Ihre Geschäftsreise in Innsbruck
Die zunehmende digitale Verständigung in Zusammenhang mit weltweiten geschäftlichen Handlungen gehört dieser Tage für viele Organisationen zur operativen Praxis. Geschäftsreisen von Arbeitskräften und Vorgesetzten nehmen in diesem Umfeld zu. Eine ideale Planung, die für Sie aus Innsbruck Zeit und Ausgaben spart und einen unkomplizierten Hergang der Reise gewährt, wird durch unser Team ausgeführt. Wir haben uns langjährig darauf spezialisiert. Wenn Sie als Geschäftsreisender aus Innsbruck auf der Suche nach einem erfahrenen Partner sind, der Ihnen erhebliche Vorzuege gewährt, stehen wir von der UT Union Travel GmbH Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Die neuen Kommunikationswege über das Internet ermöglichen es uns auf unschwere Art und Weise weltweit gemeinsam zu kommunizieren – bei Handelsbeziehungen ist der persönliche Kontakt hingegen unersetzlich. Häufige Geschäftsreisen der Kundschaft aus Innsbruck sind mit einem hohen Finanz- und Organisationseinsatz gekoppelt. Professionelle Experten sind im Stande Ihre Geschäftsreise effizient ebenso wie kosteneffektiv zu planen und identifizieren das als Ihre Hauptanliegen. Nachfolgend wollen wir Geschäftsreisende aus Innsbruck über unser Leistungsportfolio und einzigartigen Service Auskunft geben.
Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.
Was können wir Ihnen bieten?
- 25 Jahre Erfahrung bei Geschäftsreisen
- Wir sind immer für Sie da
- Bei uns ist der Kunde König
- Geringerer zeitlicher und finanzieller Aufwand
- Vollkommener Service gekoppelt mit Expertenüberblick
- Reibungslose Durchführung Ihrer Buchung
- Multiflexibel
- Glückliche Kundschaft
Wir sind Ihr Experte in der Organisation von Geschäftsreisen, auch in Innsbruck mit 120.147 Bewohnern. Für jedes kleine und mittelständische Unternehmen aus Innsbruck organisieren und planen wir Geschäftsreisen in verschiedenste Länder weltweit und national. Unser Kundenklientel enthält derzeitig alle Mitarbeitergruppen, wie Verkaufsangestellte, Installateure, Freelancer und Manager. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen von 5 bis 40.000 Arbeitnehmern für die wir attraktive Reiseempfehlungen bereithalten.
Leistungen
Unsere Dienste
Ein Großteil der Beschäftigten in einem Betrieb sind regelmäßig im Rahmen von Geschäftsreisen unterwegs. Mit 120.000 Betrieben in Innsbruck und 120.147 Bewohnern, finden bestimmt auch in Innsbruck diverse Veranstaltungen und Ausstellungen statt. Der Erfolg des Unternehmens wird durch Kundentermine, Ausstellungen und zusätzliche Veranstaltungen bestimmt. Eine gründliche und sachkundige Organisation dieser Termine ist notwendig. An dieser Stelle sind wir von UT Union Travel Ihr professioneller Partner in Innsbruck.
Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels
Wir buchen Ihren Flug, das Hotel und den Mietwagen
Ganz egal in welches Land Sie die nächste Geschäftsreise führt – wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Der Transfer vom Airport oder Bahnhof zum Hotel sind neben der Hotelbuchung auch ein Bestandteil unseres Leistungspakets. Unsere 25-jährige Expertise verbunden mit Geschäftsbeziehungen zu Hotel- und Flugreisedienstleistern geben uns die Gelegenheit unseren Kunden hervorragende Angebote zu verschaffen. Angebote zu einem vorteilhaften Preis-Leistungs-Verhältnis, die durch unsere zahlreichen Branchenbeziehungen zustande kommen, gewähren Ihnen einen angenehmen Ablauf Ihrer Geschäftsreise. Damit Geschäftsreisende aus Innsbruck den Bestimmungsort der Geschäftsreise möglichst schnell erreichen, buchen wir für Sie auch Bus-, Eisenbahn- oder Fährenfahrscheine.
Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen
Unterstützung bei der Besorgung von Einreise-Anträgen und Versicherungen
Weil wir keineswegs wollen, dass Ihre Geschäftsreise durch Gepäckverlust oder Krankheitsfälle zu einem Desaster wird, kümmern wir uns darum, dass Sie mit den passenden Versicherungen ausgestattet sind. Durch unsere jahrelangen Kontakte können unsere kompetenten Fachkräfte Ihnen hierfür besondere Versicherungspakete zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Dabei können wir Ihnen sämtliche Versicherungen vermitteln. Alle Nationen sind unterschiedlich. Darum gibt es auch für jede Geschäftsreise andere Bestimmungen, die zu berücksichtigen sind. Die Verweise zur Sicherheit und Einreise des Auswärtigen Amtes sollten bei der Reise in unbekannte Staaten beachtet werden, damit ein reibungsloser Verlauf der Geschäftsreise möglich ist. in Kooperation mit dem Auswärtigen Amt informieren wir Sie über Einreisebestimmungen unterschiedlicher Länder und unterstützen Sie bei der Beantragung wesentlicher Schriftstücke.
Service
Unser Service für Sie
Wir bieten Ihnen aus Innsbruck viele Möglichkeiten Ihre nächste Geschäftsreise von UT Union Travel planen zu lassen. Wir sind mehr als 25 Jahre im Gebiet der Geschäftsreisen aktiv und haben mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu Hotels und Fluggesellschaften. Diese helfen uns dabei Ihnen ideal organisierte Reisen zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten.
Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise
Sie verfügen noch über keine genauen Fakten für Ihre Reise
Ganz gleich, ob Sie bereits konkrete Ideen für Ihre Geschäftsreise haben oder ausschließlich über die Grunddaten Bescheid wissen, wir unterstützen Sie bei der Organisation. Unser Team erarbeitet für Ihren Betrieb in Innsbruck geeignete Angebote für die Geschäftsreise. Wenn Sie das passgenaue Angebot gewählt haben, können wir dieses selbstverständlich auch im Nachhinein noch anpassen. Ihre Reiseunterlagen werden Ihnen nach der Reservierung Ihrer Geschäftsreise vom Team der UT Union Travel GmbH entweder per E-Mail-Nachricht oder auf dem Postweg zugesandt. Möchten Sie Bahn- und Flugunterlagen ganz mühelos auf Ihrem Handy abrufen, so können wir Ihnen auch eine hierfür ausgelegte Variante bereitstellen. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelrechnung oder Sammelabrechnung – mit dem Reisenden unmittelbar oder mit dem Unternehmen.
Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll
Sie haben bereits genaue Überlegungen über den Verlauf Ihrer Geschäftsreise
Wenn genaue Vorstellungen über den Verlauf Ihrer Reise existieren, ist das für unser Team unproblematisch. Senden Sie uns einfach die Rahmendaten für Ihre Reise zu, damit wir die Leistungen reservieren können. Nach der Reservierung senden wir Ihnen die Informationen unmittelbar zu. Selbstverständlich informieren wir Sie schnellstmöglich, falls Schwierigkeiten bei der Buchung auftreten.
Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool
Sie können auch unser Online-Buchungstool zur Buchung Ihrer Geschäftsreise nutzen
Als einer unserer Kunden haben Sie ferner die Möglichkeit Ihre Reise im Netz mit unserem Buchungstool zu arrangieren. Die Buchung der Dienstreisen mittels des Online-Buchungstools erfolgt über ein eigens angelegtes Konto.
Hiermit kann eine Zeit- und Kostenreduktion von bis zu 21% erreicht werden. Ebenso sind an dieser Stelle auch die gültigen Reisevorschriften gespeichert. Eine Ampel zeigt hierbei an, ob die gebuchte Reise Ihren Reiserichtlinien entspricht. Ein grünes Zeichen sagt aus, dass die Buchung den Verordnungen entspricht und fest gebucht werden kann. Falls die Farbe rot auftritt, muss die Reisebuchung von einem Vorgsetzten genehmigt werden oder entspricht nicht den Reisevorschriften.
Auch wenn ein grünes Signal erscheint, kann eine Genehmigung durch einen Vorgesetzten notwendig sein. Bei einem roten Signal, erhält der Vorgesetzte eine Nachricht, um die zu buchenden Dienstleistungen zu bestätigen. Daraufhin können wir die Buchung umsetzen. Wenn die Buchung von unseren Mitarbeitern vorgenommen wurde, muss der Kunde lediglich wenige Angaben in die Buchungsplattform hinzufügen. Der Reiseplan kann nach allem versendet oder ausgedruckt werden.
Auch bei Ihnen in Innsbruck mit 120.147 Bewohnern und 120.000 Unternehmen, sind wir Ihr kompetenter Partner in der Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
Des Weiteren haben wir viele Kunden ausKlagenfurt am Wörthersee. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.