Travel Management für Neustadt an der Weinstraße

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine gewaltige Rolle. Dieses ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Die Kosten der Geschäftsreisen müssen folglich immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Neustadt an der Weinstraße befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Die Hilfestellung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Optimieren und Bestimmen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen und wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

  • UT Union Travel - Unsere Leistungen für Neustadt an der Weinstraße

    Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Neustadt an der Weinstraße um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Realisierung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein ökonomisches Travel Management auf.

  • Einführung von Effizienz im Travel Management

    Ein sparsames Travel Management ist in der heutigen Zeit für multinational orientierte Unternehmen notwendig. Die Vorgaben für Dienstreisen bzgl. Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann folglich augenfällig zu Kostenreduktion beitragen. Mit Freude beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen zu diesem Thema Vorteile und Möglichkeiten für Ihre Firma.

  • Umsetzen der Richlinien für Reisen

    Die Reisevorgaben der Unternehmen in Neustadt an der Weinstraße dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Widersprüchlichkeiten gibt. Weiterführend stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Schlussrechnungen einfacher strukturieren und mit dem Aspekt Zeit effizienter umgehen. Chancen und Potenziale in Ihren momentanen Richtlinien werden auf Wunsch erwartungsgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.

  • Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern

    Durch den immensen Aufwand der Administration und Finanzierung von Dienstreisen ist es angebracht, ebendieses in die Hände von Fachmännern zu geben. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Im Zuge dieser Expertise haben wir uns auch ein beträchtliches Partnernetz aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtliche Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Neustadt an der Weinstraße im Fokus unserer Bemühungen

Die Erfahrung ist unsere Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Expertise in der Tourismusbranche. Unsere Entwicklung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen schön entwickelt. So gesehen konnten wir uns mittlerweile auch zu einem absoluten Profi von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Die langjährige Erfahrung im Bereich Travel Management macht uns zu Spezialisten mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen problemlosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine perfekt aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und wollen dieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen ständig ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit unterschiedlichen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietautoservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Kooperation mit ausgewählten Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein relevanter Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen möglichst optimal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Vereinbarungen. Unsere Vertragspartner wissen, das wir stetig die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon jahrelang zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an verschiedenartigen Fahrzeugen, wie auch vielen ausgewählten Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine nachhaltige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Sie möchten Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Neben unseren Abnehmern aus Neustadt an der Weinstraße kommen etliche weitere Kunden auch aus Bad Homburg vor der Höhe zu uns nach Hannover.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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