirtschaftlichen und erfolgreichen Travel Management für Barsinghausen ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Dienstreisen zur Verfügung. Der perfekte Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Know-how gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine meisterlich, um das optimale Ergebnis für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Unsere jährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung stets zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden individuell und separat. Um ein ökonomisches Travel Management zu realisieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. Somit können darauffolgend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Für Sie aus Barsinghausen stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle und sollte ohne Frage bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Selbstverständlich kriegen Sie durch unsere Fachmänner auch präzise Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Des Weiteren kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von etwaigen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen kontinuierlich ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit verschiedenen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu mehreren Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer versprechen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu mindern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Die Vereinbarungen integrieren selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe selbiger Aspekte ist es uns möglich, ein aktuelles Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu gewährleisten. Unsere Vertragspartner wissen, das wir immer die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren. Schon seit etlichen Jahren können wir mit dem Leihwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Geschäftsbeziehung für beide Seiten von großem Nutzen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Vermindern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann nur mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Auswerten der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ist insofern eine der Funktionen der Spezialisten von UT Union Travel. Demzufolge werden erreichbare Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Die Qualität der Dienstleistung ist für uns immer ausschlaggebend. Daher versuchen wir durch eine Clusterung von Anfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin checken wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Freude auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Übertragung aller Unterlagen und Nachweise erfolgt direkt nach der Zusammenstellung unserer Spezialisten an Ihre Rechnungsführung.

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Experten der UT Union Travel beraten.

Wir begrüßen mehrere neue Kunden derzeit aus Steinfurt und auf keinen Fall nur aus Barsinghausen. Wir freuen uns Sie aus Barsinghausen begrüßen zu dürfen, aber auch aus Steinfurt sind Sie bei uns ständig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Barsinghausen

Ihre Vorteile

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Barsinghausen

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

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