Travel Management für Soest

Beständig wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Soest zu. Die Kosten der Geschäftsreisen müssen aus diesem Grund immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Genau an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Unser Travel Management umfasst die Überprüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Dienstreise des Unternehmens. Zu diesem Portefeuille zählen naturgemäß auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir zusammen mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Soest
Unser Travel Management für Soest offeriert Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um ebendieses optimal analysieren zu können. Die Richtlinien einer Dienstreise müssen verständlicherweise auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Spezialisten und sind Ihnen natürlich auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Realisierung förderlich. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein ökonomisches Travel Management auf.
Aufbau und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Ein sparsames Travel Management ist in der heutigen Zeit für weltweit orientierte Unternehmen essentiell. Demzufolge lassen sich einheitliche Bestimmungen bzgl. der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Unkosten werden reduziert. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Dann lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reisevorgaben
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Soest besteht aus Richtlinien. In diesem Fall ist festgesetzt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Vergütung erfolgt. Mit selbigem Instrument lassen sich die Einrichtung und die nachkommende Schlussrechnung der Reisen vereinheitlichen und effizienter gestalten. Wenn Sie möchten, können wir wirklich auch Ihre augenblicklichen Richtlinien für Geschäftsreisen auswerten und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale prüfen. Zu unserem Leistungsspektrum zählt natürlich auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der monetäre und administrative Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte zwingend von Fachmännern übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beachtliches Netz von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die vielfältigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preiswerte Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Soest im Fokus unserer Bemühungen

Hochkarätige Servicequalität

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Wissen auf. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter kontinuierlich und mit Vergnügen zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Know-how alle Termine meisterhaft aufeinander ab und sorgen für einen störungsfreien Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine alljährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden ständig ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Um ein ökonomisches Travel Management zu entwickeln, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Dadurch können folgend Kosten und Zeit gespart werden. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung achten wir Ihre Wünsche und nehmen ebendiese in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Wir beraten Sie gern fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Soest kommen.

Risikomanagement

Implementierung Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel passieren. So gesehen ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Unsere Fachmänner der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über eventuelle Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen kontinuierlich ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis anbieten. Durch unsere Zusammenarbeit und jahrelange kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein zentraler Standpunkt unser stetigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Diese Vereinbarungen umfassen Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Folglich kann die Planung hoch ökonomisch erfolgen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und perfekten Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf selbige Elemente wird von unseren Spezialisten explizit geachtet. Schon seit diversen Jahren können wir mit dem Leihwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch diverse Standorte ist diese Beziehung für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Verbessern des Einkaufs ausgewählter Dienstleistungen ist u. a. ein wichtiger Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Reservierung der Geschäftsreise zu verringern. Das Auswerten der aktuellen Einkaufsprozesse ist deshalb eine der Funktionen der Profis von UT Union Travel. So gesehen werden mögliche Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Eine hochklassige Dienstleistung hat wie erwartet auch ihren Preis, deshalb versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu verkleinern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen logischerweise auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überwachen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen gern auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Nachweise erfolgt umgehend nach der Zusammenstellung unserer Profis an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Sie möchten Ihr Travel Management optimieren? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Neben unseren Kunden aus Soest kommen viele weitere Interessenten auch aus Herzogenrath zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen