Travel Management für Friedberg

Durch die stetig wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Friedberg ständig zu. Die Kosten der Geschäftsreisen müssen demzufolge immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Friedberg die nächsten Geschäftsreisen um sparsam und effizient Reisen zu können. Die Hilfe bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir ebenfalls, wie das Optimieren und Bestimmen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Unser Team ist besonders geübt und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Friedberg
Das umfassende Portefeuille der UT Union Travel bietet Ihnen aus Friedberg einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um jene professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Auch die Unterstützung und Beratung in der Realisierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein leistungsfähiges Travel Management auf.
Entstehung des Travel Managements
Das Travel Management sollte kontinuierlich eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch versiertes Travel Management erreichen. Im gleichen Verlauf werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Zu dieser Gelegenheit lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reisevorgaben
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. An dieser Stelle ist bestimmt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Aufwandsentschädigung erfolgt. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Abrechnungen leichter zusammenstellen und mit dem Aspekt Zeit effektiver umgehen. Auf Wunsch analysieren wir gemeinsam Ihre momentan gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale auf. Zu unserem Leistungsspektrum zählt wie erwartet auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und pekuniärer Sicht ist gerade bei geschäftlichen Reisen enorm. In Folge dessen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Unser großes Netzwerk von vertrauenswürdigen Partnern zeigt auch für Ihr Unternehmen allerlei Pluspunkte. Dieser Tage beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Friedberg

Qualität im Service

Die Erfahrung ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Know-how auf. Im Zuge der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Rüstzeug. Hier stehen wir Ihnen mit Vergnügen Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Durch unsere Praxis konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen bestmöglichen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und wollen selbiges mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Um im Verlauf der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die aktuelle Organisation von Ihren Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Implementation Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein gravierendes Element bei der Planung einer Dienstreise. Die Spezialisten von UT Union Travel unterrichten Sie über weitreichende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. U. a. informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenartigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen immer ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit verschiedenartigen Hotelanbietern immer Gelegenheiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein zentrales Modul in unserem Aufgabenbereich. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden zentrale Kernelemente festgesetzt, um eine Geschäftsreise verlustfrei und preisgünstig zu planen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf diese Elemente wird von unseren Fachmännern explizit geachtet. Der Mietautoanbieter Europcar zählt schon jahrelang zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an diversen Fahrzeugen, sowie vielen verschiedenen Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine langfristige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das moderne Travel Management umfasst auch die Optimierung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Procedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise verkleinert werden. Anfangs werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf begutachtet und ausgewertet. Im Folgenden werden die Fachmänner von UT Union Travel diese Endergebnisse analysieren um Ihnen vorstellbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die gebuchte Dienstleistung soll wie erwartet kosteneffektiv und hochwertig sein. Somit probieren wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überzeugen, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis erzielen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen erwartungsgemäß auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Wir können die vollständige Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit checken.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Nachweise erfolgt direkt nach der Zusammenstellung unserer Spezialisten an Ihre Finanzbuchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu optimieren lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Käufern aus Friedberg kommen viele weitere Auftraggeber auch aus Wegberg zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen