Travel Management für Oelde

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine außerordentliche Rolle. Dieses ist zum Beispiel durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Insofern ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren bei Bedarf zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Oelde die nächsten Geschäftsreisen um sparsam und effizient Reisen zu können. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt selbstverständlich auch die Optimierung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Deswegen stehen wir Ihnen immerzu zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Oelde
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Oelde um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Umsetzung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein ökonomisches Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein effizientes Travel Management ist in der heutigen Zeit für global orientierte Unternehmen unabkömmlich. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch smartes Travel Management erlangen. Im gleichen Verlauf werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein smartes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind bestens geübt und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Oelde besteht aus Richtlinien. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den zusätzlichen Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachkommende Rechnungen leichter gestalten und mit dem Faktor Zeit effektiver umgehen. Wir übernehmen mit Freude die Obliegenschaft und prüfen Ihre momentanen Richtlinien für Reisen auf eventuelle Potenziale und Wege. Sprechen Sie uns doch einfach an. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Der wirtschaftliche und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte definitiv von Experten übernommen werden. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und solidee Netz aus Kooperationspartnern in mehreren Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen bedeutende Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Oelde

Qualität im Service

Die Expertise ist unsere Qualität

1990 gegründet und insoweit 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter permanent und gern zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Wissen alle Termine perfekt aufeinander ab und sorgen für einen störungsfreien Ablauf. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Durch eine alljährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenstellung unserer Kunden ständig ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden einzeln und separat. Um im Verlauf der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die momentane Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung inkludieren wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Modell mit auf. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein großer Faktor. Die Experten von UT Union Travel informieren Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie denkbare Gefahren sehen und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen ständig ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit verschiedenen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu ausgewählten Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels versprechen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein bedeutsamer Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Damit wir ökonomisch arbeiten können, ist es elementar, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen einschließen. Mit diesen Aspekten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Unsere Handelspartner wissen, das wir ständig die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Das wir im Bereich Leihwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat nachkommende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon mehrere Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Reservierung von Reiseleistungen zu senken, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel zuallererst die aktuellen Einkaufsprozesse analysieren. Mit einer Clusterung der Anfrage an Leistungen erproben wir die hervortretenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir begrüßen mehrere neue Interessenten derzeit aus Friedberg und in keinster Weise nur aus Oelde. Wir freuen uns Sie aus Oelde willkommen heißen zu dürfen, aber auch aus Friedberg sind Sie bei uns permanent Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Oelde

Ihre Vorteile

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Oelde

Die Expertise ist unsere Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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