Geschäftsreise für Euskirchen
Die verstärkte digitale Kommunikation in Zusammenhang mit weltumspannenden profitorientierten Diensten gehört heutzutage für zahlreiche Institute zur betrieblichen Realität. Das bringt ein erhöhtes Reiseaufkommen der Handelspartner mit sich. Nur bei einer perfekten Konzeption, kann eine zeit- und kosteneffektive Geschäftsreise für Sie aus Euskirchen ermöglicht werden. In diesem Zusammenhang ist unser Team schon lange Experte. Für Reisende aus Euskirchen ist UT Union Travel der erfahrene Partner um sämtliche Fragestellungen rund um die Geschäftsreise zu beantworten und Ihnen Angebote zu einem gerechten Preis zu übermitteln. Multinationale Handelsbeziehungen können in der heutigen Zeit durch den digitalen Informationsaustausch aufrechterhalten werden, dennoch ist der persönliche Kontakt zu Abnehmern und Partnern unbedingt notwendig. Mehrfache Geschäftsreisen der Auftraggeber aus Euskirchen sind mit einem hohen Finanz- und Organisationseinsatz gekoppelt. Die Planung und Konzeption einer Geschäftsreise sollte möglichst kosteneffektiv und gemäß einem normierten Hergang ablaufen, der von qualifizierten Dienstleistern begleitet wird. Nachfolgend bekommen unsere Kunden aus Euskirchen zusätzliche Informationen zu unseren angebotenen Leistungen.
Sparen auch Sie Zeit und Geld und kontaktieren Sie uns.
Das bieten wir Ihnen an:
- Jahrelange Erfahrung bei der Geschäftsreiseplanung
- Täglich erreichbar für Sie
- Bei uns ist der Kunde König
- Wir tragen zur Kostensenkung und Zeiteinsparung bei
- Allumfassender Service durch absolute Profis
- Reservieren so reibungslos wie nie
- Multiflexibel
- Glückliche Auftraggeber
In Euskirchen leben Sie gemeinsam mit 55.620 Menschen und 3.000 Firmen. Unser Team plant sowohl für kleine als auch mittelständiche Firmen aus Euskirchen Geschäftsreisen in sämtliche Staaten. Unser Kundenkreis umfasst zurzeit sämtliche Angestelltengruppen, wie Vertriebsangestellte, Installateure, Freelancer und Manager. Zu unseren Kunden gehören Firmen von 5 bis 40.000 Beschäftigten für die wir attraktive Reiseempfehlungen bereithalten.
Leistungen
Unsere Tätigkeiten
Die Durchführung von Geschäftsreisen ist Teil der betrieblichen Praxis in einem Betrieb. Da Euskirchen über 3.000 Betriebe und 55.620 Bewohner verfügt, finden hier im Jahr gewiss auch diverse Events statt. Schulungen der Beschäftigten, Meetings und Kongresse sind verantwortlich für den Erfolg der Firma. Eine umfassende und routinierte Organisation dieser Termine ist unerlässlich. In Euskirchen ist das Team von UT Union Travel Ihr fachkundiger Partner.
Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotels
Weltweite und nationale Buchung von Unterkünften, Bahnkarten, Flügen und Mietwagenservice
Wir sind für Sie da, ganz egal wo Ihre nächste Geschäftsreise Sie hinführt. Der Transfer vom Airport oder Bahnhof zum Hotel sind neben der Hotelreservierung auch ein Teil unseres Leistungspakets. Jahrelange Geschäftsverbindungen zu unterschiedlichen Dienstleistern und über 25 Jahre Erfahrung ermöglichen es uns Ihnen vorteilhafte Angebote zu fairen Preisen anzubieten. Ebenfalls verschaffen wir Ihnen durch verschiedene Geschäftsbeziehungen zu Fluggesellschaften und Autovermietungen attraktive Angebote und eine reibungslose Durchführung Ihrer Geschäftsreise. Das Erreichen des Zielorts kann mit der Fähre, dem Bus oder der Bahn geschehen – wir arrangieren die Anreise für unsere Kunden aus Euskirchen.
Beratung bei Reiseversicherungen und Einreisebestimmungen
Unterstützung bei der Beschaffung von Einreise-Anträgen und Versicherungen
Gerne berät unser Team Sie über die passenden Versicherungen für Ihre Geschäftsreise. Jahrelange Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Dienstleistern ermöglichen es unseren Angestellten Ihnen einen bestmöglichen Versicherungsschutz zu einem fairen Preis zu ermöglichen. Alle notwendigen Versicherungen für Ihre Dienstreise können wir unseren Kunden vermitteln. Jedes Land ist verschieden. Deswegen müssen auch bei jeder Geschäftsreise andere Regelungen berücksichtigt werden. Die Verweise zur Sicherheit und Einreise des Auswärtigen Amtes sollten bei der Reise in unbekannte Staaten berücksichtigt werden, damit ein problemloser Ablauf der Geschäftsreise möglich ist. Bezüglich der Vorschriften zur Einreise und Beantragung von Visa leiten wir selbstverständlich Informationen des Auswärtigen Amtes an Sie weiter.
Service
Unser Service für Sie
Durch unsere Serviceleistungen können wir für Auftraggeber aus Euskirchen die Geschäftsreisen vielfältig arrangieren. Wir haben unser großes Kontaktnetzwerk zu unterschiedlichen Leistungsträgern über 25 Jahre kontinuierlich ausgebaut. Diese helfen uns dabei Ihnen einwandfrei geplante Dienstreisen zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten.
Sie haben noch keine konkreten Daten für Ihre Reise
Sie haben bis dato keine konkreten Überlegungen über Ihre Geschäftsreise
Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung Ihrer Geschäftsreise – ganz gleich ob nur einzelne Fakten oder schon umfassende Vorstellungen vorhanden sind. Unsere Mitarbeiter entwerfen mehrere Vorschläge, maßgeschneidert für Ihr Unternehmen in Euskirchen. Wenn Sie das passgenaue Angebot gewählt haben, können wir dieses selbstverständlich auch im Nachhinein noch anpassen. Die wesentlichen Dokumente für Ihre Reise bekommen Sie nach Abschluss der Buchung vom Team UT Union Travel. Möchten Sie Bahn- und Flugdokumente ganz unkompliziert auf Ihrem Handy aufrufen, so können wir Ihnen auch eine dafür ausgelegte Variante anbieten. Ihre Geschäftsreise können wir unmittelbar mit Ihren Mitarbeitern oder mit dem Betrieb abrechnen, hierbei erfassen wir dies über die Kreditkarte, Einzel- oder Sammelrechnung.
Sie wissen bereits wie Ihre Reise ablaufen soll
Sie haben bereits exakte Vorstellungen über den Ablauf Ihrer Geschäftsreise
Wenn konkrete Vorstellungen über den Ablauf Ihrer Reise bestehen, ist das für unser Team unkompliziert. Schicken Sie uns einfach die Rahmendaten für Ihre Reise zu, damit wir die Leistungen buchen können. Danach übermitteln wir Ihnen die Reiseunterlagen umgehend. Im Falle von Abweichungen im Buchungsvorgang, kontaktieren wir Sie auf schnellstem Wege.
Organisation der Geschäftsreise über das Online Buchungstool
Organisation Ihrer Reise über unsere Buchungsplattfrom im Netz
Als einer unserer Kunden haben Sie ebenfalls die Möglichkeit Ihre Dienstreise im Internet mit unserem Buchungstool zu organisieren. Auf dem Portal hat jeder Betrieb ein eigenes Profil von dem jeder Angestellte die Geschäftsreise reservieren kann.
Dies heißt für Sie eine Zeit- und Kostenersparnis von bis zu 21%. In unserem Online-Buchungssystem sind die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens gespeichert. Eine Ampel zeigt dabei an, ob die gebuchte Dienstreise Ihren Reisevorschriften entspricht. Falls die Buchung den Reiseverordnungen des Unternehmens folgt erscheint ein grünes Zeichen. Ein rotes Signal besagt hingegen, dass die Dienstreise nur mit Genehmigung eines Vorgesetzten gebucht werden kann oder allgemein nicht den Richtlinien nachkommt.
Auch wenn ein grünes Zeichen erscheint, kann eine Zulassung durch einen Vorgesetzten erforderlich sein. Bei einem roten Zeichen/Symbol, erhält der Vorgesetzte eine Nachricht, um die zu buchenden Leistungen zu bestätigen. Im Anschluss reserviert unser Team die ausgewählten Dienstleistungen. Haben wir die Reservierung erfolgreich abgeschlossen, müssen Sie online nur noch einige Daten ergänzen. Der Reiseplan kann nach allem versendet oder ausgedruckt werden.
Auch bei Ihnen in Euskirchen mit 55.620 Einwohnern und 3.000 Firmen, sind wir Ihr kompetenter Partner in der Organisation, Planung und Reservierung von Geschäftsreisen.
Des Weiteren haben wir viele Kunden ausHattingen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.