Travel Management für Villingen-Schwenningen

Ein gewaltiger Kostenfaktor für Unternehmen in Villingen-Schwenningen sind die Reisekosten. Hierdurch ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und diese Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. Genau an dieser Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Villingen-Schwenningen befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt selbstverständlich auch die Verbesserung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Unser Team ist besonders geübt und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

  • UT Union Travel - Unsere Leistungen für Villingen-Schwenningen

    Damit Sie einen breit gefächerten Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Villingen-Schwenningen bekommen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Implementation von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen so schnell wie möglich zu lösen.

  • Einführung von Effizienz im Travel Management

    Nationale oder global orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein fortschrittliches Travel Management setzen. Demzufolge lassen sich konsistente Bestimmungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Wir beraten Sie mit Freude im Hinblick auf ein versiertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind 1-a geübt und beraten Sie gerne und jederzeit.

  • Umsetzen der Richlinien für Reisen

    Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reisevorgaben. Diese Richtlinien umfassen alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die etwaigen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch ebendieses Hilfsmittel selbstverständlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier naturgemäß gegeben. Das Analysieren und Beurteilen von Ihren gegenwärtigen Reisevorgaben kann auf Wunsch natürlich auch von uns übernommen werden. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Vorgaben.

  • Die Verhandlungen

    Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig tun müssen, sollten Sie ebendieses Ansinnen in die Hände von absoluten Profis geben. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein großes Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtenswerte Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Villingen-Schwenningen

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

1990 gegründet und dadurch 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Im Zuge der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Sie besitzen noch Fragen zu einem neuartigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Ein müheloser Ablauf und optimal abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geübten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird nicht nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen ebendieses mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln natürlich auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Brauchbare Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ständige Optimierung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Da wir jahrelange Partnerschaften zu vielfältigen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels gewährleisten. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein essentielles Modul in unserem Aufgabenbereich. Hier treffen wir Abmachungen bezüglich der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so ökonomisch wie möglich gestaltet werden kann. Bei der Wahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass ebendiese die idealen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Etwa arbeiten wir seit mehreren Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Sie wollen Ihr Travel Management verbessern? Dann vertrauen Sie den Spezialisten der UT Union Travel.

Wir begrüßen einige neue Auftraggeber gegenwärtig aus Velbert und nicht nur aus Villingen-Schwenningen. Wir freuen uns Sie aus Villingen-Schwenningen willkommen heißen zu dürfen, aber ebenso aus Velbert sind Sie bei uns ständig Willkommen.

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Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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