Travel Management für Konstanz

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Konstanz nimmt aufgrund der Liberalisierung des Welthandels und Vernetzung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu bewahren ist so gesehen sehr wichtig, um diesen notfalls optimieren zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Das Travel Management umschließt die Kontrolle, Organisation und die Verfeinerung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Betriebes in Konstanz. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir verständlicherweise auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie beispielsweise Fluggesellschaften oder Hotels. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Konstanz
Das breit gefächerte Portfolio der UT Union Travel bietet Ihnen aus Konstanz einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um diese professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Umsetzung von Richtlinien ist in keinster Weise leicht, gerade bei Dienstreisen. Aus diesem Grund helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Umsetzung jener Richtlinien. Der ökonomische Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Beratung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Die Signifikanz von einem guten Travel Management ist nunmehr noch in keinster Weise jedem Unternehmen bewusst. Die Reduktion der Kosten, sowie konsistente Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können deswegen erreicht werden. Eine allumfassende Beratung zur Einführung eines neuen Travel Managements kriegen Sie erwartungsgemäß von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Konstanz fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Damit helfen die Richtlinien, um alles so wirtschaftlich wie möglich abzuwickeln. Dieses Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und deswegen wirtschaftlicher mit dem Faktor Zeit umzugehen. Das Auswerten und Beurteilen von Ihren aktuellen Reisevorgaben kann auf Wunsch natürlich auch von uns übernommen werden. Zu unserem Leistungsspektrum zählt wie erwartet auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen meistens einen hohen monetären und administrativen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Spezialisten übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein bedeutendes Netz von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Unsere Leistungen im Travel Management für Konstanz

Qualität im Service

Hervorragender Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Unsere Entfaltung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen schön entwickelt. Als Folge konnten wir uns nunmehr auch zu einem uneingeschränkten Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Sie besitzen noch Fragen zu einem neuen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Ein einfacher Ablauf und ideal abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geübten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns immerzu weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Ebendieses ist für uns eine großartige Auszeichnung und ermutigt uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Um während der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die momentane Organisation von Ihren Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten stets einen Platz. Ebendieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie abgestimmte Beratung zusichern. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein elementares Element bei der Planung einer Dienstreise. Ausführliche Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise erhalten Sie naturgemäß von unseren Profis der UT Union Travel. U. a. informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit mehreren Leistungsträgern und Dienstleistern. Sinnvolle Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietautoanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit verschiedenartigen Hotelanbietern immer Gelegenheiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein relevanter Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Vereinbarungen. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Konstanz nur bieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern ideale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Z. B. arbeiten wir seit etlichen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietwagenanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Buchung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann ausschließlich durch eine konstante Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Jenes zählt zu den Funktionen eines neuzeitlichen Travel Managements. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel vor allem die derzeitigen Einkaufsprozesse auswerten. Die gebuchte Dienstleistung soll naturgemäß günstig und hochklassig sein. Folglich versuchen wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überreden, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis durchsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, folglich ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin revidieren wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Freude auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Unsere Profis senden alle Nachweise und Daten schleunigst an Ihre Buchführung.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Kunden aus Konstanz kommen allerlei weitere Auftraggeber auch aus Villingen-Schwenningen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen