Travel Management für Würzburg

Beständig wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Würzburg zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den monetären Kostenaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu verbessern. Genau an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Würzburg wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Optimieren und Festlegen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Die Profis von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Würzburg
Damit Sie einen umfangreichen Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Würzburg kriegen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen logischerweise auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Implementation hilfreich. Wirtschaftliches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Entstehung des Travel Managements
Ein wirkungsvolles Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für global orientierte Unternehmen unverzichtbar. Auf diese Weise lassen sich konsistente Regulierungen bzgl. der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen finden und Kosten werden reduziert. Gern beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und vermitteln Ihnen hierzu Vorteile und Optionen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Würzburg fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsspielraum. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Widersprüchlichkeiten gibt. Unter anderem stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Das Analysieren und Prüfen von Ihren momentanen Reiserichtlinien kann auf Bitte natürlich auch von uns übernommen werden. Wir unterstützen Sie verständlicherweise auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen des Öfteren einen hohen monetären und administrativen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Spezialisten übernommen werden. Auch unsere unterschiedlichen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die verschiedenen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preiswerte Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Würzburg

Hervorragende Servicequalität

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Kompetenz. Im Kontext der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Sie besitzen noch Fragen zu einem zeitgerechten Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissensstand überzeugen. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen optimalen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine hervorragende Service Qualität. Da wir uns permanent weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Selbiges ist für uns eine phantastische Auszeichnung und ermutigt uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Wir bemühen uns um jeden Kunden für sich und separat. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vor allem Geld. Damit Sie ganz bestimmt Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie immer eine individuelle und persönliche Beratung. Für Sie aus Würzburg stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Unsere Profis der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Geschäftsreise. Im Übrigen informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Gefahren im Ausland sowie die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Kernpunkte der UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Unsere Zusammenarbeit mit Luftverkehrsgesellschaften, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Würzburg stetige Pluspunkte. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Kooperation mit verschiedenartigen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Verringerung der Kosten ist ein zentraler Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden elementare Kernelemente erklärt, um eine Dienstreise effektiv und kosteneffektiv zu planen. Bei der Selektion unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass diese die idealen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Der Leihautoanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an unterschiedlichen Fahrzeugen, wie auch vielen ausgewählten Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine längerfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Buchung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann nur durch eine ständige Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Ebendieses zählt zu den Aufgaben eines zeitgemäßen Travel Managements. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel erst einmal die aktuellen Einkaufsprozesse analysieren. Die gebuchte Dienstleistung soll selbstverständlich kostengünstig und hochklassig sein. Deshalb versuchen wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überreden, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Würzburg sonder sind auch in Wolfsburg für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen