Travel Management für Meiningen

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Meiningen nimmt angesichts der Mondialisierung und Vernetzung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen großen Kostenpunkt ein. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist hierdurch für Unternehmen von relevanter Bedeutung. Kostengünstige Reisen sowie eine wirtschaftliche Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management umschließt die Kontrolle, Organisation und die Verfeinerung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Betriebes in Meiningen. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir natürlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie beispielsweise Fluggesellschaften oder Hotels. Die Profis von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Meiningen
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Meiningen erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet erwartungsgemäß auch eine Beratung und Realisierung von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein leistungsfähiges Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines effektiven Travel Managements
Die Signifikanz von einem guten Travel Management ist momentan noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Deswegen lassen sich konsequente Bestimmungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Eine weitreichende Beratung zur Einführung eines zeitgemäßen Travel Managements kriegen Sie verständlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementation
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Meiningen wird durch Richtlinien gewährleistet. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsspielraum. Dieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Darüber hinaus stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Mit diesem Werkzeug lassen sich die Organisation und die anknüpfende Abrechnung der Reisen standardisieren und effizienter gestalten. Wege und Potenziale in Ihren momentanen Richtlinien werden auf Wunsch natürlich auch von uns geprüft und analysiert. Auf unsere Kooperation beim Aufsetzen und Einführen von neuen Vorgaben für Dienstreisen können Sie sich selbstverständlich auch verlassen.
Verträge mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie selbiges Ansinnen in die Hände von absoluten Spezialisten geben. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beachtliches Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Meiningen im Fokus unserer Bemühungen

Hochklassiger Service

Erstklassiger Service mit Qualität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Können auf. Mit Geschäftsreisen als Geschäftskern sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von unterschiedlichen Dienstreisen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um heutiges Travel Management in Meiningen zur Verfügung. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine bestmöglich aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung stets zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vornehmlich Geld. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Rahmen unserer indivudellen und persönlichen Betreuung permanent ein offenes Ohr. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle und sollte ohne Zweifel bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Die Fachmänner von UT Union Travel unterrichten Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über erdenkliche Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln selbstverständlich zudem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Dieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Brauchbare Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Reduzierung der Kosten ist ein relevanter Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Die Vereinbarungen umschließen natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe selbiger Aspekte ist es uns möglich, ein fortschrittliches Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu garantieren. Bei der Auswahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass jene die perfekten Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Durch die vielen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein langjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann allein mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Zu Anfang werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf begutachtet und ausgewertet. Folgend werden die Experten von UT Union Travel diese Endergebnisse untersuchen um Ihnen erdenkliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Mit einer Gruppierung der Nachfrage an Leistungen erproben wir die entstehenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Interessenten aus Meiningen kommen etliche weitere Interessenten auch aus Wülfrath zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen