Ihre Geschäftsreise in Garbsen
Globalisierung, Digitalisierung sowie die Verbindung der Welt und Handel stellt bei allerlei Firmen den Alltag dar und steigt kontinuierlich. Das bringt ein erhöhtes Reiseaufkommen der Handelspartner mit sich. Eine Geschäftsreise, die zeitlich und wirtschaftlich fehlerfrei arrangiert ist, wird für unsere Zielgruppe aus Garbsen durch uns gewährleistet. Wir haben uns jahrelang darauf spezialisiert. Als strategischer Dienstleister, der Ihnen aus Garbsen nützliche Angebote für Ihre Geschäftsreise möglich macht, ist unser Team von UT Union Travel immer für Sie da. Der direkte Kundenkontakt ist trotz aktueller und digitaler Kommunikationsoptionen immer noch ein großer Faktor in der Geschäftswelt. Regelmäßige Reisen der Geschäftsleute aus Garbsen verursachen einen hohen administrativen und finanziellen Aufwand. Die effektive Planung und erfolgreiche Organisation der Geschäftsreise gilt als Management-Anliegen und kann oft nur durch externe Spezialisten perfekt ausgeführt werden. Anknüpfend erhalten unsere Auftraggeber aus Garbsen zusätzliche Informationen zu unseren angebotenen Leistungen.
Damit Sie in Zukunft bei der Organisation Ihrer Reisen weniger Zeit und Geld aufwenden möchten, rufen Sie uns an.
Was können wir Ihnen anbieten?
- Langjährige Erfahrung bei der Geschäftsreiseplanung
- Jederzeit erreichbar für Sie
- Hervorragender Service für unsere Auftraggeber ist unser oberstes Ziel
- Mit uns sparen Sie Zeit und Kosten
- Umfangreicher Service durch absolute Profis
- Reibungslose Umsetzung Ihrer Buchung
- Zugeschnittene Beratung und Kooperation
- Zufriedene Kunden
In Garbsen leben Sie gemeinsam mit 61.790 Menschen und 3.000 Unternehmen. Für jedes kleine und mittelständische Unternehmen aus Garbsen veranstalten und planen wir Geschäftsreisen in unterschiedlichste Gegenden in aller Welt und national. Unser Kundenkreis inkludiert zurzeit sämtliche Angestelltengruppen, wie Vertriebsmitarbeiter, Monteure, Freelancer und Manager. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen von 5 bis 40.000 Angestellten für die wir attraktive Reiseempfehlungen bereithalten.
Leistungen
Unser Leistungsportfolio für Sie
Das regelmäßige Durchführen von Geschäftsreisen gehört zum Tagesgeschäft der Angestellten in einem Betrieb. Mit 3.000 Firmen in Garbsen und 61.790 Bewohnern, finden bestimmt auch in Garbsen einige Events und Ausstellungen statt. Der Erfolg des Betriebs wird durch Kundentermine, Ausstellungen und weitere Veranstaltungen bestimmt. Demnach sollten diese auswärtigen Dienste exakt und qualifiziert geplant werden. Wir von UT Union Travel planen für Sie aus Garbsen Ihre ideale Geschäftsreise.
Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels
Wir buchen Ihren Flug, das Hotel und den Leihwagen
Unser Team berät Sie gerne – wo auch immer Ihre Geschäftsreise hinführt. Der Transfer vom Airport oder Bahnhof zum Hotel sind neben der Hotelreservierung auch ein Teil unseres Leistungspakets. Unsere 25-jährige Fachkompetenz verbunden mit Geschäftsbeziehungen zu Hotel- und Flugreisedienstleistern geben uns die Chance unseren Auftraggebern hervorragende Angebote zu verschaffen. Damit Ihre Geschäftsreise einfach und ohne Zwischenfälle vonstatten geht, legen wir extremen Wert auf eine optimale Organisation durch Geschäftsbeziehungen zu Autovermietungen und Fluglinien. Das Erreichen des Reiseziels kann mit der Fähre, dem Bus oder der Bahn erfolgen – wir arrangieren die Anreise für unsere Kunden aus Garbsen.
Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen
Vermittlung von Reiseversicherungen und Hilfe bei der Beantragung von Visaanträgen
Gern berät unser Team Sie über die geeigneten Versicherungen für Ihre Geschäftsreise. Jahrelange Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Dienstleistern gewähren es unseren Angestellten Ihnen einen optimalen Versicherungsschutz zu einem fairen Preis zu ermöglichen. Alle erforderlichen Versicherungen für Ihre Dienstreise können wir unseren Auftraggebern vermitteln. Alle Nationen sind unterschiedlich. Demnach ist es bei jeder Reise wichtig, die gültigen Richtlinien einzuhalten. Genauso müssen Reise- und Sicherheitsempfehlungen des Auswärtigen Amtes eingeplant werden, damit Ihre Geschäftsreise ein voller Erfolg wird. in Zusammenarbeit mit dem Auswärtigen Amt informieren wir Sie über Einreisebestimmungen verschiedener Länder und unterstützen Sie bei der Beantragung obligatorischer Unterlagen.
Service
Unser Service für Sie
Durch unsere Serviceleistungen können wir für Kunden aus Garbsen die Geschäftsreisen vielfältig organisieren. Wir haben unser großes Kontaktnetzwerk zu diversen Leistungsträgern über 25 Jahre stetig erweitert. Langjährige Geschäftsbeziehungen geben uns die Chance Ihnen ideal geplante Geschäftsreisen zu preisgünstigen Preisen anzubieten.
Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise
Sie wissen noch nichts Genaues über Ihre Geschäftsreise
Ob Sie mit ausführlichen Überlegungen an uns herantreten, oder ausschließlich einzelne Informationen parat haben, wir kümmern uns um Ihre Geschäftsreise. Unsere Mitarbeiter entwerfen diverse Vorschläge, individuell für Ihr Unternehmen in Garbsen. Selbstverständlich lassen sich Veränderungen oder zusätzliche Leistungen auch nach Wahl des Angebots individuell anpassen. Nach der erfolgreichen Buchung der Reise senden Ihnen die Mitarbeiter von UT Union Travel die Reisedokumente via Mail oder klassisch per Post zu. Möchten Sie Bahn- und Flugreisedokumente ganz mühelos auf Ihrem Mobiltelefon abrufen, so können wir Ihnen auch eine dafür ausgelegte Variante anbieten. Abrechnen können Sie Ihre Geschäftsreise entweder über die Firmenkreditkarte, per Einzelberechnung oder Sammelabrechnung – mit dem Geschäftsreisenden unmittelbar oder mit dem Betrieb.
Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll
Sie haben bereits eine konkrete Idee von Ihrer Geschäftsreise
Wenn Sie bereits konkrete Vorstellungen über den Ablauf Ihrer Geschäftsreise haben, ist das für uns kein Problem. Kommen Sie einfach mit den Informationen zu Ihrer Geschäftsreise auf uns zu und wir reservieren diese ganz nach Ihren Bedürfnissen. Die nachfolgende Übermittlung der Unterlagen geschieht direkt nach der Reservierung. Natürlich informieren wir Sie schnellstmöglich, wenn Schwierigkeiten bei der Reservierung auftreten.
Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool
Buchung Ihrer Geschäftsreise über unsere Buchungsplattfrom im Netz
Als einer unserer Kunden haben Sie ebenso die Möglichkeit Ihre Reise im Netz mit unserem Buchungstool zu organisieren. Die Organisation der Reisen mithilfe des Online-Buchungstools geschieht über ein eigens angelegtes Konto.
Die Verwendung des Buchungstools bis zu 21% Zeit und Kosten sparen. Die Reisevorschriftn Ihres Unternehmens sind auch auf dem Buchungsportal erfasst. Das hat den Vorteil, dass mittels eines Ampel-Signals angegeben wird, ob die Buchung den Richtlinien folgt. Ein grünes Symbol sagt aus, dass die Reservierung den Vorschriften folgt und fest reserviert werden kann. Sofern die reservierten Leistungen nicht den Reiserichtlinien folgen oder diese durch einen Vorgesetzten gewährt werden müssen, erscheint ein rotes Signal.
Auch wenn ein grünes Zeichen erscheint, kann eine Zulassung durch einen Vorgesetzten notwendig sein. Ist dies der Fall, können die gewünschten Dienstleistungen dem Vorgesetzten zugesendet werden, damit diese genehmigt werden können. Anschließend reserviert unser Team die ausgewählten Leistungen. Haben wir die Reservierung erfolgreich erledigt, müssen Sie online nur noch einige Angaben ergänzen. Der Geschäftsreiseplan kann nach allem versendet oder ausgedruckt werden.
In Garbsen mit 61.790 Bürgern und 3.000 Betriebe, sind wir Ihr professioneller Partner für die Buchung Ihrer Geschäftsreise.
Des Weiteren haben wir viele Kunden ausRosenheim. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.