Travel Management für Siegburg

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Siegburg nimmt wegen der Globalisierung und Vernetzung der Welt permanent weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist demzufolge für jedes Unternehmen von relevanter Bedeutsamkeit. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Unser Travel Management umschließt die Kontrolle aller Aktivitäten im Verlauf der Dienstreise des Unternehmens. Zu diesem Portefeuille zählen natürlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir möchten für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Fachmännern von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Siegburg
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Siegburg erhalten, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet wie erwartet auch eine Beratung und Implementierung von Richtlinien innerhalb der Geschäftsreise. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, erhalten Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen so bald wie möglich zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Aussagekraft von einem guten Travel Management ist heutzutage noch nicht jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch kenntnisreiches Travel Management erlangen. Im gleichen Ablauf werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und konkretisieren Ihnen zu diesem Thema Pluspunkte und Optionen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reiserichtlinien
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Siegburg wird durch Vorgaben gewährleistet. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Selbiges wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Unter anderem stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Mit selbigem Instrument lassen sich die Einrichtung und die nachkommende Schlussrechnung der Reisen standardisieren und wirtschaftlicher gestalten. Auf Anfrage analysieren wir gemeinsam Ihre momentan gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Möglichkeiten und Potenziale auf. Wir unterstützen Sie verständlicherweise auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen häufig einen hohen geldlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Experten übernommen werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Angesichts jener Erfahrung haben wir uns auch ein enormes Partnernetzwerk aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Mit mehreren Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombastische Lösungen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Siegburg

Unser Service für Sie

Hervorragender Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Im Rahmen der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Sie besitzen noch Fragen zu einem zeitgemäßen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Ein einfacher Ablauf und perfekt abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Da wir uns stetig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Dieses ist für uns eine bombastische Auszeichnung und inspiriert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Jeder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Unser Team verschafft sich einen kompletten Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Geschäftsreisen und erarbeitet mit Ihnen vereint ein wirtschaftliches Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihr Wünsche und Anregungen werden dauernd in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Wir stehen Ihnen gern per Telefon, E-Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Umsetzung Risk Management

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine außerordentliche Rolle und sollte mit Sicherheit bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Die Fachmänner von UT Union Travel unterrichten Sie über tiefgreifende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Damit Sie womögliche Gefahren erfassen und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen stetig ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit unterschiedlichen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Durch unsere Zusammenarbeit und jahrelange partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Die Reduzierung der Kosten ist ein zentraler Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden wesentliche Kernelemente abgemacht, um eine Dienstreise effizient und preisgünstig zu planen. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Siegburg nur anbieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern ideale Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Der Mietautoanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an ausgewählten Fahrzeugen, sowie vielen verschiedenen Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine langfristige Partnerschaft mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das fortschrittliche Travel Management beinhaltet auch die Optimierung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise verkleinert werden. UT Union Travel analysiert in diesem Schritt vordergründig die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine hochklassige Dienstleistung hat wie erwartet auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu verringern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Wir sind für Sie aus Siegburg logischerweise mit Vergnügen Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Schwabach.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen