Travel Management für Werne

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Werne nimmt aufgrund der Mondialisierung und Verkettung der Welt permanent weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Deswegen ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und ebendiese Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Das Travel Management beinhaltet die Prüfung, Organisation und die Steuerung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Betriebes in Werne. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Verbesserung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. In Folge dessen stehen wir Ihnen immerzu zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Werne
Das weitschweifige Portefeuille der UT Union Travel zeigt Ihnen aus Werne einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um ebendiese professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Auch die Unterstützung und Beratung in der Umsetzung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern wollen wir Ihnen ein sparsames und effektives Travel Management zeigen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein weitreichendes Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für international orientierte Unternehmen unabkömmlich. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch kenntnisreiches Travel Management erreichen. Im gleichen Verlauf werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Eine umfassende Beratung zur Einführung eines zeitgerechten Travel Managements kriegen Sie natürlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Umsetzung
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Werne werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise optimal, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den alternativen Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Schlussrechnungen einfacher aufstellen und mit dem Faktor Zeit sparsamer umgehen. Wenn Sie wollen, können wir tatsächlich auch Ihre augenblicklichen Richtlinien für Dienstreisen untersuchen und auf Möglichkeiten und Potenziale testen. Zu unserem Leistungsspektrum zählt verständlicherweise auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in administrativer und wirtschaftlicher Sicht ist außergewöhnlich bei geschäftlichen Reisen enorm. Infolgedessen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Auch unsere ausgewählten Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen enorme Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Werne

Hochklassiger Service

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Unsere Bildung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen affirmativ entwickelt. In Folge dessen konnten wir uns inzwischen auch zu einem absoluten Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Wissen. Hier stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Der perfekte Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine meisterhaft, um das perfekte Resultat für Sie zu erlangen. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keiner Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ sichtbar. Durch eine alljährliche Kundenumfrage wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden stetig ablesen und sind ständig motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer effektiven Auswertung ihrer aktuellen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden immer in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auf einer Dienstreise kann viel geschehen. Hierdurch ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Selbstverständlich kriegen Sie durch unsere Spezialisten auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Zudem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Gefahren im Ausland sowie die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln verständlicherweise auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Da wir mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels zusichern. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein essentieller Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen ideal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Abmachungen. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Werne nur bieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern ideale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Schon seit diversen Jahren können wir mit dem Mietautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch diverse Standorte ist diese Geschäftsbeziehung für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Reservierung von Reiseleistungen zu vermindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Untersuchen der derzeitigen Einkaufsprozesse ist deshalb eine der Aufgaben der Fachmänner von UT Union Travel. Auf diese Weise werden denkbare Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Mit einer Gruppierung der Anfrage an Leistungen versuchen wir die entstehenden Kosten zu minimieren und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anschließende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das checken der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Informationen zusammen und übermitteln diese wie erwartet direkt an Ihre Finanzbuchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Werne sonder sind auch in Burgdorf für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufwertung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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