Travel Management für Kamp-Lintfort

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Kamp-Lintfort nimmt wegen der Globalisierung und Verkettung der Welt immer weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Die Kosten der Dienstreisen müssen also immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Kamp-Lintfort befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir genauso, wie das Verbessern und Festlegen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen permanent Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Kamp-Lintfort
Damit Sie einen umfangreichen Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Kamp-Lintfort kriegen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Vorgaben einer Geschäftsreise müssen selbstverständlich auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Experten und sind Ihnen logischerweise auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Implementation behilflich. Der leistungsfähige Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Beratung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Die Bedeutsamkeit von einem guten Travel Management ist momentan noch nicht jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch fachmännisches Travel Management erlangen. Im gleichen Verlauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Über Aufbau und die Einführung des fortschrittlichen Travel Managements können Sie gerne und immer wieder mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie befriedigend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Kamp-Lintfort besteht aus Richtlinien. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Selbiges Werkzeug hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu vereinheitlichen und in Folge dessen rationeller mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Auf Wunsch untersuchen wir gemeinsam Ihre momentan gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. De facto sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Die Verhandlungen
Der wirtschaftliche und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Profis übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beträchtliches Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beträchtliche Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Kamp-Lintfort

Hochklassiger Service

25 Jahre Expertise und hochkarätige Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von ausgewählten Dienstreisen. Sie haben noch Fragen zu einem heutigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Know-how überzeugen. Wir stimmen durch unser Können alle Termine perfekt aufeinander ab und sorgen für einen mühelosen Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung stetig zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Jeder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und effizient ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung berücksichtigen wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutendes Element bei der Planung einer Dienstreise. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über etwaige Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Unsere Zusammenarbeit mit Airlinen, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Kamp-Lintfort ständige Pluspunkte. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu ausgewählten Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer gewährleisten. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein essenzieller Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden essentielle Kernelemente vereinbart, um eine Dienstreise effizient und preisgünstig zu planen. Optimale Leistungen und faire Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Der Leihautoanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an verschiedenen Fahrzeugen, wie auch vielen ausgewählten Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine nachhaltige Partnerschaft mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verringern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann nur mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. UT Union Travel begutachtet in diesem Schritt zuallererst die momentanen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Die gebuchte Dienstleistung soll selbstverständlich günstig und hochwertig sein. Deshalb versuchen wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überzeugen, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin untersuchen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Vergnügen auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen alle benötigten Angaben zusammen und übermitteln diese selbstverständlich sofort an Ihre Buchführung.

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management verbessern möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir sind für Sie aus Kamp-Lintfort naturgemäß gern Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Warendorf.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen